Изменение порядка папок в области папок

Переупорядочение папок

В области папок (область папок) перетащите папку в новое расположение в списке папок.

Алфавитизация папок

Если вы переместили папки и теперь хотите вернуть их в алфавитном порядке, перейдите на вкладку Папка на ленте, а затем в разделе Очистка выберите Показать все папки от A до Z.

Перемещение папки с письмами

В списке папок щелкните и удерживайте имя папки, а затем перетащите папку в новое место. Папки можно перетаскивать в одном почтовом ящике или в файлы данных Outlook (. PST) или между почтовыми ящиками и файлами данных Outlook (. PST).

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши папку в списке папок и выбрать пункт Переместить папку в контекстном меню. Откроется диалоговое окно, в которое можно выбрать назначение папки.

Настройка порядка папок

1. В области навигации Outlook выберите Почта

2. Перейдите на вкладку Вид на ленте и в группе Макет выберите область Папка , а если она еще не выбрана, выберите Настраиваемый порядок папок.

   

3. Выберите и удерживайте папку, которую нужно переместить, а затем перетащите ее в новое место.
   
   Или щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Переместить вверх или Переместить вниз.

   

Отображение папок в алфавитном порядке

Если вы переместили папки, но хотите вернуть их в алфавитном порядке, выберите Вид и в группе Макет выберите область папок > Упорядочить папки от A до Z.

Советы по эффективному управлению папками

• Определение приоритета важных папок. Поместите наиболее часто используемые папки в верхнюю часть для быстрого доступа.

• Группировать похожие папки. Упорядочение папок с похожим содержимым или назначением для упрощения навигации.

• Регулярное обслуживание. Периодически проверяйте и изменяйте порядок папок, чтобы обеспечить их упорядочение по мере развития использования электронной почты.