Memutar, berbagi, dan mengunduh rekaman rapat di Microsoft Teams

Memutar rekaman rapat

Setelah rapat berakhir, Anda bisa menemukan rekaman rapat dalam obrolan atau kalender rapat.

Dalam Obrolan:

Pilih obrolan untuk rapat tertentu.
Temukan rekaman dan pilih gambar mini perekaman.
Saat penampil terbuka, pilih Putar.

Dari kalender Anda

Buka Kalender, temukan dan klik ganda rapat.
Pilih tab Rekap lalu pilih Putar.
Anda juga dapat memilih gambar mini perekaman pada tab Detail dan memilih Putar.

Dari saluran

Buka saluran dan pilih tab File .
Temukan dan pilih rekaman. Rekaman adalah file .mp4 dan memiliki ikon Perekaman di awal baris.
Jika perekaman tidak langsung dimulai, pilih Putar.

Teks Tertutup atau Langsung

Keterangan langsung tersedia selama rapat, tetapi tidak direkam dengan video.

Untuk mengaktifkan keterangan selama rapat:

Dalam rapat Anda, pilih Lainnya (...) lalu pilih Bahasa dan ucapan.
Pilih Aktifkan keterangan langsung.

Keterangan Anda ditampilkan di bawah layar rapat. Keterangan ini hanya diperlihatkan untuk Anda selama rapat, dan tidak muncul di layar orang lain atau dalam rekaman.

Anda mungkin juga ingin membuat transkrip, yang bisa ditampilkan setelah rapat.

Untuk melihat teks tertutup nanti selama pemutaran:

Dalam obrolan rapat, pilih gambar mini rekaman.
Dalam dialog pemutaran, arahkan mouse ke pemutar video dan pilih Alihkan keterangan atau tekan Alt+C.
Pilih bahasa dan tampilan Anda.

Jika tombol Alihkan keterangan tidak ada:

Pilih Buka di Streaming di bagian atas video.
Di Streaming, pilih Pengaturan Video dari bilah navigasi kanan.
Perluas Transkrip dan keterangan , lalu pilih Hasilkan.

Tergantung pada durasi video, menghasilkan teks tertutup dapat memakan waktu beberapa menit.

Setelah dibuat, Anda dapat menonton video di Stream dan menampilkan keterangan di bagian bawah layar.

Ketika keterangan telah dibuat, tombol Buat berubah menjadi Terjemahkan. Pilih Terjemahkan untuk mengubah bahasa lisan atau layar untuk menerjemahkan keterangan secara otomatis.

Mengustomisasi keterangan Anda

Di pemutar video, arahkan mouse dan pilih opsi Pemutaran .
Pilih Pengaturan keterangan dan pilih ukuran, warna, atau transparansi latar belakang.

Catatan: Keterangan hanya ditampilkan saat menonton rekaman. File tersebut tidak benar-benar ada dalam video, jadi jika file rekaman diunduh, file tidak akan memiliki keterangan. Namun, Anda dapat menampilkan rekaman dengan keterangan di penampil video Teams atau Stream.

Penyimpanan dan izin perekaman rapat

Rekaman rapat Teams disimpan di OneDrive atau SharePoint, bergantung pada tipe rapat.

Rekaman rapat kedaluwarsa dan dihapus secara otomatis setelah periode waktu yang ditetapkan. Jumlah waktu default yang tersedia diatur oleh admin Anda. Jika Anda penyelenggara rapat, Anda bisa mengubah atau menghapus tanggal kedaluwarsa perekaman rapat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Merekam rapat di Teams.

Menyalurkan rapat

Untuk rapat saluran, rekaman akan disimpan di tab File atau Bersama untuk saluran.

Tab File menyimpan semua file di situs SharePoint dan pustaka dokumen untuk saluran. Setiap orang yang merupakan bagian dari saluran akan memiliki izin untuk mengedit dan menampilkan rekaman.

Semua rapat lainnya

Untuk rapat non-saluran, rekaman akan disimpan di folder Perekaman di direktori OneDrive orang yang memulai perekaman. Jika Anda diundang ke rapat, Anda bisa mengakses rekaman melalui tab File di obrolan, saluran, atau detail rapat.

Catatan: Hanya penyelenggara rapat dan orang yang memulai perekaman yang bisa mengedit rekaman. Tapi semua orang yang diundang ke rapat bisa menampilkan rekaman.

Berbagi link ke rekaman rapat dengan orang lain

Jika Anda merekam atau menata rapat, Anda bisa berbagi rekaman dengan orang-orang yang tidak diundang ke rapat dengan membagikannya seperti Anda akan berbagi file lain.

Untuk berbagi rekaman dari obrolan, saluran, atau detail rapat rapat:

Pilih tab File dan temukan rekaman. Rekaman adalah file .mp4 dan memiliki ikon Perekaman di awal baris.
Pilih Opsi lainnya (...) lalu pilih Salin tautan.
Pilih Salin jika muncul.
Tempelkan tautan ke dalam pesan atau postingan untuk dibagikan.

Catatan:

Tamu dan peserta eksternal hanya dapat menampilkan rekaman jika mereka mengirim tautan langsung ke rekaman.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang berbagi rekaman rapat di OneDrive dan SharePoint, lihat Berbagi file dan folder OneDrive.

Dengan siapa Anda dapat berbagi?

Sebagai peserta rapat, orang yang merekam, atau penyelenggara rapat, Anda bisa berbagi rekaman dengan orang yang tidak diundang ke rapat.

Jika Anda mengirim link ke seseorang yang belum memiliki akses, seperti seseorang di organisasi yang sama, Anda bisa meminta penyelenggara rapat atau perekam untuk mengundang orang-orang yang tidak memiliki akses.

Dalam dialog Tautan , pilih pengaturan .
Di bagian bawah dialog Pengaturan tautan , pilih Anda bisa meminta pemilik untuk mengundang orang yang Anda pilih.
Tambahkan nama mereka dan catatan opsional, lalu pilih Kirim.

Mengunduh rekaman rapat

Jika Anda pemilik, memulai rekaman, atau diundang ke rapat, Anda bisa mengunduh video.

Pilih tab File atau Bersama dalam obrolan, saluran, atau rapat rapat dalam kalender.
Temukan dan pilih file.
Pilih Unduh dari toolbar, atau pilih Opsi lainnya (...) lalu Unduh.

Hanya orang yang memulai perekaman dan penyelenggara rapat yang bisa mengunduh rekaman. Untuk informasi selengkapnya tentang mengunduh file dan folder, lihat Mengunduh file dan folder dari OneDrive atau SharePoint.