Memulai rapat instan di Microsoft Teams
Jika Anda tidak memiliki kapabilitas penjadwalan rapat di Outlook atau Teams, memulai rapat instan adalah opsi yang tepat. Sama seperti rapat terjadwal, setiap orang yang menghadiri rapat Anda akan terus memiliki akses ke obrolan rapat, rekaman, dan apa pun yang dibagikan orang lain dalam rapat (seperti file dan catatan rapat), bahkan setelah rapat berakhir.
Ada beberapa cara berbeda untuk memulai rapat dadakan hanya dengan beberapa klik.
Dari kalender Anda
-
Masuk ke Kalender di sisi kiri Teams, lalu pilih Rapat sekarang di sudut kanan atas.
-
Edit nama Rapat dan pilih Dapatkan link untuk dibagikan untuk berbagi link ke rapat.
-
Jika Anda memilih Dapatkan link untuk dibagikan, Anda akan memiliki opsi untuk memilih Mengonfigurasi opsi rapat, di mana Anda bisa mengubah opsi rapat.
-
-
Jika sudah siap, pilih Mulai rapat untuk membuka layar pra-bergabung rapat.
-
Pilih Gabung sekarang untuk memasuki rapat.
Dalam saluran
Untuk memulai rapat saluran instan:
-
Pilih saluran yang ingin Anda temui dari daftar obrolan dan saluran Anda.
-
Di tab Postingan , cari Rapat di sudut kanan atas.
-
Dari menu menurun, pilih Rapat sekarang.
-
Untuk mempertahankan konteks percakapan tertentu, pilih Balas di bawah postingan apa pun, lalu Rapat sekarang di bawah kotak tulis.
-
-
Pilih Gabung sekarang untuk memasuki rapat.
Dari obrolan grup
Rapat instan dalam obrolan grup adalah cara untuk bertemu dengan anggota obrolan secara spontan, tanpa mengganggu atau menghubungi orang lain. Rapat obrolan grup juga merupakan cara untuk memastikan rekaman dan pesan rapat semuanya tetap berada di tempat yang sama.
Untuk memulai rapat instan dari obrolan grup:
-
Buka obrolan grup tempat Anda ingin memulai rapat instan.
-
Di bagian atas obrolan, pilih Rapat sekarang.
-
Setelah Anda memulai rapat instan dalam obrolan grup, orang lain akan melihat dari daftar obrolan mereka bahwa rapat telah dimulai dalam obrolan grup itu.
-
Mereka bisa membuka obrolan grup dan memilih Bergabung untuk memasuki rapat.
-
-
Pilih indikator langsung di bagian atas obrolan grup untuk menampilkan peserta.
-
Pilih Deringkan orang lain untuk bergabung untuk memberi tahu orang lain dalam obrolan grup tentang rapat instan.
-
Untuk menghubungi individu orang, pilih nama mereka dan pilih Dering.
-
Untuk menghubungi semua orang yang tidak berada dalam rapat instan, pilih Deringkan semua.
-
-
Pilih Tinggalkan dari jendela panggilan Anda untuk meninggalkan rapat instan.
: Jika Anda bukan orang terakhir yang meninggalkan rapat instan, Anda bisa bergabung kembali dengan membuka obrolan grup dan memilih Gabung. Saat orang terakhir meninggalkan rapat, semua orang akan diberi tahu bahwa rapat telah berakhir.
Dari obrolan menggunakan perintah
Memulai rapat instan dalam obrolan apa pun menggunakan perintah.
Untuk memulai rapat obrolan instan:
-
Buka percakapan obrolan yang ingin Anda mulai rapat instannya.
-
Ketik /meetnow dalam kotak tulis.
-
Tekan tombol Enter atau Tab di keyboard Anda.
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menggunakan perintah di Microsoft Teams.
Undang orang
Setelah bergabung dalam rapat, Anda akan melihat perintah untuk mengundang orang lain.
-
Pilih Salin link rapat untuk menyalin dan berbagi link ke rapat yang bisa diklik orang lain untuk bergabung.
-
Pilih Tambahkan peserta untuk membuka Orang > Peserta dalam rapat, di mana Anda bisa mencari nama peserta ke dalam bidang Undang seseorang atau panggil nomor. Arahkan mouse ke atas nama seseorang dan pilih Minta bergabung untuk menghubungi mereka ke rapat Anda.
-
Pilih Bagikan melalui email default untuk meluncurkan aplikasi email default Anda dengan undangan email yang dihasilkan secara otomatis. Masukkan penerima dan kirim email untuk mengundang mereka.
Anda selalu bisa menambahkan orang lain nanti dengan memilih Orang di kontrol rapat Anda. Pilih Bagikan undangan untuk memberi tahu orang lain tentang rapat Anda melalui tautan atau email.
Untuk bergabung kembali dalam rapat yang sama kapan saja, temukan obrolan rapat di daftar obrolan Anda dan pilih Bergabung.