Rekap rapat di Microsoft Teams

Tinjau rekaman rapat Teams dengan cepat dengan rekap rapat. Menampilkan rekaman rapat, konten bersama, dan lainnya tanpa beralih layar atau aplikasi.    

Rekap rapat

Rekap rapat tersedia setelah rapat terjadwal yang direkam atau ditranskripsikan. Jika Anda tidak bisa merekam atau menenangkan rapat Anda, hubungi admin TI Anda. 

Dalam rekap rapat, lihat rekaman, transkrip, file bersama, catatan, agenda, dan tugas tindak lanjut rapat.Tampilan tab Rekap di Teams

Di artikel ini

Menampilkan rekap rapat

Rekap rapat cerdas (Teams Premium)

Penanda garis waktu (Teams Premium)

Catatan AI (Teams Premium)

Penanda Speaker (Teams Premium)

Rekap dan transkrip

Topics dan bab

Copilot

Tanya Jawab Umum

Menampilkan rekap rapat

Untuk menampilkan rekap rapat, pilih tab Rekap dalam obrolan rapat setelah rapat berakhir.

Anda juga dapat membuka obrolan rapat dan memilih Tampilkan rekap dari gambar mini rapat.  Menampilkan rekap rapat dari gambar mini rekap dalam obrolan rapat.

Dalam rapat berulang, tampilkan rekap dengan mudah dari setiap kemunculan rapat. Buka detail acara dari kalender Teams Anda, lalu pilih Rekap. Lalu, pilih kemunculan dari menu menurun.  Tampilan rekap rapat di Teams

Catatan: Rekap rapat saat ini tidak mendukung rapat instan atau panggilan Teams. 

Rekap rapat cerdas

Catatan: 

  • Rekap cerdas tersedia sebagai bagian dari Teams Premium, lisensi add-on yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat rapat Teams lebih dipersonalisasi, cerdas, dan aman. Untuk mendapatkan akses ke Teams Premium, hubungi admin TI Anda.

  • Rekap cerdas juga tersedia sebagai bagian dari Copilot untuk lisensi Microsoft 365.

Dapatkan detail rapat yang lebih dipersonalisasi dengan rekap rapat cerdas, tersedia dalam Teams Premium. Hemat waktu peninjauan dengan fitur yang didukung AI yang membawa Anda langsung ke momen yang Anda cari. 

Bahasa yang didukung

Inggris, Tionghoa Sederhana, Prancis, Jerman, Italia, Jepang, Spanyol, Portugis, Belanda, Swedia, Denmark, Finlandia, Rusia, Norwegia (Bokmal), Korea, Tionghoa (Tradisional, Taiwan), Polandia, Turki, Arab, Ibrani, Portugis (Portugal), Ceko, Hungaria, Ukrania, dan Thai.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Bahasa yang didukung untuk Microsoft Copilot. Jika bahasa yang diucapkan dan ditranskripsikan rapat Anda didukung, semua fitur AI akan tersedia dalam Teams Premium.

Penting: Konten yang dihasilkan AI didasarkan pada transkrip rapat dan didukung oleh GPT dan model AI lainnya. Konten yang dihasilkan AI terkadang tidak akurat, tidak lengkap, atau tidak pantas. Microsoft terus berupaya meningkatkan teknologi dalam mengurangi kasus ini. 

Penanda garis waktu 

Penanda garis waktu muncul di sepanjang garis waktu rekaman rapat dan memperlihatkan bagian mana yang paling relevan bagi Anda. Menampilkan penanda garis waktu dengan mengarahkan mouse ke atas rekaman rapat. Pilih salah satu untuk langsung masuk ke bagian rekaman tersebut.  Tampilan rekap rapat di Teams Penanda garis waktu meliputi: Penanda sebutan nama Masuk ke kanan ke bagian rekaman saat seseorang mengatakan nama Anda dengan penanda garis waktu sebutan nama. Saat Anda memutar rekaman rapat, Anda bisa melihat apakah nama Anda disebutkan dengan mengarahkan mouse ke garis waktu. 

