Kleurcategorieën maken en toewijzen in Outlook

Een kleurcategorie aan een e-mailbericht toewijzen

1. Klik met de rechtermuisknop op een bericht om een kleurcategorie aan het bericht in de berichtenlijst toe te wijzen.

2. Selecteer Categoriseren en selecteer vervolgens een categorie in de lijst. U kunt deze actie meerdere keren uitvoeren als u een tweede of derde kleurcategorie wilt toewijzen.

Als u een kleurcategorie wilt toewijzen vanuit het leesvenster of een geopend bericht, selecteert u Tags, vervolgens Categoriseren op het lint en selecteert u vervolgens een categorie in de lijst.

De naam van een kleurcategorie wijzigen

De standaardkleurcategorieën hebben algemene namen, zoals Categorie Rood en Categorie Blauw. Als u uw gecategoriseerde items gemakkelijk wilt kunnen identificeren en ordenen, kunt u de namen van kleurcategorieën wijzigen in namen die voor u relevant zijn.

1. Selecteer categoriseren op de werkbalk .

2. Selecteer Alle categorieën.

   

3. Selecteer in de lijst Naam de naam van een kleurcategorie en selecteer vervolgens Naam wijzigen.

4. Typ de nieuwe naam voor de kleurcategorie in de lijst Naam.

   Als u de kleurcategorie die u wijzigt automatisch wilt toewijzen aan items die zijn geselecteerd in het hoofdvenster Outlook, schakelt u het selectievakje in naast de kleurcategorie in de lijst Naam en selecteert u OK.

Een kleurcategorie maken

1. Selecteer in een berichtmap in de groep Tags op het lint de optie Categoriseren en vervolgens Alle categorieën.

   

   Opmerking: Voor agenda-items wordt de groep Tags weergegeven op het tabblad Afspraak of Vergadering. Voor een geopende contactpersoon of taak wordt de groep Tags weergegeven op het tabblad Start.

2. Selecteer in het dialoogvenster Kleurcategorieën de optie Nieuw.

3. Typ een naam voor de categorie en selecteer een kleur en eventueel een sneltoets. Selecteer vervolgens OK.

   

Een categorie voor Snelklikken instellen en toewijzen aan berichten

Een categorie voor Snelklikken is een standaardcategorie die u kunt instellen voor bepaalde tabelweergaven. Als u bijvoorbeeld het leesvenster uitschakelt of het leesvenster onder uw berichtenlijst verplaatst, ziet u extra kolommen in uw Postvak IN, zoals Ontvangen, Categorie en Vermelding. U kunt in de categoriekolom klikken om een categorie in te stellen als u een categorie voor Snelklikken in een van deze weergaven wilt toewijzen.

1. Selecteer op het lint in de groep Tags de optie Categoriseren > Snelklikken instellen.

2. Gebruik de vervolgkeuzelijst om een kleurcategorie te selecteren en selecteer daarna OK.

Een sneltoets toewijzen aan een categorie

Door een sneltoets te koppelen aan een categorie, kunt u de categorie snel toewijzen aan een item, zoals een e-mailbericht, door het item in uw Postvak IN of een andere categorieweergave te selecteren en vervolgens op de sneltoets te drukken. U kunt de sneltoets ook gebruiken om een kleurcategorie aan meerdere items tegelijk toe te wijzen.

1. Selecteer op de werkbalk van het hoofdvenster Outlookcategoriseren .

2. Selecteer onder in het menu Alle categorieën.

3. Schakel in de lijst Naam het selectievakje voor een kleurcategorie in.

4. Kies een sneltoets in de lijst Sneltoets.

Een kleurcategorie aan een e-mailbericht toewijzen

1. Als u vanuit de berichtenlijst een kleurcategorie wilt toewijzen aan een bericht, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht.

2. Selecteer Categoriseren en selecteer vervolgens een categorie in de lijst. U kunt deze actie meerdere keren uitvoeren als u een tweede of derde kleurcategorie wilt toewijzen.

3. Als u een kleurcategorie wilt toewijzen vanuit het leesvenster of een geopend bericht, selecteert u Categoriseren op het lint en selecteert u vervolgens een categorie in de lijst.

De naam van een kleurcategorie wijzigen

De standaardkleurcategorieën hebben algemene namen, zoals Categorie Rood en Categorie Blauw. Als u uw gecategoriseerde items gemakkelijk wilt kunnen identificeren en ordenen, kunt u de namen van kleurcategorieën wijzigen in namen die voor u relevant zijn.

1. Selecteer op het lint Categoriseren en vervolgens Categorieën beheren.

2. Selecteer de knop bewerken naast de categorie die u wilt wijzigen.

3. Wijzig de naam van de categorie en selecteer Opslaan.

Een kleurcategorie maken

1. Selecteer op het lint Categoriseren en vervolgens Nieuwe categorie.

2. Geef uw categorie een naam en selecteer vervolgens Opslaan.

3. Uw nieuwe categorie wordt weergegeven in Categoriseren.