Menggunakan Copilot dalam rapat Microsoft Teams

Menyiapkan rapat dengan Copilot

Sebagai penyelenggara rapat, Anda bisa memutuskan bagaimana dan apakah peserta bisa menggunakan Copilot. Bahkan jika Anda tidak memiliki lisensi, Anda memegang kontrol atas Copilot untuk rapat yang Anda atur.   

Bergantung pada kebijakan organisasi Anda, label sensitivitas, dan pengaturan templat, Anda bisa memilih dari nilai berikut untuk opsi rapat "Izinkan Salinan": 

• Selama dan setelah rapat: Transkripsi diperlukan untuk menggunakan Copilot. Copilot dimulai segera setelah rapat mulai diterjemahkan. Memilih Copilot dalam kontrol rapat akan mengirim perintah untuk memulai transkripsi untuk menggunakan Copilot. Setelah memilih "mulai", Copilot dan transkripsi akan dimulai untuk rapat.

• Hanya selama rapat: Copilot dimulai segera setelah dipilih dalam kontrol rapat. Copilot menggunakan data ucapan-ke-teks untuk memberikan wawasan tentang apa yang dikatakan dalam rapat. Jika seseorang mulai menerjemahkan rapat, Copilot akan tersedia selama dan setelah rapat untuk bagian yang ditranskripsikan. Setelah rapat berakhir, data ucapan ke teks dan interaksi dengan Copilot tidak akan tersedia lagi.

• Nonaktif: Copilot dinonaktifkan untuk rapat. Perekaman dan transkripsi juga tidak tersedia untuk rapat guna mencegah akses informasi sensitif.

Baca cepat saat Anda terburu-buru

Jika Anda bergabung dalam rapat di mana Copilot berada di lebih dari 5 menit setelah dimulai, Anda akan melihat pemberitahuan untuk mendapatkan ringkasan. Pilih Buka Copilot dan tunggu ringkasan terisi di sisi kanan jendela rapat Anda. 

Selenggarakan rapat yang lebih efektif

Pilih Copilot dari kontrol rapat untuk memulai. Pilih Tampilkan perintah di bawah kotak Tulis Salinan dan pilih dari yang berikut ini:

• Rekap rapat sejauh ini.

• Buat daftar item tindakan.

• Sarankan pertanyaan tindak lanjut.

• Pertanyaan apa yang belum terjawab?

• Buat daftar perspektif yang berbeda berdasarkan topik.

• Cantumkan item utama yang kami diskusikan.

• Buat catatan rapat.

• Sorotan dari obrolan rapat.
  ​​​​​​​

Anda juga dapat mengajukan pertanyaan Tentang Copilot sendiri. Berikut adalah beberapa ide:

• Dalam hal apa kami masih berbeda pendapat tentang topik ini? 

• Apa respons [peserta rapat] terhadap proposal ini? 

• Pertanyaan apa yang dapat saya ajukan agar rapat mengalami kemajuan? 

• Di mana letak celah dalam argumen [peserta rapat]? 

• Buat tabel dengan ide yang dibahas beserta pro dan kontranya. 

• Buat daftar ide, termasuk umpan balik orang-orang, dari transkrip dan obrolan.

Tutup rapat dengan langkah selanjutnya yang jelas

Copilot akan mengirimkan perintah beberapa menit sebelum jadwal rapat berakhir untuk membantu peserta menarik kesimpulan rapat. Pilih Buka Salinan untuk melihat ringkasan poin penting diskusi dan mengidentifikasi langkah berikutnya, termasuk tugas yang ditetapkan untuk orang tertentu. Anda juga dapat bertanya kepada Copilot jika terdapat masalah yang belum diatasi atau topik terbuka dari agenda, atau pertanyaan terkait lainnya yang mungkin dapat membantu menyelesaikan rapat. 

Dari obrolan rapat

Pilih  Buka Copilot di sudut kanan atas obrolan. Dari sini, Copilot menyediakan informasi dan wawasan yang komprehensif menggunakan apa yang ditulis dalam obrolan dan konten lisan yang direkam dalam transkrip rapat. Misalnya, menanyakan "Ide apa yang dibahas?" menghasilkan respons yang memasukkan ide-ide tersebut yang dibagikan dengan ucapan dan yang dibagikan dalam obrolan. Respons Copilot juga akan mengutip sumber yang digunakan untuk memberikan jawaban. ​

Sebelum rapat dimulai, Anda bisa menggunakan Copilot di utas obrolan rapat, sama seperti obrolan lainnya. Setelah transkripsi dimulai dalam rapat, Copilot akan menyertakan data obrolan hingga 24 jam sebelum rapat disertai dengan transkrip. Selama transkrip tersedia, Copilot akan dapat menggunakan obrolan dan transkrip sebagai sumber dalam obrolan rapat. 

Dari tab Rekap

Copilot juga dapat diakses dari tab Rekap dalam obrolan rapat. Buka Copilot untuk melihat riwayat percakapan yang sama dengan Copilot seperti yang diakses dari obrolan rapat. Namun, riwayat percakapan sebelumnya dengan Copilot dalam rapat berulang tidak akan lagi tersedia jika rapat selanjutnya dalam rangkaian ditranskripsikan. Jika transkrip dari rapat yang ditranskripsikan tidak lagi tersedia, semua riwayat percakapan sebelumnya dengan Copilot akan dihapus.
​​​​​​​

Lanjutkan lagi dengan mencoba saran perintah ini: 

• Sorotan dari obrolan rapat.

• Pertanyaan apa yang diajukan, dijawab, dan belum diatasi?

• Bagaimana suasana rapatnya? 

• Ringkas apa yang dikatakan orang lain, dengan cara yang tidak begitu teknis. 

• Mengapa [peserta rapat] mengatakan bahwa ide ini bagus? 

• Untuk setiap peserta, apa kekhawatiran terbesarnya? Apa yang paling mereka antusiaskan? 

• Ide apa yang dimiliki [peserta rapat] yang dapat saya bagikan dengan tim produk? 

• Buat draf email ke peserta rapat yang meringkas rapat dan menyertakan item tindakan.