Jika nama Anda disebutkan, Anda akan melihat ikon @ . Pilih ikon @ untuk melompat ke kanan ke bagian rekaman tersebut. Anda juga bisa melihat transkripsi apa yang dikatakan dan siapa yang mengatakannya dengan membuka panel transkrip. Hanya Anda yang dapat melihat penanda sebutan nama Anda sendiri.Tampilan rekap rapat di Teams

Catatan: 

  • Untuk menggunakan penanda sebutan nama, rapat Anda harus direkam atau ditranskripsikan.

  • Sebutan nama hanya berfungsi jika nama seseorang dalam transkripsi cocok dengan nama tampilannya.

Bergabung dan meninggalkan penanda Penanda bergabung dan meninggalkan diperlihatkan saat Anda bergabung dan meninggalkan rapat Anda. Saat Anda memutar rekaman rapat, arahkan mouse ke garis waktu untuk melihat kapan Anda bergabung atau ke kiri. Pilih penanda untuk masuk ke bagian rekaman tersebut.

Hanya Anda yang dapat melihat penanda gabungan dan meninggalkan sendiri. 

Penanda berbagi layar Tinjau presentasi atau konten bersama lainnya dengan penanda berbagi layar. Penanda berbagi layar diperlihatkan saat seseorang membagikan layar mereka. 

Arahkan mouse ke garis waktu perekaman rapat untuk melihat penanda berbagi layar.  Pilih penanda untuk masuk ke bagian rekaman tersebut. 

Catatan AI

Tampilkan catatan yang dihasilkan AI dan tugas tindak lanjut dari rapat Anda dengan memilih catatan AI. Catatan AI tersedia untuk rapat yang ditranskripsikan dalam bahasa yang didukung. Rapat juga harus berdurasi lima menit atau lebih.

Tampilan rekap rapat di Teams

Catatan: 

  • Untuk menggunakan fitur ini, rapat Anda setidaknya harus ditranskripsikan. Untuk pengalaman rekap terbaik, catat dan transkripsikan rapat Anda.

  • Catatan AI mungkin terlihat berbeda berdasarkan bahasa transkripsi rapat Anda. Hal ini disebabkan oleh perbedaan dalam model bahasa AI. Kami terus menyempurnakan fitur ini.

Penanda speaker

Tampilan Speaker yang didukung AI membantu Anda menemukan pembicara tertentu dan meninjau poin utamanya dalam rekaman rapat. Pilih Speaker untuk melihat siapa yang berbicara dan kapan. Pilih bilah speaker seseorang untuk watch ketika mereka berbicara.   Tampilan rekap rapat di Teams

Catatan: Untuk menggunakan fitur ini, rapat Anda harus direkam dan ditranskripsikan. 

Rekap dan transkrip

Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara perekaman, transkripsi, dan data lain yang mendukung pengalaman ini disimpan, lihat Menampilkan, mengedit, dan mengelola transkrip dan keterangan video sertaData rekap cerdas, privasi, dan keamanan.

Topics dan bab

Bab dan topik membagi rapat menjadi beberapa bagian menggunakan kata kunci dari transkrip rapat, konten yang dibagikan dengan PowerPoint Live, dan banyak lagi. 

Cuplikan layar memperlihatkan topik yang disorot dalam rekap rapat

Catatan: Untuk menggunakan fitur ini, rapat Anda harus direkam dan ditranskripsikan. 

Pelajari selengkapnya tentang bab yang dihasilkan otomatis dalam video rapat Teams dan di PowerPoint Live rekaman rapat.

Copilot

Gunakan Copilot di Rekap untuk meringkas poin penting dari rapat Anda, membuat tugas tindak lanjut, dan lainnya. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mulai menggunakan Copilot di rapat Microsoft Teams.

Cuplikan layar memperlihatkan fungsionalitas copilot dalam rekap rapat Teams

FAQ

Data apa yang digunakan Teams untuk memberikan rekap cerdas? 

Teams menggunakan transkrip rapat, data kehadiran, dan data PPT Live untuk menyediakan fitur yang didukung AI dalam Rekap Cerdas. 

Apakah Teams menyimpan data rapat apa pun? 

