De volgorde van mappen in het Mappenvenster wijzigen

Mappen opnieuw rangschikt

Sleep de map in het mappenvenster naar een nieuwe locatie in de mappenlijst.

Mijn mappen alfabetiseren

Als u mappen hebt verplaatst en deze nu wilt terugzetten in alfabetische volgorde, selecteert u het tabblad Map op het lint en selecteert u onder Opschonen de optie Alle mappen weergeven van A tot Z.

Een e-mailmap verplaatsen

Klik in de mappenlijst op de mapnaam en houd deze vast en sleep de map naar een nieuwe locatie. U kunt mappen slepen en neerzetten binnen één postvak of Outlook-gegevensbestanden (. PST) of tussen postvakken en Outlook-gegevensbestanden (. PST).

U kunt ook met de rechtermuisknop op een map in uw mappenlijst klikken en vervolgens Map verplaatsen selecteren in het contextmenu. Hiermee opent u een dialoogvenster waarin u de mapbestemming kunt kiezen.

De volgorde van uw mappen aanpassen

1. Selecteer e-mail in de Outlook-navigatie

2. Selecteer het tabblad Beeld op het lint en selecteer in de groep Indelinghet deelvenster Mappen en als dit nog niet is geselecteerd, selecteert u Aangepaste mapvolgorde.

   

3. Selecteer de map die u wilt verplaatsen en houd deze vast en sleep deze naar de nieuwe locatie.
   
   Of klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer Omhoog of Omlaag.

   

Mappen alfabetisch weergeven

Als u mappen hebt verplaatst, maar deze wilt terugzetten in alfabetische volgorde, selecteert u Weergeven en selecteert u in de groep Indelingde optie Mappenvenster > Mappen van A tot en met Z orden.

Tips voor efficiënt mappenbeheer

• Prioriteit geven aan belangrijke mappen: plaats de meest gebruikte mappen bovenaan voor snelle toegang.

• Vergelijkbare mappen groeperen: organiseer mappen met vergelijkbare inhoud of hetzelfde doel voor eenvoudigere navigatie.

• Regelmatig onderhoud: controleer en herschik uw mappen regelmatig om ervoor te zorgen dat ze georganiseerd blijven naarmate uw e-mailgebruik zich ontwikkelt.