Microsoft Teams
Rapat
Rapat
Mengelola email webinar di Microsoft Teams
Applies ToMicrosoft Teams

Beri tahu, ingatkan, dan perbarui peserta terdaftar tentang webinar mendatang dengan email webinar.

Tipe email webinar

Ada berbagai jenis email webinar yang menginformasikan dan mengingatkan orang-orang tentang status persetujuan mereka, detail acara, dan lainnya.  

  • Tipe email

  • Fungsinya

  • Saat dikirimkan

  • Pendaftaran peserta

  • Memberi tahu penerima bahwa tempat mereka dicadangkan untuk acara tersebut.

  • Segera

  • Persetujuan peserta tertunda

  • Menginformasikan penerima bahwa permintaan pendaftaran mereka telah diterima.

  • Segera

  • Daftar tunggu peserta

  • Menginformasikan penerima bahwa acara sudah penuh, tetapi mereka telah ditambahkan ke daftar tunggu & akan diberi tahu jika tempat terbuka.

  • Segera

  • Penolakan peserta

  • Menginformasikan penerima bahwa acara tersebut memiliki kapasitas dan permintaan pendaftaran mereka tidak dapat diterima.

  • Segera

  • Pembatalan peserta

  • Mengonfirmasi pembatalan pendaftaran oleh peserta.

  • Segera

  • Pembatalan webinar

  • Memberi tahu peserta terdaftar bahwa acara telah dibatalkan.

  • Segera

  • Pembaruan waktu tanggal webinar

  • Updates peserta terdaftar tentang perubahan pada tanggal atau waktu acara.

  • Segera

  • Pengingat webinar

  • Mengingatkan peserta terdaftar tentang webinar mendatang.

  • 1j sebelum acara dimulai*

  • Perekaman kejadian tersedia

  • Memberi tahu peserta bahwa rekaman acara diterbitkan dan siap untuk ditinjau.

  • Email perekaman acara tidak akan dikirim ke penyaji eksternal. 

  • Segera setelah perekaman diterbitkan

 *Pengguna dengan Teams Premium dapat mengedit konten email dan mengubah waktu pengiriman untuk email pengingat webinar.

Mengedit email webinar

Catatan: Mengedit email webinar tersedia sebagai bagian dari Teams Premium, lisensi add-on yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat rapat Teams lebih dipersonalisasi, cerdas, dan aman. Untuk mendapatkan akses ke Teams Premium, hubungi admin TI Anda.

Secara default, email webinar secara otomatis disusun menggunakan templat di Teams. Namun, dalam Teams Premium, Anda bisa mengeditnya sebelum dikirim. 

Untuk mengedit email webinar:

  1. Buka webinar yang akan datang di Kalender Teams Anda.

  2. Pilih Email.Cuplikan layar tab komunikasi di opsi penyetelan webinar, memperlihatkan email webinar

  3. Pilih Edit di baris email yang ingin Anda edit. Anda dapat mengedit:

    • Nama pengirim

    • subjek Email

    • Gambar banner dan logo

    • Isi Cuplikan layar templat email webinar di Microsoft Teamsemail

  4. Buat perubahan pada konten email. Lalu:

    • Pilih Pratinjau email untuk melihat tampilan email kepada penerima.

    • Pilih Pertahankan pengeditan untuk membuat lebih banyak perubahan,

    • Pilih Batalkan untuk menghapus pengeditan Anda.

  5. Pilih Simpan.

Penting: Jika penyelenggara tidak mengedit konten email pengingat, setiap peserta dan penyelenggara akan melihat email yang diterjemahkan dalam bahasa default browser mereka. Jika penyelenggara mengkustomisasi email, peserta akan melihatnya seperti yang ditulis dalam bahasa penyelenggara.

Mengubah waktu pengiriman email pengingat

Secara default, email pengingat akan dikirim ke pendaftar satu jam sebelum acara dimulai. Dalam Teams Premium, Anda dapat mengedit waktu pengiriman dan memberi tahu peserta lebih cepat. 

Catatan: Mengubah waktu pengiriman email pengingat tersedia sebagai bagian dari Teams Premium, lisensi add-on yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat rapat Teams lebih dipersonalisasi, cerdas, dan aman. Untuk mendapatkan akses ke Teams Premium, hubungi admin TI Anda.

Untuk mengubah waktu pengiriman email pengingat:

  1. Buka webinar mendatang di kalender Teams Anda.

  2. Pilih Email.

  3. Di baris email Pengingat , pilih 1 jam sebelum acara dimulai.Cuplikan layar cara mengedit email pengingat webinar mengirim waktu

  4. Atur berapa jam atau beberapa hari sebelum acara untuk mengirim email pengingat. Pilih Simpan.

Cuplikan layar editor waktu kirim email pengingat di Teams

Pengingat email webinar harus dikirim minimal satu jam sebelum acara dimulai.

Menonaktifkan email webinar

Email webinar diaktifkan secara otomatis saat Anda membuat webinar. Anda bisa menonaktifkannya kapan saja sebelum Anda menerbitkan situs acara. 

Untuk menonaktifkan email webinar saat menjadwalkan webinar:

  1. Dalam formulir penjadwalan, masuk ke Penyiapan > Detail.

  2. Di bawah Akses acara, nonaktifkan tombol Aktifkan email peserta .

Untuk menonaktifkan email webinar untuk webinar terjadwal:

  1. Masuk ke kalender Teams Anda.

  2. Klik kanan webinar dan pilih Kelola acara Ikon edit Fluent 2 kecil.

  3. Pilih Penyetelan > Detail.

  4. Di bawah Akses acara, nonaktifkan tombol Aktifkan email peserta .

Penting: 

  • Pengaturan ini akan menonaktifkan semua email webinar Teams, termasuk email pembatalan dan perekaman acara.

  • Anda hanya bisa mengubah pengaturan ini sebelum situs acara diterbitkan.

Mengelola email melalui integrasi

Siapkan dan kelola email webinar dengan mengintegrasikan alat otomatisasi pemasaran non-Microsoft ke Teams. Menerapkan integrasi webinar sebelum menerbitkan situs acara.

Untuk mulai menggunakan integrasi webinar:

  1. Pilih Ikon tab Kalender Teams Kalender di Teams.

  2. Klik kanan webinar yang sudah ada dan pilih Kelola acara Ikon edit Fluent 2 kecil.

  3. Dalam formulir penjadwalan, pilih Integrasi.

  4. Pilih alat otomatisasi pemasaran untuk menggunakannya untuk webinar Anda.

Apa selanjutnya?

Kelola apa yang dilihat peserta di Microsoft Teams.

Ubah detail webinar di Microsoft Teams.

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Menemukan Komunitas

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Tanyakan kepada Microsoft Community

Komunitas Teknologi Microsoft

Windows Insider

Microsoft 365 Insider