Отправка автоматических ответов (вне офиса) из Outlook
Applies To
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Outlook в Интернете Outlook.com Новое приложение Outlook для Windows Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Outlook в Интернете для Exchange Server 2019Используйте автоматические ответы (нет на месте) от Outlook, чтобы сообщить людям, что вы не будете отвечать сразу на их сообщения электронной почты.
Или выберите вкладку ниже для используемой версии Outlook. |
Примечание: Если действия на этой вкладкеНовый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Перейдите на вкладку Классический Outlook и выполните эти действия.
-
На вкладке Вид выберите Просмотр параметров в новом Outlook.
-
Выберите Учетные записи > автоматические ответы.
-
Щелкните выключатель Включить автоматические ответы.
-
Выберите Отправить ответы только в течение определенного периода времени, а затем введите время начала и окончания.
-
В разделе Отправка автоматических ответов внутри организации введите сообщение, которое нужно отправить, пока вы не находитесь. (Параметры форматирования можно использовать для выравнивания текста, цвета и выделения.)
Чтобы настроить автоматические ответы другим пользователям, выберите Отправить ответы за пределами организации, а затем добавьте отдельное сообщение для этой аудитории.
Примечание: При отправке ответов за пределы вашей организации автоматически отправляется ответ на каждое сообщение электронной почты, включая информационные бюллетени, объявления и потенциально нежелательные сообщения. Если вы хотите отправлять автоматические ответы пользователям за пределами организации, рекомендуется выбрать Параметр Отправлять ответы только контактам.
-
По завершении нажмите кнопку Сохранить.
Определение типа учетной записи электронной почты
Существует два способа отправки автоматических ответов за пределы офиса в классической версии Outlook. Способ этого зависит от типа учетной записи электронной почты.
Выберите Файл в левой части ленты:
... затем выберите изображение ниже, которое соответствует вашей версии Outlook:
Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по отправке сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил.
Настройка автоматического ответа
-
Выберите пункты Файл > Автоответы.
-
В диалоговом окне Автоответы выберите команду Отправлять автоответы.
Кроме того, можно указать диапазон дат для автоматических ответов. Начиная с указанной даты их отправка прекратится. В обратном случае автоматические ответы нужно будет отключить вручную.
Примечание: Если вы не видите кнопку Автоответы, настройте отправку сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил и оповещений.
-
На вкладке В пределах организации введите текст ответа, который будет отправляться сотрудникам организации, если вас нет на рабочем месте.
Примечание: При отправке автоматических ответов любым отправителям за пределами организации автоматические ответы будут отправляться для всей почты, включая информационные бюллетени, рекламу и спам. Если вы хотите отправлять автоматические ответы пользователям за пределами вашей организации, рекомендуем выбрать параметр Только моим контактам.
-
Чтобы сохранить параметры, нажмите кнопку ОК.
Отключение автоматических оповещений об отсутствии на работе
Если приложение Outlook настроено для отправки автоматических ответов, сообщение об этом отображается под лентой. Чтобы отключить автоматические оповещения об отсутствии на работе, выберите команду Отключить. Чтобы изменить даты для автоматических ответов и сообщений, воспользуйтесь инструкциями выше для изменения параметров.
Обновление параметра "Автоответы" в мобильном приложении Outlook
Параметр "Автоответы" можно обновить в Outlook для iOS или Outlook для Android. Вы можете ознакомиться с советами по Outlook для iOS и Android и управлять автоматическими ответами в пути. |
Устранение неполадок Нет параметра "Автоответы"
Если после выбора файла вы не видите Automatic Replies , вероятно, вы используете Gmail, Yahoo или другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов Outlook. Вы можете настроить правило, которое будет отвечать на входящие сообщения, если вы не работаете в Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Использование правил для ответа на сообщения.
-
В верхней части страницы выберите > Почта > Автоматические ответы в Outlook в Интернете или Outlook.com.
-
Щелкните выключатель Включить автоматические ответы.
-
Установите флажок Отправлять ответы только в определенный период времени, а затем введите время начала и окончания отправки автоматических ответов.
Если вы не укажете период, автоматические ответы будут отправляться до тех пор, пока вы не выключите их, щелкнув выключатель Автоматические ответы включены.
-
Установите флажок напротив нужных вам параметров:
-
Отключить календарь на этот период
-
Автоматически отклонять новые приглашения на события, поступающие в этот период
-
Отклонить и отменить мои собрания в этом периоде
-
-
В поле в нижней части окна введите сообщение, которое нужно отправлять во время вашего отсутствия.
При желании вы можете изменить шрифт и цвет текста с помощью параметров форматирования в верхней части окна или настроить внешний вид сообщения другим способом.
-
Если вы хотите, чтобы отправители за пределами вашей организации получили автоматические ответы, установите флажок Отправить ответы за пределами организации, а затем в текстовое поле под ним добавьте отдельное сообщение для этой аудитории.
Примечание: При отправке ответов за пределы вашей организации автоматически отправляется ответ на каждое сообщение электронной почты, включая информационные бюллетени, объявления и потенциально нежелательные сообщения. Если вы хотите отправлять автоматические ответы пользователям за пределами организации, рекомендуется выбрать Параметр Отправлять ответы только контактам.
-
По завершении нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не настроили период времени для автоматических ответов (шаг 3 ранее), необходимо отключить их вручную. Чтобы отключить автоматические ответы, войдите в Outlook, выберите Параметры > Почта > Автоматические ответы , а затем установите переключатель Автоматические ответы .
Статьи по теме
Автоматическая отправка ответов из Outlook для Mac
Включение автоматических ответов из Outlook для Android или Outlook для iOS
Использование правил для отправки сообщения об отсутствии на рабочем месте