Bestanden bijvoegen in Outlook

Wanneer u een bestand bijvoegt vanaf uw computer, wordt er een kopie van het bestand bijgevoegd. Elke geadresseerde krijgt een eigen kopie van het bestand.

1. Selecteer op de werkbalk van het berichtvenster of de agendagebeurtenis bestand bijvoegen > Op deze computer bladeren.

   

2. Kies het lokale bestand dat u wilt bijvoegen en selecteer Openen.

U kunt een bestand ook delen vanuit OneDrive. Op deze manier kunnen uw geadresseerden er in realtime aan samenwerken.

1. Selecteer bestand bijvoegen > OneDrive op de werkbalk van het berichtvenster of de agendagebeurtenis.

   

2. Kies het bestand of de map die u wilt delen.

3. Selecteer onderaan het OneDrive-venster de pijl-omlaag om Koppeling delen te selecteren.

4. Kies of personen het bestand kunnen bewerken of alleen kunnen bekijken. Selecteer het pictogram Meer acties en selecteer vervolgens Toegang beheren. 

5. 

6. Kies in het venster Instellingen voor delen of personen het bestand kunnen bewerken of alleen kunnen bekijken. Klik op Toepassen.

Als u een koppeling hebt naar eenOneDrive ofSharePoint bestand, kunt u dit in de hoofdtekst van het bericht plakken. Outlook vervangt de URL door de naam van het bestand en het bijbehorende pictogram van de Office-app. Selecteer de koppeling om te kiezen wie er toegang tot heeft.

Wanneer u Bestand bijvoegen selecteert om een bestand bij te voegen, ziet u een korte lijst met bestanden die mogelijk relevant zijn voor uw gesprek of waaraan u onlangs hebt gewerkt. Selecteer een van deze opties om deze toe te voegen aan uw bericht.

1. Selecteer het bericht met de bijlage die u wilt downloaden.

2. Selecteer naast de bijlage.

   

3. Selecteer Downloaden.

1. Open het bericht met de bijlage die u wilt afdrukken

2. Selecteer de bijlage en selecteer vervolgens Downloaden.

   Let op: Open een bijlage in een e-mailbericht alleen als u de inhoud en de persoon van wie u het bericht hebt ontvangen, vertrouwt. Bijlagen worden vaak gebruikt om computervirussen te verspreiden. Als u de inhoud wilt bekijken van de bijlage zonder deze te openen, selecteert u Voorbeeld in het vervolgkeuzemenu naast de bijlage.

3. Open de bijlage met de app of het programma dat daarvoor is bedoeld en druk de bijlage af. Zo opent u een DOCX-bestand in Word en drukt u het vervolgens af.

Selecteer in het e-mailbericht dat u schrijft en selecteer vervolgens Bijlage verwijderen.

U kunt foto's, GIF's of illustraties vanaf uw computer of OneDrive invoegen als inline-afbeeldingen in e-mailberichten, agenda-items en uw e-mailhandtekening. Inline-afbeeldingen worden weergegeven in de hoofdtekst van het bericht of agenda-item.

1. Open het bericht of agenda-item.

2. Selecteer het afbeeldingspictogram om een afbeelding in te voegen vanaf uw computer of vanuit OneDrive.

   

3. Kies de afbeelding die u wilt invoegen en selecteer Openen.

4. Sleep de hoekgrepen om het formaat van de afbeelding te wijzigen.

   Opmerking: Het wijzigen van het formaat van een afbeelding vermindert de bestandsgrootte niet. Zie De bestandsgrootte van een afbeelding verkleinen als u wilt weten hoe u de bestandsgrootte van een afbeelding kunt verminderen.

5. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding om opmaakopties te bekijken.