Teams-statusinformatie beschikbaar in Outlook

Tijdens het opstellen, beantwoorden of lezen van een e-mailbericht worden statusindicatoren van Teams weergegeven voor geadresseerden, medeontvangers en de afzender. Deze indicatoren zijn handig wanneer u contact wilt opnemen met anderen en wanneer anderen contact met u willen opnemen. Door informatie te verstrekken over elke beoogde geadresseerde, kunnen de indicatoren beslissingen nemen over de beste manieren en timing voor het contact met verschillende personen.

Opmerking: De functie Teams-status is alleen beschikbaar als u een werk- of schoolaccount gebruikt met een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement.

Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?

Nieuwe Outlook Klassieke Outlook Webversie van Outlook

Opmerking: Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.

Specifieke statusindicaties die worden weergegeven innieuwe Outlook worden aangestuurd door de Teams-informatie van een ontvanger. Als u bijvoorbeeld in een vergadering bent, wordt de statusindicator weergegeven als Bezet.

Teams-statusindicatoren die worden weergegeven innieuwe Outlook

online/beschikbaar	Geeft aan dat de persoon momenteel actief is en er geen huidige activiteit wordt weergegeven in de agenda (niet in een vergadering of tijdens een telefoongesprek).
bezet	Wanneer u in een Teams-vergadering of in een telefoongesprek bent, geeft de status automatisch Bezet aan.
Niet storen	Ingesteld op nieuwe Outlook agenda-informatie of Teams-activiteit (vergaderingen, presenteren, enzovoort) stopt deze status meldingen op het scherm.
op afstand	Teams stelt de status automatisch in op Afwezig wanneer de computer van een persoon is vergrendeld of in de inactieve of slaapstand staat.
offline	Geeft aan dat de persoon niet is aangemeld bij Teams, dus reageert niet totdat ze weer online zijn.
afwezig	Geeft aan dat de persoon niet op kantoor is en niet beschikbaar is.
onbekend	Geeft aan dat de persoon niet meer aanwezig is in de directory van uw organisatie.

De klassieke Outlook-versie van Microsoft kan worden gebruikt met de teams-chatservice. Via deze services kunt u de huidige beschikbaarheid van anderen zien en realtime, onlinegesprekken met hen starten.

Opmerking: De onlinestatus is beschikbaar voor elke persoon van wie u het e-mailadres voor chatberichten hebt toegevoegd aan uw lijst met contactpersonen voor chatberichten. Bovendien wordt de onlinestatus weergegeven voor personen die Microsoft Teams gebruiken, ongeacht of ze al dan niet in uw lijst met contactpersonen voor chatberichten staan.

Hoe weet ik of mijn contactpersonen beschikbaar zijn in de klassieke Outlook-versie?

Een visuele weergave Aanwezigheidspictogram Beschikbaar Aanwezigheidspictogram Bezet Aanwezigheidspictogram Niet storen Aanwezigheidspictogram Afwezig van de beschikbaarheid van uw contactpersonen, ook wel online aanwezigheid of status genoemd, geeft aan of een persoon online is en beschikbaar is voor een realtime gesprek.

Deze indicatoren worden weergegeven voor iedereen in uw klassieke Outlook-contactpersonen met een chatadres in het tekstvak Chatadres .

Aanwezigheidspictogram Beschikbaar Beschikbaar

Aanwezigheidspictogram Bezet Bezet

Aanwezigheidspictogram Niet storen Niet storen

Aanwezigheidspictogram Afwezig Afwezig

Wanneer u een bericht opent in de klassieke Outlook of wanneer het wordt weergegeven in het leesvenster, wordt de onlinestatus van een contactpersoon weergegeven:

naast de naam van de afzender
naast elke naam op de Aan- en CC-regel
in Contactpersonen

Onlinestatus in- of uitschakelen in klassieke Outlook

U bepaalt hoe uw onlinestatus voor anderen wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld niet beschikbaar bent, kunt u uw onlinestatus wijzigen in Aanwezigheidspictogram Bezet Bezet.

Klik op het tabblad Bestand om de weergave Backstage te openen en klik vervolgens op Opties.
Schakel op het tabblad Personen onder Onlinestatus en foto's het selectievakje Onlinestatus naast naam weergeven in of uit.
Klik op OK.

Tabblad Personen in het dialoogvenster Opties, waarbij Onlinestatus weergeven is gemarkeerd

Specifieke statusindicaties die worden weergegeven in webversie van Outlook worden aangestuurd door de Teams-informatie van een ontvanger. Als u bijvoorbeeld in een vergadering bent, wordt de statusindicator weergegeven als Bezet.

Tip: De Outlook-webversie is de webversie van gebruikers van Outlook voor Bedrijven met een werk- of schoolaccount. Teams-status is niet beschikbaar in Outlook.com.

Teams-statusindicatoren die worden weergegeven in webversie van Outlook

online/beschikbaar	Geeft aan dat de persoon momenteel actief is en er geen huidige activiteit wordt weergegeven in de agenda (niet in een vergadering of tijdens een telefoongesprek).
bezet	Wanneer u in een Teams-vergadering of in een telefoongesprek bent, geeft de status automatisch Bezet aan.
Niet storen	Ingesteld op Outlook-agendagegevens of Teams-activiteit (vergaderingen, presenteren, enzovoort) stopt deze status meldingen op het scherm.
op afstand	Teams stelt de status automatisch in op Afwezig wanneer de computer van een persoon is vergrendeld of in de inactieve of slaapstand staat.
offline	Geeft aan dat de persoon niet is aangemeld bij Teams, dus reageert niet totdat ze weer online zijn.
afwezig	Geeft aan dat de persoon niet op kantoor is en niet beschikbaar is.
onbekend	Geeft aan dat de persoon niet meer aanwezig is in de directory van uw organisatie.

Teams-statusinformatie beschikbaar in Outlook

Teams-statusindicatoren die worden weergegeven innieuwe Outlook

Hoe weet ik of mijn contactpersonen beschikbaar zijn in de klassieke Outlook-versie?

Onlinestatus in- of uitschakelen in klassieke Outlook

Teams-statusindicatoren die worden weergegeven in webversie van Outlook

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Was deze informatie nuttig?

Hartelijk dank voor uw feedback.