Zoekmappen gebruiken om berichten of andere Outlook-items te zoeken

Vooraf gedefinieerde zoekmappen maken en gebruiken

1. Selecteer op het lint het tabblad Map .

2. Selecteer in de groep Nieuw de optie Nieuwe zoekmap.

   Sneltoets    Klik op Ctrl+Shift+P als u een nieuwe zoekmap wilt maken.

3. Klik in de lijst Selecteer een zoekmap op de zoekmap die u wilt toevoegen. Sommige van de vooraf gedefinieerde zoekmappen zijn alleen beschikbaar als u naar het einde van de lijst bladert.

4. Als de vooraf gedefinieerde zoekmap opties heeft die kunnen worden aangepast, ziet u deze opties onder Zoekmap aanpassen. Als u bijvoorbeeld E-mail met bepaalde woorden selecteert, kunt u onder Zoekmap aanpassen de woorden opgeven die u wilt gebruiken.

   Opmerking: Zoekmappen maken gebruik van zoeken op beginletters wanneer u specifieke woorden typt om in de zoekopdracht op te nemen. Als u bijvoorbeeld ‘regen’ typt in de woordenlijst, bevat de zoekmap berichten met het woord ‘regen’ en het woord ‘regenachtig’. Maar de zoekmap bevat geen berichten met de woorden ‘kregen’ of ‘lintjesregen’.

5. Als u meerdere accounts in Outlook hebt, kunt u opgeven in welk account u wilt zoeken. Gebruik het vak E-mail zoeken in om het e-mailaccount te kiezen waarnaar u wilt zoeken en selecteer vervolgens OK.

Een aangepaste zoekmap maken

1. Selecteer het menu Map.

2. Selecteer in de groep Nieuw de optie Nieuwe zoekmap.

   Sneltoets    Klik op Ctrl+Shift+P als u een zoekmap wilt maken.

3. Schuif in de lijst Een zoekmap selecteren omlaag naar de onderkant en onder Aangepast een aangepaste zoekmap maken.

   

4. Klik op Kiezen onder Zoekmap aanpassen.

5. Typ een naam voor de aangepaste zoekmap.

   

6. Klik op Criteria en selecteer de gewenste opties.

   • Het tabblad Berichten bevat criteria voor de inhoud of eigenschappen van een bericht, zoals de afzender, trefwoorden of geadresseerden.

     

   • Het tabblad Meer opties bevat criteria voor andere berichtvoorwaarden, zoals urgentie, markeringen, bijlagen of categorisatie.

   • Op het tabblad Geavanceerd kunt u gedetailleerde criteria opgeven. Klik onder Aanvullende criteria bepalen op Veld, klik op het gewenste type criterium en klik op het specifieke criterium in de lijst. Klik in het vak Voorwaarde en het vak Waarde op de gewenste opties en klik op Toevoegen. Herhaal dit voor elk criterium dat u aan de zoekmap wilt toevoegen en klik op OK.

7. Klik op Bladeren en selecteer vervolgens de mappen waarin u wilt zoeken.

8. Klik op OK om elk geopend dialoogvenster te sluiten.

Een zoekmap verwijderen

Als u een zoekmap niet meer nodig hebt, kunt u die verwijderen. Een zoekmap is een virtuele map. Door een zoekmap uit de lijst met mappen te verwijderen, worden de in de map weergegeven berichten niet verwijderd. Als u alle berichten in een zoekmap wilt verwijderen, opent u de zoekmap. Selecteer alle berichten en druk op Delete op het toetsenbord.

Voer de volgende stappen uit om een zoekmap te verwijderen.

1. Selecteer in de mappenlijst indien nodig de pijl-omlaag naast het woord Zoekmappen om de lijst met zoekmappen uit te voeren.

2. Klik met de rechtermuisknop op de zoekmap die u wilt verwijderen en kies Map verwijderen.

   Belangrijk: Door een zoekmap te verwijderen worden er geen berichten verwijderd. Wanneer u een map verwijdert die geen zoekmap is, worden zowel de map als de berichten daarin verwijderd.