Menjadwalkan webinar di Microsoft Teams

Di artikel ini

Membuat webinar

Menduplikasi webinar

Menambahkan rekan penyelenggara webinar

Menambahkan penyaji webinar

Memperlihatkan atau menyembunyikan penyaji di situs acara

Mengubah detail seminar web

Membuat webinar

1. Di kalender Teams, pilih panah di samping Rapat baru , lalu pilih Webinar.
   
   

2. Masukkan detail webinar.
   
   

   1. Di halaman Webinar baru, masukkan judul dan tanggal webinar, waktu mulai dan berakhir, serta deskripsi. Anda juga bisa menambahkan penyaji dan rekan penyelenggara ke acara.

      : Pertimbangkan untuk mengatur waktu mulai yang akan datang bagi peserta pada formulir pendaftaran untuk memberi waktu bagi diri Anda dan penyaji untuk mempersiapkan diri bersama sebelum acara dimulai.

   2. Secara default, webinar akan Menjadi Publik, atau terbuka untuk siapa pun di dalam dan di luar organisasi Anda untuk mendaftar. Anda bisa mengubahnya dari Publik ke Organisasi Anda, yang akan membuat halaman acara dan pendaftaran hanya tersedia untuk orang-orang di dalam organisasi Anda.

   3. Di bagian catatan rapat, Anda bisa menambahkan item agenda dan catatan, serta menetapkan tugas pra-webinar ke penyaji. Info ini hanya dibagikan dengan penyaji.

      : Peserta tidak akan melihat detail yang dimasukkan pada formulir ini.

3. Pilih Simpan untuk berpindah ke registrasi.

   : Saat Anda menyimpan acara, undangan akan dikirimkan kepada peserta secara otomatis.

Menduplikasi webinar

Duplikasikan webinar yang sudah ada untuk menerapkan semua detail dan pengaturannya ke webinar baru. Anda dapat menduplikasi webinar yang sudah lewat dan yang akan datang yang ada di kalender Teams.

Saat Anda menduplikasi webinar yang sudah ada, webinar baru akan memiliki hal yang sama:

• Judul

• Deskripsi

• Penyaji dan rekan penyelenggara

• Tema acara

• Pengaturan pendaftaran

• Email yang dikustomisasi

• Opsi rapat

Untuk menduplikasi webinar:

1. Di kalender Teams Anda, klik kanan webinar yang lalu atau yang akan datang yang ingin Anda duplikat.

2. Pilih Duplikat kejadian .

3. Atur tanggal dan waktu acara baru dan edit detail acara apa pun yang ingin Anda ubah.

4. Pilih Simpan.

Anda juga bisa menduplikasi webinar dengan mengklik ganda di kalender Teams Anda dan memilih duplikat acara pada halaman detail.

Menambahkan rekan penyelenggara webinar

Rekan penyelenggara webinar dapat membantu mengelola acara dengan mengedit formulir pendaftaran, mengkustomisasi tema acara, dan banyak lagi.

Rekan penyelenggara dapat mengubah acara dengan cara yang sama seperti penyelenggara, kecuali rekan penyelenggara tidak dapat mengubah bagian Detail webinar (tanggal, waktu, dll.). Hingga 10 rekan penyelenggara, hanya dari organisasi Anda, yang dapat ditambahkan. 

Untuk menambahkan rekan penyelenggara ke webinar:

1. Ikuti langkah-langkah di atas untuk membuat webinar.

   1. Jika sudah membuat webinar, buka webinar dari kalender Teams, lalu pilih Kelola acara.

2. Di bagian Detail, masukkan nama penyelenggara bersama di bawah Rekan penyelenggara.

3. Pilih Simpan.

Menambahkan penyaji webinar

Untuk memperbolehkan orang lain menyajikan konten selama webinar, cantumkan konten pada undangan. Penyaji tidak perlu mendaftar. Mereka akan bergabung dalam webinar dengan cara yang sama saat mereka bergabung dalam rapat reguler.

Untuk menambahkan penyaji saat membuat webinar:

1. Ikuti langkah-langkah di atas untuk membuat webinar.

   1. Jika sudah membuat webinar, buka webinar dari kalender Teams, lalu pilih Kelola acara.

2. Di bagian Detail , masukkan nama penyaji di bawah Penyaji dari organisasi Anda.
   
   

3. Pilih Simpan.

Memperlihatkan atau menyembunyikan penyaji di situs acara

Saat Anda menjadwalkan webinar, enam penyaji pertama dalam daftar penyaji akan muncul di situs acara. Anda dapat menampilkan penyaji yang berbeda dengan mengubah urutan yang tercantum dalam detail webinar.

Untuk mengubah urutan penyaji webinar:

1. Buka webinar di kalender Teams Anda.

2. Di bawah Penyetelan, pilih Penyaji.

3. Dalam daftar penyaji, arahkan mouse ke atas penyaji yang ingin Anda pindahkan.

4. Pilih dan tahan gagang seret .

5. Pindahkan penyaji ke tempat lain dalam daftar.

6. Lepaskan gagang seret .

7. Pilih Terbitkan situs saat Anda siap menerbitkan perubahan Anda.

Untuk opsi lainnya, pilih nama penyaji dan pilih tempat Anda ingin memindahkannya dari menu menurun. Misalnya:

• Pilih Ke atas atau Ke bawah untuk membawanya ke bagian atas atau bawah daftar.

• Pilih Sembunyikan dari peserta  agar nama mereka tidak muncul di situs acara.
  
  

Meregenerasi atau menyalin link gabungan eksternal

Untuk meregenerasi atau menyalin link yang diikuti penyaji eksternal:

1. Buka webinar di kalender Teams Anda.

2. Dalam detail webinar, pilih Penyaji eksternal.

3. Pilih Tautan gabungan unik.

4. Pilih Salin untuk menyalin tautan ke clipboard atau Muat ulang untuk meregenerasi yang baru.

Mengubah detail seminar web

Setelah Anda membuat dan menyimpan webinar, webinar akan muncul di kalender Teams tempat Anda dapat mengelola detailnya.

Untuk mengubah detail webinar setelah membuat acara:

1. Masuk ke kalender Teams Anda dan pilih webinar yang ingin Anda edit.

2. Pilih Kelola acara .

3. Mengubah dan menambahkan detail acara, penyaji atau rekan penyelenggara.

4. Pilih Simpan.

Pemecahan masalah

1. Apa yang harus saya lakukan jika saya mengalami masalah saat bergabung dalam rapat?

Pastikan Anda bergabung dalam rapat yang masuk dari akun tempat Anda menerima tautan undangan rapat atau bergabung. Undangan tanpa akun Microsoft dapat bergabung dalam rapat secara anonim.

2. Saya diundang sebagai penyaji eksternal tetapi link gabungan saya tidak berfungsi.

Tautan unik Anda untuk bergabung sebagai penyaji hanya akan berfungsi jika Anda masuk ke Teams dengan email yang sama dengan tempat Anda menerima tautan bergabung. Anda tidak bisa masuk dengan akun lain dan menggunakan tautan, dan Anda tidak bisa bergabung secara anonim menggunakan tautan.

Apa selanjutnya?

Mengkustomisasi webinar