Peran dalam rapat Microsoft Teams
Tetapkan peran rapat yang berbeda dalam rapat Teams untuk memberi orang izin tertentu.
Ada tiga peran yang dapat dipilih: rekan penyelenggara, penyaji, dan peserta. Rekan penyelenggara dan penyaji berbagi sebagian besar izin penyelenggara, sementara peserta lebih terkontrol.
Berikut adalah kapabilitas untuk setiap peran:
Kapabilitas |
Pengatur |
Rekan penyelenggara |
Penyaji |
Peserta |
---|---|---|---|---|
Berbicara dan berbagi video |
|
|
|
|
Berpartisipasi dalam obrolan rapat |
|
|
|
|
Bagikan konten |
|
|
|
|
Menampilkan file PowerPoint secara privat yang dibagikan oleh orang lain |
|
|
|
|
Mengambil kontrol atas presentasi PowerPoint orang lain |
|
|
|
|
Mematikan suara peserta lain |
|
|
|
|
Mencegah peserta menyalakan suara mereka sendiri |
|
|
|
|
Menghapus peserta |
|
|
|
|
Masukkan orang-orang dari lobi |
|
|
* |
|
Mengubah peran peserta lain |
|
|
|
|
Memulai atau menghentikan perekaman |
|
|
|
|
Memulai atau menghentikan transkripsi langsung |
|
|
|
|
Kelola ruang terpisah |
|
|
||
Mengubah opsi rapat |
|
|
||
Menambahkan atau menghapus aplikasi |
|
|
|
|
Menggunakan aplikasi* |
|
|
|
|
Mengubah pengaturan aplikasi |
|
|
|
*Penyaji hanya dapat melihat atau memasukkan orang dari lobi rapat jika mereka masuk ke Teams.
Mengubah peran rapat
Sebelum rapat
Anda harus mengirimkan undangan rapat sebelum dapat menetapkan peran.
Untuk menetapkan peran:
-
Buka rapat di kalender Teams Anda.
-
Pilih Opsi rapat.
-
Pilih Peran .
-
Di samping Pilih rekan penyelenggara, cari dan pilih orang yang ingin Anda jadikan rekan penyelenggara.
-
Di samping Siapa yang bisa menyajikan?, tentukan siapa yang bisa menyajikan selama rapat.
Siapa yang bisa menyajikan? |
Apa yang terjadi |
---|---|
Setiap Orang |
Siapa pun yang memiliki akses ke link rapat akan bergabung dalam rapat sebagai penyaji. |
Orang di organisasi saya |
Hanya orang-orang di organisasi Anda yang akan menjadi penyaji. Peserta eksternal akan bergabung sebagai peserta. |
Orang-orang tertentu |
Hanya orang yang Anda pilih dari daftar undangan yang akan menjadi penyaji. Semua orang akan bergabung sebagai peserta. |
Hanya saya |
Hanya penyelenggara yang akan menjadi penyaji. Semua peserta lain akan bergabung sebagai peserta. |
Beberapa hal yang perlu diingat:
-
Kirim undangan rapat secara langsung kepada siapa pun yang ingin Anda jadikan penyaji.
-
Rekan penyelenggara tidak bisa mengubah rapat sebelum dimulai.
-
Peserta eksternal tidak bisa menjadi penyaji atau rekan penyelenggara.
-
Peran penyelenggara rapat tidak bisa diubah.
Catatan: Kemampuan untuk memilih penyaji tertentu tidak tersedia untuk rapat saluran.
Selama rapat
Ada dua cara untuk mengubah peran seseorang selama rapat:
-
Pilih Orang dalam kontrol rapat. Arahkan mouse ke atas nama dan pilih Opsi lainnya . Pilih Buatp resenter atau Buatttendee.
-
Masuk ke kalender Teams Anda. Klik ganda rapat dan pilih Opsi rapat > Peran . Tambahkan rekan penyelenggara dari menu menurun Pilih rekan penyelenggara . Orang tersebut akan diberi tahu bahwa mereka bisa menyajikan konten dan membantu memfasilitasi rapat.
Catatan:
-
Dalam rapat berulang, penetapan ulang peran yang dibuat dari opsi Rapat di kalender Teams Anda akan berlaku untuk semua kemunculan mendatang.
-
Dalam rapat berulang, penetapan ulang peran yang dibuat dari Orang dalam kontrol rapat hanya akan memengaruhi kemunculan rapat tertentu tersebut.
-
Jika seseorang keluar dari rapat dan bergabung kembali nanti, mereka akan bergabung kembali dengan peran terakhir yang ditetapkan.