Поиск сообщений и других элементов Outlook с помощью папок поиска

Создание и использование стандартных папок поиска

1. На ленте выберите вкладку Папка .

2. В группе Создать выберите элемент Создать папку поиска.

   Сочетание клавиш    Чтобы создать папку поиска, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+P.

3. В списке Выберите папку поиска выберите папку, которую требуется добавить. Чтобы увидеть все стандартные папки поиска, прокрутите список вниз.

4. Если у стандартной папки поиска есть параметры настройки, они отображаются в области "Настройка папки поиска". Например, если в области Настройка папки поиска вы выбираете параметр Письма, содержащие заданные слова, вам нужно указать эти слова.

   : Когда вы вводите определенные слова для поиска, в папке поиска выполняется поиск по совпадению префиксов. Например, если ввести слово "рот", папка поиска будет содержать сообщения со словами "ротор" и "рота", но в ней не будет сообщений со словами "крот" и "поворот".

5. Если у вас несколько учетных записей в Outlook, вы можете указать, в какой из них нужно выполнять поиск. В поле Поиск почты в выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите найти, а затем нажмите кнопку ОК.

Создание настраиваемой папки поиска

1. Выберите меню Папка.

2. В группе Создать выберите элемент Создать папку поиска.

   Сочетание клавиш    Чтобы создать папку поиска, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+P.

3. В списке Выберите папку поиска прокрутите вниз до нижней части страницы и в разделе Пользовательское, создайте настраиваемую папку поиска.

   

4. В группе Настройка папки поиска нажмите кнопку Выбрать.

5. Введите имя настраиваемой папки поиска.

   

6. Нажмите кнопку Условия и выберите нужные параметры.

   • На вкладке Сообщения задаются условия для содержимого или свойств сообщения, таких как отправитель, ключевые слова или получатели.

     

   • На вкладке Другие условия задаются условия для других параметров сообщения, таких как важность, флаги, вложения или принадлежность к категории.

   • На вкладке Дополнительно можно задать подробные условия. В разделе Дополнительное условие щелкните элемент Поле и выберите нужный тип условия и конкретное условие из списка. Затем выберите нужные варианты в полях Условие и Значение и нажмите кнопку Добавить в список. Повторите эти действия для каждого условия, которое нужно добавить в папку поиска, и нажмите кнопку ОК.

7. Нажмите кнопку Обзор и выберите папки, в которых необходимо выполнить поиск.

8. Чтобы закрыть все открытые диалоговые окна, последовательно нажмите в каждом из них кнопку ОК.

Удаление папки поиска

Если папка поиска больше не нужна, ее можно удалить. Папка поиска — это виртуальная папка. При удалении папки поиска из списка папок отображаемые в ней сообщения не удаляются. Если вы хотите удалить все сообщения в папке поиска, откройте ее, выделите все сообщения и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

Чтобы удалить папку поиска, выполните указанные ниже действия.

1. Если вам нужно развернуть список папок поиска, в списке папок щелкните стрелку вниз рядом со словами Папки поиска.

2. Щелкните правой кнопкой мыши папку поиска, которую хотите удалить, и выберите команду Удалить папку.

   : При удалении папки поиска сами сообщения не удаляются. При удалении папки, которая не является папкой поиска, удаляются и папка, и находящиеся в ней сообщения.