Menggunakan Copilot dalam rapat Microsoft Teams

Baca cepat saat Anda terburu-buru

Jika bergabung dalam rapat yang direkam atau ditranskripsi lebih dari 5 menit setelah rapat dimulai, Anda akan melihat pemberitahuan untuk mendapatkan ringkasan. Pilih Buka Copilot dari kontrol rapat di bagian atas jendela rapat Anda dan tunggu hingga ringkasan terisi di sisi kanan jendela rapat Anda. 

Selenggarakan rapat yang lebih efektif

Pilih Perintah Lainnya di bawah kotak menulis Copilot dan pilih dari berikut ini:

• Rekap rapat sejauh ini.

• Buat daftar item tindakan.

• Sarankan pertanyaan tindak lanjut.

• Pertanyaan apa yang belum terjawab?

• Buat daftar perspektif yang berbeda berdasarkan topik.

• Cantumkan item utama yang kami diskusikan.

• Buat catatan rapat.

• Sorotan dari obrolan rapat.

Atau bertindak sebagai mitra berpikir dengan mencoba perintah berikut:

• Dalam hal apa kami masih berbeda pendapat tentang topik ini? 

• Apa respons [peserta rapat] terhadap proposal ini? 

• Pertanyaan apa yang dapat saya ajukan agar rapat mengalami kemajuan? 

• Di mana letak celah dalam argumen [peserta rapat]? 

• Buat tabel dengan ide yang dibahas beserta pro dan kontranya. 

• Buat daftar ide, termasuk umpan balik orang-orang, dari transkrip dan obrolan.

Tutup rapat dengan langkah selanjutnya yang jelas

Copilot akan mengirimkan perintah beberapa menit sebelum jadwal rapat berakhir untuk membantu peserta menarik kesimpulan rapat. Pilih Buka Copilot untuk melihat ringkasan poin utama diskusi dan identifikasi langkah-langkah selanjutnya yang telah disetujui, termasuk tugas yang ditetapkan kepada orang tertentu. Peserta masih dapat menggunakan Copilot dengan menanyakan apakah ada masalah yang belum teratasi atau topik yang belum dibicarakan dari agenda, atau pertanyaan terkait lainnya yang dapat membantu pengguna memahami kesimpulan rapat. 

Dari obrolan rapat

Pilih  Buka Copilot di sudut kanan atas obrolan. Dari sini, Copilot menyediakan informasi dan wawasan dari obrolan rapat dan transkrip rapat, sehingga memberi Anda gambaran yang lebih lengkap tentang apa yang dibahas dalam rapat, baik yang diucapkan (transkrip) maupun ditulis (obrolan). Misalnya, menanyakan "Ide apa yang dibahas?" menghasilkan respons yang memasukkan ide-ide tersebut yang dibagikan dengan ucapan dan yang dibagikan dalam obrolan. Respons Copilot juga akan mengutip sumber yang digunakan untuk memberikan jawaban. ​

Pilih Tampilkan perintah untuk memilih dari saran:

• Rekap rapat.

• Buat catatan rapat.

• Buat daftar item tindakan.

• Sarankan pertanyaan lanjutan.

Sebelum rapat dimulai, Anda dapat menggunakan Copilot di utas obrolan rapat, seperti halnya obrolan lain. Setelah rapat dimulai, Copilot akan menggabungkan data obrolan hingga 24 jam sebelum rapat beserta transkrip rapat langsung dan menarik data dari kedua sumber. Copilot akan terus mengintegrasikan data obrolan dan transkrip hingga 24 jam setelah rapat berakhir.

Dari tab Rekap

Cara lain untuk mengakses Copilot adalah dari tab Rekap di obrolan rapat—buka Copilot. Dari sini, Anda akan melihat riwayat percakapan yang sama dengan Copilot seperti yang diakses dari obrolan rapat. Riwayat percakapan sebelumnya dengan Copilot dalam obrolan rapat berulang tidak akan tersedia lagi jika rapat kemudian ditranskripsikan. Demikian pula, jika rapat berulang yang sebelumnya ditranskripsikan tidak lagi ditranskripsikan, semua riwayat percakapan sebelumnya dengan Copilot akan dihapus.
​​​​​​​

Lanjutkan lagi dengan mencoba saran perintah ini: 

• Sorotan dari obrolan rapat.

• Pertanyaan apa yang diajukan, dijawab, dan belum diatasi?

• Bagaimana suasana rapatnya? 

• Ringkas apa yang dikatakan orang lain, dengan cara yang tidak begitu teknis. 

• Mengapa [peserta rapat] mengatakan bahwa ide ini bagus? 

• Untuk setiap peserta, apa kekhawatiran terbesarnya? Apa yang paling mereka antusiaskan? 

• Ide apa yang dimiliki [peserta rapat] yang dapat saya bagikan dengan tim produk? 

• Buat draf email ke peserta rapat yang meringkas rapat dan menyertakan item tindakan.