Aktifkan laporan kehadiran untuk menampilkan dan mengunduh detail kehadiran penting, seperti siapa yang hadir dan jam berapa orang bergabung dan pergi, selama dan setelah rapat Anda. Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara yang dapat menampilkan dan mengunduh laporan kehadiran. 

DesktopSeluler

Mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran

Penyelenggara dapat mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran dalam rapat yang mereka buat.

Sebelum rapat

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran sebelum rapat:

  1. Masuk ke kalender Teams Anda.

  2. Pilih rapat.

  3. Dalam Detail, pilih Opsi Tombol Pengaturan> Opsi lainnya. 

  4. Dalam Ikon Tab Obrolan TeamsKeterlibatan , aktifkan atau nonaktifkan laporan Izinkan kehadiran.

  5. Pilih Simpan.

Untuk bantuan selengkapnya dalam mengelola laporan kehadiran rapat, hubungi admin TI Anda.

Selama rapat

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran selama rapat:

  1. Bergabung dalam rapat Teams.

  2. Di kontrol rapat Anda, pilih Tindakan lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams> Pengaturan Tombol Pengaturan > Opsi rapat Ikon opsi rapat.

  3. Dalam Keterlibatan Ikon Tab Obrolan Teamsaktifkan atau nonaktifkan laporan Izinkan kehadiran.

  4. Pilih Simpan.

Menampilkan laporan kehadiran

Laporan disimpan bersama dengan data lain penyelenggara, seperti email dan kontak.

Dalam undangan rapat

  1. Di Teams, buka Ikon tab Kalender TeamsKalender .

  2. Memilih rapat sebelumnya.

  3. Pilih Rekap. Anda dapat menampilkan data secara langsung di Teams.

Setelah rapat, rekan penyelenggara tidak bisa menampilkan atau mengunduh laporan kehadiran dari undangan rapat. 

Dalam obrolan rapat

Penyelenggara bisa menampilkan laporan kehadiran dari obrolan rapat setelah rapat berakhir.

Laporan kehadiran akan muncul dalam obrolan sekitar lima menit setelah rapat Anda berakhir. Pilih file untuk menampilkan dan mengunduh file .csv.

Kartu CSV kehadiran dalam obrolan rapat

Setelah rapat berakhir, rekan penyelenggara hanya bisa menampilkan laporan kehadiran dari obrolan rapat.

Catatan: 

  • Untuk rapat berulang, Anda akan menerima laporan kehadiran unik setelah setiap kemunculan. Anda tidak akan melihat petak dalam obrolan rapat untuk rapat dengan kurang dari 2 peserta. Anda masih dapat melihat laporan ini dengan masuk ke tab undangan "kehadiran". ​​​​​​​

  • Laporan dihapus secara permanen jika penyelenggara meninggalkan organisasi, dan tidak ada orang lain yang bisa mengaksesnya.

Mengunduh laporan kehadiran

Penyelenggara rapat dan rekan penyelenggara adalah satu-satunya yang dapat mengunduh laporan kehadiran. Rekan penyelenggara hanya bisa menampilkan dan mengunduh laporan untuk rapat yang dijadwalkan di Teams, bukan Outlook.

Selama rapat

  1. Pilih Orang Tombol Orang atau Perlihatkan Pesertadi kontrol rapat Anda.

  2. Di panel Peserta , pilih Tindakan lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams> Unduh daftar kehadiran Tombol unduh.

  3. Cari file di folder Unduhan perangkat Anda.

Setelah rapat

  1. Di Teams, buka Ikon tab Kalender TeamsKalender .

  2. Memilih rapat sebelumnya.

  3. Pilih Rekap.

  4. Untuk mengunduh file CSV kehadiran untuk rapat, pilih Unduh Tombol unduh.

Menyembunyikan identitas dalam laporan kehadiran

Anda bisa memutuskan apakah Anda ingin identitas Anda diperlihatkan dalam laporan kehadiran.

