T&J dalam rapat Microsoft Teams

Di artikel ini

Menyiapkan T&J

Siapkan T&J untuk rapat besar terstruktur, seperti balai kota atau webinar untuk membantu mengelola pertanyaan dari peserta. 

Memoderasi pertanyaan T&J

Aktifkan moderasi untuk meninjau dan menyetujui pertanyaan sebelum muncul di umpan T&J. Izinkan balasan privat untuk memungkinkan moderator merespons pertanyaan yang tidak diterbitkan. Balasan pribadi hanya dapat dilihat oleh moderator dan peserta yang mengajukan pertanyaan. 

Balasan ke pertanyaan yang diposting tidak akan dimoderasi. 

Untuk mengaktifkan moderasi T&J: 

1. Pilih T& dalam kontrol rapat.

2. Di panel T&J , pilih T&Pengaturan J .

3. Aktifkan tombol alih Pertanyaan sedang .

   • Aktifkan tombol Perbolehkan balasan privat untuk pertanyaan yang tidak diterbitkan agar moderator dapat merespons pertanyaan secara privat di bawah peninjauan. Peserta dapat menampilkan pertanyaan mereka dan merespons balasan pribadi di umpan Pertanyaan saya . Balasan pribadi akan dihapus jika pertanyaan diposting.

4. Pilih Simpan.

Jika telah mengaktifkan moderasi, Anda akan melihat tiga judul di Utas T&J:

• Dalam peninjauan: Pertanyaan baru akan muncul di tab Dalam tinjauan. Moderator apa pun dapat meninjau pertanyaan.

• Diterbitkan: Pertanyaan yang diterbitkan akan dipindahkan ke tab Diterbitkan dan dapat dilihat oleh semua peserta.

• Diberhentikan: Pertanyaan yang diberhentikan dapat dipublikasikan nanti, jika diinginkan. Moderator tidak dapat membalas pertanyaan yang diajukan secara privat.

Pengalaman Q&J Peserta

Peserta dapat terlibat dalam T&J dari Teams untuk desktop, seluler, dan web. Peserta hanya akan melihat satu umpan T&J, baik rapat dimoderasi maupun tidak. Di sana, mereka dapat memposting, membalas, mendukung, dan bereaksi terhadap pertanyaan.

Saat orang memposting pertanyaan dalam T&Sebagai yang dimoderasi, mereka akan diberi tahu bahwa pertanyaan mereka diterima dan akan dipublikasikan setelah moderator menyetujuinya.

Setujui pertanyaan

Peserta dapat mendukung pertanyaan tertentu ketika mereka mendukung atau menyetujuinya. Setiap peserta dapat mendukung setiap pertanyaan sekali.

Untuk mendukung pertanyaan:

1. Pilih T& dalam kontrol rapat.

2. Pilih panah yang muncul di bagian bawah pertanyaan.
   
   

Peserta dapat menampilkan pertanyaan dengan paling banyak pilihan dengan memilih Urutkan > Paling disempurnakan.

Izinkan pertanyaan anonim

Setelah mengaktifkan T&J, Anda dapat memilih apakah akan mengizinkan peserta mengajukan pertanyaan secara anonim.

Untuk mengizinkan pertanyaan anonim:

1. Pilih T& dalam kontrol rapat.

2. Di panel T&J , pilih T&Pengaturan J .

3. Aktifkan tombol alih Postingan anonim .

Pertanyaan yang diposting tidak terkait dengan peserta. Moderator dapat menonaktifkan postingan anonim kapan saja. Pertanyaan yang diposting secara anonim akan tetap anonim. 

pertanyaan Arsip

Arsip pertanyaan dalam rapat atau acara berulang dengan T&J agar umpan utama tetap relevan dan terkini.

Penyelenggara dapat mengarsipkan pertanyaan tertentu atau semua pertanyaan dari umpan utama T&J. Ketika pertanyaan diarsipkan, pertanyaan akan dipindahkan ke umpan yang diarsipkan. Penyelenggara dapat melepas pertanyaan dan memindahkannya kembali ke umpan utama T&J kapan saja.

Untuk mengarsipkan pertanyaan T&J:

• Pilih T& dalam kontrol rapat.

  • Untuk mengarsipkan semua pertanyaan yang saat ini ada di umpan, pilih Arsip semua > Ya.

  • Untuk mengarsipkan pertanyaan tertentu, pilih Opsi lainnya > Arsip   di samping pertanyaan yang ingin Diarsipkan.

Untuk menampilkan pertanyaan yang diarsipkan, pilih Filter dan pilih Diarsipkan dari menu menurun. 

Untuk menghapus arsip pertanyaan, masuk ke tampilan Filter yang Diarsipkan dan pilih Opsi lainnya > Batalkan arsip di samping pertanyaan yang ingin Anda hapus arsipnya.

Mengunduh laporan T&J

Setelah balai kota atau webinar dengan Q&A berakhir, penyelenggara dan rekan penyelenggara dapat mengunduh laporan Q&J. 

T&Laporan akan diunduh sebagai file .csv yang bisa disimpan dan diedit di Excel.

Detail laporan meliputi:

• Sumber: Apakah postingan T&Postingan dibuat oleh penyelenggara atau peserta.

• Ketik: Apakah postingan tersebut merupakan diskusi, pertanyaan, atau balasan.

• Identitas: Orang yang mengirimkan postingan atau balasan.

• Cap waktu: Kapan setiap postingan atau balasan dikirimkan.

• ID Percakapan: Nomor unik yang ditetapkan ke postingan tertentu.

• Balas ke ID: ID percakapan postingan yang dibalas balasannya.

• Konten: Verbatim dari setiap postingan.

• Reaksi: Jumlah total reaksi dalam percakapan.

Untuk mengunduh laporan T&J:

1. Masuk ke kalender Teams Anda.

2. Pilih balai kota atau webinar sebelumnya dan lihat detailnya.

3. Pilih Kelola acara .

4. Pilih Laporan.

5. Pilih Unduh > laporan T&J.
   
   

6. Laporan T&J akan mulai diunduh sebagai file .csv.

Topik terkait 

Mulai menggunakan webinar Microsoft Teams

Mulai menggunakan balai kota di Microsoft Teams

Praktik terbaik untuk rapat besar di Microsoft Teams