Afbeeldingen toevoegen of bestanden toevoegen aan e-mailberichten in Outlook

Een bestand bijvoegen bij een e-mailbericht in de klassieke Versie van Outlook

In Outlook worden de bestanden waaraan u onlangs hebt gewerkt, bijgehouden en worden deze voorgesteld wanneer u een bestand wilt toevoegen aan een e-mailbericht. Sommige bestandstypen kunnen niet worden verzonden of ontvangen. Zie Geblokkeerde bijlagen in Outlook voor de volledige lijst.

1. Ga in het berichtconcept naar het tabblad Bericht en selecteer Bestand bijvoegen in de groep Opnemen.

   Tip: U ziet Opnemen op het lint alleen wanneer u Nieuwe e-mail selecteert of nadat u Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen selecteert voor een ontvangen bericht.

2. Selecteer het bestand op een van de volgende locaties:

   • Recente items
     De 12 meest recente bestanden waarmee u hebt gewerkt, worden hier weergegeven. Deze bestanden kunnen zich op uw computer, in OneDrive, SharePoint of een andere onlinedocumentbibliotheek bevinden. Selecteer een bestand dat u wilt bijvoegen bij uw e-mailbericht.

   • Item bijvoegen
     Biedt u de mogelijkheid om een visitekaartje of Outlook-item op te nemen.

   • Door weblocaties bladeren
     Locaties zijn onder andere OneDrive, SharePoint-sites of andere locaties, zoals een documentbibliotheek van de groep die u eerder hebt geopend. Selecteer een van de locaties om een nieuw venster te openen en selecteer de bijlage.
     
     Als u een koppeling naar het OneDrive- of SharePoint-bestand verzendt, blijft de grootte van uw e-mailbericht klein. Als u een kopie van het bestand verzendt, wordt het gehele bestand aan het e-mailbericht gekoppeld, net zoals wanneer u een bestand op de computer zou selecteren. Als u een koppeling naar het bestand verzendt, kunt u ook de machtigingen voor het bestand instellen.

   • Zoeken op pc
     Hiermee opent u een venster Bestandenverkenner waarin u een bestand op de computer kunt kiezen.
     
     Als u een bestand op uw computer of groepsdocumentbibliotheek hebt geselecteerd, wordt een kopie van het bestand bijgevoegd bij het e-mailbericht. Door een OneDrive- of SharePoint-bestand te selecteren krijgt u echter aanvullende machtigingsopties en informatie. 

3. Als u zich in een bedrijfsomgeving bevindt, kan iedereen binnen uw organisatie het gekoppelde bestand standaard bewerken. U kunt deze machtigingen wijzigen zodra de bijlage in het e-mailbericht is ingevoegd. Selecteer de pijl rechts van de naam van de bijlage om een vervolgkeuzelijst weer te geven met verschillende machtigingsopties:

   • Organisatie kan bewerken, als u wilt dat iedereen in uw organisatie het bestand kan wijzigen.

   • Organisatie kan bekijken, als u wilt dat iedereen in uw organisatie het bestand kan lezen, maar niet wijzigen.

   • Geadresseerden kunnen bewerken, als u wilt dat alleen ontvangers van uw e-mailbericht het bestand kunnen wijzigen.

   • Geadresseerden kunnen bekijken, als u wilt dat alleen ontvangers van uw e-mailbericht het bestand kunnen lezen, maar niet wijzigen.  
     
     

4. Als outlook detecteert dat uw geadresseerden het bestand niet kunnen bekijken, bijvoorbeeld als het is opgeslagen op een SharePoint-site die alleen voor u toegankelijk is, ziet u een waarschuwingsbericht direct onder het bestandspictogram en de naam. Selecteer Een kopie bijvoegen om de bijlage van een gekoppeld bestand in een kopie van het bestand te wijzigen.

   Opmerking: Als u een bestand als een kopie bijvoegt, worden de wijzigingen van de geadresseerde niet gesynchroniseerd met de versie van het bestand in OneDrive of SharePoint.

Waarschuwing over vergeten bijlagen 

Als u een bijlage in uw e-mailbericht noemt, maar deze niet heeft toegevoegd voordat u het bericht verzendt, geeft Outlook een waarschuwing over de vergeten bijlage. U kunt vervolgens besluiten om een bijlage toe te voegen of het bericht zonder bijlage te verzenden. 

