Berbagi slide dalam rapat Microsoft Teams dengan PowerPoint Live
PowerPoint Live di Teams membantu penyaji memberikan pengalaman yang menarik dan inklusif kepada audiens mereka. Ini menggabungkan bagian terbaik dari menyajikan di PowerPoint dengan kolaborasi rapat Microsoft Teams.
Penyaji memiliki tampilan unik yang memungkinkan mereka mengontrol presentasi mereka sambil tetap terlibat dengan audiens mereka. Saat menyajikan, Anda dapat melihat video orang, mengangkat tangan dan reaksi, dan banyak lagi.
Anggota audiens dapat menelusuri slide sendiri tanpa memengaruhi presentasi langsung. Mereka juga dapat menyesuaikan pengalaman menonton mereka dengan keterangan, slide kontras tinggi, dan slide terjemahan.
Tips: Apakah Anda anggota audiens? Langsung ke bawah untuk mempelajari selengkapnya tentang cara berinteraksi selama presentasi.
Tampilan Penyaji
Menyajikan slide Anda
-
Pilih Bagikan di kontrol rapat Anda. Di bagian PowerPoint Live, pilih file PowerPoint yang ingin Anda sajikan. Jika tidak melihat file dalam daftar, pilih Telusuri OneDrive atau Telusuri komputer saya.
-
Jika presentasi Anda terbuka di aplikasi desktop PowerPoint, pilih Sajikan di Teams di bagian atas file.
-
Jika Anda berada dalam PowerPoint untuk web, pilih Sajikan > Sajikan di Teams.
Slide Anda akan muncul dalam rapat Teams dengan catatan Anda di sampingnya.
Menavigasi melalui slide
Anda memiliki beberapa alat untuk digunakan saat menyajikan slide:
-
Gunakan panah navigasi untuk maju dan mundur.
-
Gunakan strip gambar mini untuk melompat ke depan atau ke belakang.
-
Pilih Masuk ke slide untuk melihat tampilan kisi semua slide dalam presentasi. Pilih salah satu untuk melompat ke dalamnya.
Tetap terhubung dengan audiens Anda
Saat Anda menyajikan di PowerPoint Live, Anda memiliki akses cepat ke fitur rapat. Lihat audiens Anda, baca pesan dalam obrolan, dan lainnya. Ini sangat membantu khususnya jika Anda menyajikan dari satu layar.
-
Aktifkan atau nonaktifkan Obrolan untuk menampilkan apa yang dikatakan audiens Anda.
-
Lihat reaksi audiens dan mengangkat tangan secara real-time.
-
Pilih Tata Letak di kontrol rapat Anda untuk mengubah apa yang dilihat audiens Anda.
-
Gunakan Penunjuk Laser, Pena, Penyorot, atau Penghapus untuk mereferensikan item di slide Anda dengan jelas.
Tampilan audiens
Berinteraksi dengan PowerPoint tanpa memengaruhi presentasi langsung. Cobalah opsi ini untuk mencari tahu apa yang paling sesuai untuk Anda:
-
Gunakan panah navigasi untuk berpindah-pindah ke slide yang berbeda. Kembali ke informasi yang terlewat atau berpindah maju untuk melihat slide yang akan datang. Anda selalu bisa kembali ke tempat penyaji Anda berada dengan memilih Sinkronkan ke Penyaji.
Catatan: Jika penyaji tidak ingin orang-orang bisa menavigasi file PowerPoint yang mereka bagikan secara independen, mereka bisa memilih Tampilan privat di kontrol rapat untuk menonaktifkannya.
-
Pilih hyperlink di slide untuk langsung mendapatkan konteks yang lebih baik.
-
Berinteraksi dengan video di slide untuk menyesuaikan volume atau melompat ke stempel waktu dan mengkonsumsinya sesuai keinginan Anda.
-
Gunakan pembaca layar untuk mendapatkan akses penuh ke konten slide.
-
Terjemahkan slide ke salah satu dari 19 bahasa. Pilih Opsi lainnya > Terjemahkan slide lalu pilih bahasa.
-
Beralih ke tampilan kontras tinggi untuk membuat slide lebih mudah ditampilkan jika Anda memiliki daya penglihatan rendah. Pilih Opsi lainnya dalam presentasi. Lalu, aktifkan tombol Tampilkan slide dengan kontras tinggi .
-
PowerPoint Live memerlukan bandwidth jaringan yang jauh lebih sedikit daripada berbagi umum. Ini adalah opsi yang bagus ketika konektivitas jaringan rendah.
Pembesaran dan pengalihan independen
Anda bisa memperbesar dan menggeser slide presentasi tanpa memengaruhi apa yang dilihat orang lain. Gunakan mouse, trackpad, keyboard, sentuhan, atau opsi Perbesar Slide.
Untuk memperbesar atau memperkecil slide:
-
Arahkan mouse ke atas peragaan slide dan cubit atau bentangkan di trackpad.
-
Cubit atau gunakan gerakan sentuh peregangan (pada perangkat dengan sentuhan aktif).
-
Tekan tombol + atau – .
-
Arahkan mouse ke atas slide, tahan tombol Ctrl dan gulir dengan roda mouse.
-
Dalam menu Tindakan Lainnya , klik tombol + atau –.
Untuk menggeser slide Anda:
-
Tekan tombol panah.
-
Klik dan seret menggunakan mouse.
-
Klik dan seret di trackpad.
-
Gunakan satu jari untuk menyentuh dan menyeret (di perangkat sentuh yang diaktifkan).
Setelah selesai memperbesar dan menggeser, tekan Esc untuk mengatur ulang layar Anda.
Penting:
-
PowerPoint Live tidak didukung dalam acara langsung Teams, perangkat CVI, dan perangkat VTC.
-
Untuk melihat tampilan penyaji di Teams untuk web, Anda memerlukan Microsoft Edge 18 atau yang lebih baru atau Google Chrome 65 atau yang lebih baru.
-
Tampilan Penyaji disembunyikan secara default untuk perangkat layar kecil. Anda dapat mengaktifkannya dengan memilih Opsi lainnya > Perlihatkan tampilan penyaji di bawah slide saat ini.
-
Rekaman rapat tidak akan merekam video, animasi, atau anotasi dari sesi PowerPoint Live.
-
Di Berbagi , bagian PowerPoint Live mencantumkan file terbaru yang telah Anda buka atau edit di situs SharePoint tim atau OneDrive Anda. Jika Anda menyajikan salah satu file ini, semua peserta rapat akan bisa menampilkan slide selama rapat. Izin akses file mereka di luar rapat tidak akan berubah.
-
Jika Anda menyajikan file PowerPoint yang belum pernah diunggah ke Teams sebelumnya, file itu akan diunggah ke rapat.
-
Jika Anda menyajikan dalam rapat saluran, file akan diunggah ke tab File di saluran. Semua anggota saluran akan memiliki akses ke saluran tersebut.
-
Jika Anda menyajikan presentasi dalam rapat privat, file akan diunggah ke OneDrive Anda. Hanya peserta rapat yang dapat mengaksesnya.
-