Teams menyimpan data rapat tetapi Microsoft tidak memiliki akses ke data rapat. Cara penyimpanannya bergantung pada kebijakan rapat yang diatur oleh admin TI Anda. Data rapat Anda disimpan di kawasan geografis yang terkait dengan organisasi Anda. Rekaman rapat disimpan di OneDrive dan SharePoint, sesuai dengan kebijakan Microsoft Purview. Pelajari selengkapnya tentang mengelola tata kelola SharePoint Anda di sini

Apakah catatan yang dihasilkan AI dan tugas yang dihasilkan AI kedaluwarsa?  

Catatan yang dihasilkan AI dan tugas yang dihasilkan AI akan kedaluwarsa sesuai dengan kebijakan organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya, hubungi admin TI Anda. 

Siapa yang bisa mengakses Rekap Cerdas rapat saya?  

Orang di organisasi Anda bisa mengakses rekap cerdas rapat Anda jika mereka diundang ke rapat. Siapa pun yang tidak diundang atau tidak berada di organisasi Anda tidak akan memiliki akses, bahkan jika mereka memiliki tautan perekaman atau Teams Premium.

Topik terkait

Merekam rapat di Teams

Membuat catatan rapat di Teams

Melihat transkripsi langsung dalam rapat Teams

Rekap rapat

Rekap rapat tersedia setelah rapat terjadwal yang direkam atau ditranskripsikan. Jika Anda tidak bisa merekam atau menenangkan rapat Anda, hubungi admin TI Anda. 

Dalam rekap rapat, Anda bisa meninjau transkrip rapat, rekaman rapat jika rapat direkam, konten bersama, dan banyak lagi.

Menampilkan rekap rapat

Setelah rapat yang ditranskripsi atau direkam berakhir, Anda bisa mengakses rekap rapat dari obrolan rapat atau acara kalender Teams. 

Untuk mengakses rekap rapat dari obrolan, buka obrolan rapat dan ketuk Aplikasi > Rekap. Anda juga dapat membuka rekap dengan mengetuk rekaman atau gambar mini transkrip. 

Untuk menampilkan rekap dalam rapat lain dalam rangkaian, ketuk undangan seri di kalender Teams Anda dan ketuk Aplikasi > Rekap. Lalu, ketuk tanggal dan waktu rapat yang ingin Anda tinjau. 

Catatan: Rekap rapat tidak mendukung rapat instan atau panggilan Teams. 

Rekap rapat cerdas

Catatan: 

  • Rekap cerdas tersedia sebagai bagian dari Teams Premium, lisensi add-on yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat rapat Teams lebih dipersonalisasi, cerdas, dan aman. Untuk mendapatkan akses ke Teams Premium, hubungi admin TI Anda.

  • Rekap cerdas juga tersedia sebagai bagian dari Copilot untuk lisensi Microsoft 365.

Dapatkan detail rapat yang lebih dipersonalisasi dengan rekap rapat cerdas, tersedia dalam Teams Premium. Hemat waktu peninjauan dengan fitur yang didukung AI yang membawa Anda langsung ke momen yang Anda cari. 

Bahasa yang didukung

Banyak bahasa didukung dalam rekap cerdas. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bahasa yang didukung untuk Microsoft Copilot. Jika bahasa yang diucapkan dan ditranskripsikan rapat Anda didukung, semua fitur AI akan tersedia dalam Teams Premium.

Penting: Konten yang dihasilkan AI didasarkan pada transkrip rapat dan didukung oleh GPT dan model AI lainnya. Konten yang dihasilkan AI terkadang tidak akurat, tidak lengkap, atau tidak pantas. Microsoft terus berupaya meningkatkan teknologi dalam mengurangi kasus ini. 

Rekaman

Jika Anda merekam rapat, rekaman akan tersedia dalam rekap rapat setelah rapat berakhir. Anda dapat mengetuk antar tab untuk meninjau elemen rekaman yang berbeda. 

Ketuk ikon layar penuh untuk pengalaman menonton yang lebih imersif.

Ketuk ikon layar penuh untuk menampilkan rekaman rapat di seluruh layar Anda.