Deze functie is alleen beschikbaar voor e-mailtekst die is opgemaakt in het Engels (VS) en is onafhankelijk van de taal die wordt gebruikt voor Outlook. Als u bijvoorbeeld een Spaanse versie van Outlook en de taalprogramma's voor Engels (VS) gebruikt, kunt u een e-mailbericht maken met tekst die is opgemaakt in het Engels (VS). Als u een bijlage in dit bericht vermeldt maar er geen bijvoegt, geeft Outlook een waarschuwing weer over de vergeten bijlage.  

Terug naar boven

Een lokaal opgeslagen bestand uploaden naar uw OneDrive vanuit de klassieke Outlook-versie

Wanneer u een document toevoegt dat is opgeslagen op de computer en niet op een onlinelocatie, kunt u ook kiezen om het document te uploaden naar uw OneDrive voordat u het e-mailbericht verzendt. Door de bijlage te uploaden, kunt u eenvoudig samenwerken. U weet dan zeker dat iedereen aan dezelfde (en meest recente) versie van het bestand werkt. U kunt het bestand ook uploaden naar OneDrive als het te groot is om als een gewone bijlage te delen.

1. Selecteer op het lint Bestand bijvoegen > Blader door deze pc en kies het bestand dat u wilt bijvoegen.

2. Selecteer in het e-mailbericht de pijl-omlaag voor de bijlage.

3. Kies Upload > OneDrive en kies vervolgens de gewenste locatie voor het bestand.
    

   Opmerking: Mogelijk ziet u opties, zoals de OneDrive-locatie voor uw werkaccount, de OneDrive-locatie voor uw persoonlijke account en documentbibliotheken voor verschillende groepen waartoe u behoort.

4. Selecteer in uw e-mailbericht de koppeling naar de bijlage en selecteer vervolgens Toegang beheren.

5. Kies voor wie de koppeling werkt:

   1. Mensen in uw organisatie: hiermee kan iedereen in uw organisatie het bestand bekijken.

   2. Geadresseerden van dit bericht: als u wilt dat alleen de geadresseerden van uw e-mail het bestand kunnen wijzigen.

   3. Alleen personen met bestaande toegang: opnieuw delen met personen die al toegang hebben.

6. Kies wie het bestand kan bewerken onder Meer instellingen:

   1. Kan bewerken: geadresseerden brengen eventuele wijzigingen aan.

   2. Kan controleren: kan alleen wijzigingen voorstellen.

   3. Kan weergeven: Kan geen wijzigingen aanbrengen.

   4. Kan niet downloaden: Kan weergeven, maar niet downloaden.

7. U kunt ook een vervaldatum instellen om de weergave en bewerkingstoegang te beperken na een datum die u kiest.

Terug naar boven 

Een afbeelding weergeven in de hoofdtekst van een e-mailbericht in de klassieke Versie van Outlook

Wanneer u afbeeldingen verzendt, kunt u de afbeelding bijvoegen bij het e-mailbericht (gebruik de instructies om een bestand bij te voegen aan een e-mailbericht) of de afbeelding invoegen in de berichttekst. Voer de volgende stappen uit om afbeeldingen in uw bericht weer te geven:

1. Plaats de cursor waar u de afbeelding in uw bericht wilt opnemen.

2. Selecteer op het lint de opties Invoegen > Afbeeldingen.

3. Zoek op uw computer of onlinebestandslocaties de afbeelding die u wilt invoegen. Selecteer de afbeelding en selecteer vervolgens Invoegen.

4. Als u de grootte van de afbeelding wilt wijzigen, sleept u de grepen op een van de vier hoeken naar het midden van de afbeelding of weg van het midden.

   Opmerking: Zie Grote bestanden verzenden in Outlook voor meer informatie over het wijzigen van het formaat van afbeeldingen in Outlook.

Terug naar boven 

Een visitekaartje, agenda of e-mailbericht toevoegen aan een e-mailbericht in de klassieke Outlook

1. Selecteer bestand bijvoegen in een nieuw bericht > Item bijvoegen.

2. Kies een van de volgende opties:

   • Visitekaartje
     Kies een elektronisch visitekaartje in de lijst met contactpersonen.

   • Agenda
     Kies Datumbereik, Details en eventuele andere opties.

   • Item bijvoegen (zoals een e-mail)
     Kies een of meer e-mailberichten uit een van uw e-mailmappen.