Untuk menyembunyikan identitas Anda dalam laporan kehadiran:

  1. Buka Pengaturan dan Tombol PengaturanPengaturan Ikon opsi lainnya Microsoft Teams> lainnya di Teams.

  2. Pilih Tombol pengaturan privasiPrivasi .

  3. Aktifkan atau nonaktifkan Identifikasi saya dalam laporan kehadiran.

Informasi keterlibatan

Penyelenggara dengan Teams Premium bisa menampilkan dan mengunduh data keterlibatan rapat seperti reaksi total, tangan terangkat, kamera diaktifkan, dan lainnya di tab Kehadiran setelah rapat terjadwal atau webinar.

Informasi keterlibatan tersedia di tab Kehadiran rapat.

Masalah dan batasan yang diketahui

  • Dalam rapat dengan lebih dari 120 peserta, laporan kehadiran yang tersedia selama rapat hanya akan menyertakan beberapa peserta. Laporan pasca rapat akan berisi semua peserta.

  • Laporan tidak menyertakan wawasan dari ruang terpisah yang dihapus.

  • Laporan saat ini tidak menyertakan peserta tampilkan-saja.

  • Jika rapat saluran sedang berlangsung dan seseorang memulai rapat kedua dalam percakapan saluran yang sama, laporan kehadiran hanya akan tersedia untuk rapat kedua.

  • Jika seseorang menunggu di lobi dan tidak masuk ke rapat, mereka tidak akan disertakan dalam laporan.

  • Saat peserta ditangguhkan dalam rapat, info mereka masih disertakan untuk periode waktu ini dalam laporan kehadiran.

  • Laporan kehadiran tidak didukung untuk rapat saluran instan.

  • Rekan penyelenggara tidak bisa mengakses laporan kehadiran untuk rapat saluran.

Tampilkan laporan kehadiran secara langsung di aplikasi seluler Microsoft Teamsuntuk mendapatkan wawasan tentang rapat dan webinar Anda. Lihat data pendaftaran webinar, waktu peserta bergabung dan meninggalkan rapat, dan masih banyak lagi.

Catatan: Untuk melihat semua data laporan kehadiran, lihat laporan di Teams untuk desktop atau web.

Mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran sebelum rapat

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan laporan kehadiran sebelum rapat Anda:

  1. Masuk ke kalender Teams Anda.

  2. Membuka rapat.

  3. Ketuk Opsi rapat Tombol Pengaturan.

  4. Aktifkan atau nonaktifkan laporan Izinkan kehadiran.

  5. Ketuk Simpan.

Peserta dapat memutuskan apakah mereka ingin informasi mereka diperlihatkan dalam laporan kehadiran dengan masuk ke Pengaturan dan Pengaturan Ikon opsi lainnya Microsoft Teams> lainnya Tombol Pengaturan>> Privasi di Teams dan mengaktifkan atau menonaktifkan Identifikasi saya dalam laporan kehadiran.

Untuk bantuan selengkapnya dalam mengelola pengaturan laporan kehadiran rapat Anda, hubungi admin TI Anda.

Membuka laporan kehadiran

Untuk membuka laporan kehadiran:

  1. Buka riwayat obrolan rapat Anda.

  2. Ketuk pesan Rapat yang diakhiri .

  3. Ketuk Laporan kehadiran lainnya>.

Berbagi laporan kehadiran

Untuk berbagi laporan kehadiran:

  1. Buka laporan kehadiran.

  2. Ketuk Bagikan Ikon berbagi Teams iOS, lalu pilih bagaimana Anda ingin berbagi laporan kehadiran Anda.

  3. Ketuk Kirim ikon Kirim.

Facebook LinkedIn Email
BERLANGGANAN FEED RSS

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Menemukan Komunitas

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Tanyakan kepada Microsoft Community

Komunitas Teknologi Microsoft

Windows Insider

Microsoft 365 Insider