Catatan AI 

Tampilkan catatan manual dan buatan AI serta tugas tindak lanjut dari rapat Anda dengan memilih catatan AI. Catatan AI tersedia untuk rapat yang berlangsung lebih dari lima menit dan ditranskripsikan dalam bahasa Inggris.

Untuk melihat catatan AI dalam rekap rapat, ketuk Catatan AI.

Tampilkan catatan yang dihasilkan AI dalam rekap rapat Teams.

Catatan: 

  • Untuk menggunakan fitur ini, rapat Anda harus ditranskripsikan.

  • Karena perbedaan dalam model bahasa AI, catatan AI mungkin diformat secara berbeda, tergantung pada bahasa transkripsi rapat Anda. Kami terus menyempurnakan fitur-fitur ini.

Menyebutkan

Sebutan adalah bagian dari rapat ketika nama Anda disebut oleh orang lain.

Untuk melihat sebutan nama Anda dalam rekap rapat, ketuk @ Sebutan. Anda akan melihat semua contoh saat nama Anda diucapkan, serta stempel waktu ketika sebutan terjadi. 

Tampilkan sebutan nama dalam rekap rapat Teams.

Catatan: 

  • Untuk menggunakan penanda sebutan nama, rapat Anda harus ditranskripsikan.

  • Sebutan nama hanya berfungsi jika nama seseorang dalam transkripsi cocok dengan nama tampilannya.

Konten

Dalam rekap rapat, ketuk Konten untuk melihat semua file dari rapat. Anda akan bisa menampilkan file yang dilampirkan ke rapat, dibagikan dalam obrolan, atau yang terkait dengan rapat.

Menampilkan konten bersama dalam rekap rapat Teams.

Speaker

Tampilan Speaker adalah fitur yang didukung AI yang membantu Anda dengan cepat menemukan pembicara tertentu dan poin utamanya dalam rekaman rapat. Ketuk Speaker untuk melihat siapa yang berbicara dan kapan. Ketuk bilah pembicara seseorang untuk watch saat mereka berbicara selama rapat. 

Tampilkan pembicara dalam rekap rapat Teams.

Catatan: Untuk menggunakan fitur ini, rapat Anda harus ditranskripsikan. 

Copilot

Jika Anda menggunakan Copilot di Teams, Anda bisa mengakses fungsionalitas kopilot di Rekap. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mulai menggunakan Copilot di rapat Microsoft Teams.

FAQ

Data apa yang digunakan Teams untuk memberikan rekap cerdas? 

Teams menggunakan transkrip rapat, data kehadiran, dan data PPT Live untuk menyediakan fitur yang didukung AI dalam Rekap Cerdas. 

Apakah Teams menyimpan data rapat apa pun? 

Teams menyimpan data rapat tetapi Microsoft tidak memiliki akses ke data rapat. Cara penyimpanannya bergantung pada kebijakan rapat yang diatur oleh admin TI Anda. Data rapat Anda disimpan di kawasan geografis yang terkait dengan organisasi Anda. Rekaman rapat disimpan di OneDrive dan SharePoint, sesuai dengan kebijakan Microsoft Purview. Pelajari selengkapnya tentang mengelola tata kelola SharePoint Anda di sini

Apakah catatan yang dihasilkan AI dan tugas yang dihasilkan AI kedaluwarsa?  

Catatan yang dihasilkan AI dan tugas yang dihasilkan AI akan kedaluwarsa sesuai dengan kebijakan organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya, hubungi admin TI Anda. 

Siapa yang bisa mengakses Rekap Cerdas rapat saya?  

Orang di organisasi Anda yang diundang ke rapat bisa mengakses Rekap Cerdasnya. Siapa pun yang tidak diundang tidak akan memiliki akses, meskipun mereka memiliki tautan rekaman atau Teams Premium. Orang di luar organisasi Anda juga tidak akan memiliki akses, bahkan jika mereka diundang.

Topik terkait

Merekam rapat di Teams

Membuat catatan rapat di Teams

Melihat transkripsi langsung dalam rapat Teams

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.