3. Selecteer het item dat u wilt bijvoegen, en selecteer vervolgens Invoegen.

Een bestand of afbeelding van uw computer bijvoegen in webversie van Outlook of Outlook.com

1. Een e-mailbericht of agendagebeurtenis beantwoorden, doorsturen of maken.

2. Selecteer Bijvoegen en vervolgens Op deze computer bladeren.

3. Kies het bestand dat u wilt bijvoegen en selecteer Openen. Als u meer dan één bestand wilt bijvoegen, houdt u Ctrl (of Opdracht in Mac) ingedrukt terwijl u meerdere bestanden selecteert.

 Terug naar boven

Een koppeling naar een afbeelding, bestand of map toevoegen vanuit uw OneDrive voor webversie van Outlook of Outlook.com

1. Een e-mailbericht of agendagebeurtenis beantwoorden, doorsturen of maken.

2. Selecteer Bestand bijvoegen en vervolgens OneDrive.

3. Kies het bestand in uw OneDrive of andere cloudopslag waarnaar u een koppeling wilt maken en selecteer Volgende. Als u meer dan één bestand wilt bijvoegen, houdt u Ctrl (of Opdracht in Mac) ingedrukt terwijl u meerdere bestanden selecteert.

4. U kunt ook Koppeling kopiëren van een OneDrive bijlage gebruiken en deze ergens anders plakken.

Terug naar boven 

Afbeeldingen toevoegen aan of invoegen in een e-mail in webversie van Outlook of Outlook.com

Bijlagen worden altijd boven de hoofdtekst van uw bericht weergegeven, maar u kunt afbeeldingen overal in het bericht invoegen. Ingevoegde afbeeldingen hoeven niet te worden gedownload om te worden bekeken door de ontvanger.

1. Een e-mailbericht of agendagebeurtenis beantwoorden, doorsturen of maken en de cursor op de positie plaatsen waar u uw afbeeldingen wilt toevoegen

2. Selecteer Invoegen > Afbeeldingen, kies het bestand dat u wilt invoegen en selecteer vervolgens Openen. Als u meer dan één bestand wilt invoegen, houdt u Ctrl (of Opdracht in Mac) ingedrukt terwijl u meerdere bestanden selecteert.

3. Sleep de hoekgrepen om het formaat van de afbeelding te wijzigen of klik met de rechtermuisknop op de afbeelding om opmaakopties weer te geven.

Terug naar boven 

Een e-mailbericht bijvoegen bij een ander e-mailbericht in webversie van Outlook of Outlook.com

1. Een e-mailbericht of agendagebeurtenis beantwoorden, doorsturen of maken.

2. Verplaats het naar een nieuw venster door Openen in nieuw venster  te selecteren.

3. Rangschik de vensters zodat u zowel de berichtenlijst als het nieuwe bericht naast elkaar kunt zien.

   Tip: Gebruik de Windows-toets met < of > om uw vensters te rangschikken. 

4. Selecteer de e-mailberichten die u aan het nieuwe bericht wilt toevoegen.

5. Sleep de geselecteerde berichten uit de berichtenlijst naar de hoofdtekst van het nieuwe bericht. Als u ze over het nieuwe bericht sleept, wordt er een hint voor berichten hier neerzetten weergegeven:
   
   

Terug naar boven

Een map delen in webversie van Outlook of Outlook.com 

U kunt geen kopie van een map bijvoegen in webversies van Outlook. U kunt echter een map delen in OneDrive.

1. Selecteer het pictogram OneDrive op de taakbalk en selecteer Online weergeven. Hiermee wordt OneDrive geopend in een webbrowser.

   

2. Open Verkenner op uw computer en ga naar de map die u wilt bijvoegen.

3. Sleep de map naar OneDrive in de webbrowser.

   

4. Ga naar Webversie van Outlook en maak een nieuw bericht of open een bericht in de berichtenlijst.

5. Selecteer > Door cloudlocaties bladeren, kies de map in OneDrive die u wilt koppelen en selecteer Volgende.

6. Selecteer Delen als een OneDrive-koppeling.

BELANGRIJK: Geadresseerden kunnen standaard de bestanden in de map bewerken. Ga als volgt te werk als u machtigingen wilt wijzigen zodat geadresseerden de bestanden alleen kunnen bekijken:

• Selecteer > Toegang beheren > geadresseerden kunnen weergeven.