Webhelytartalom-típus létrehozása és testreszabása

1. Kattintson annak a webhelynek a kezdőlapjára, amely az átnevezni kívánt tartalomtípust tartalmazza.

2. Válassza a , majd a Webhely beállításai lehetőséget.

3. A Webtervezői minták csoportban válassza a Webhely tartalomtípusai lehetőséget.

4. A Webhely tartalma típusok lapon jelölje ki a módosítani kívánt tartalomtípus nevét.

5. A Webhely tartalomtípusának adatai lap Beállítások csoportjában válassza a Név, leírás és csoport lehetőséget.

6. A Név és leírás szakasz Név szövegmezőiben módosítsa a tartalomtípus nevét.

7. Ha végzett, válassza az OK gombot.

Ha meg kell győződni arról, hogy a dokumentumok tartalma egységes a webhelyen és annak alwebhelyei között, társíthat Word-, Excel- vagy PowerPoint-sablonokat egy webhely-tartalomtípushoz.

Előfordulhat például, hogy azt szeretné, hogy az alkalmazottak egy szokásos Excel-sablont használjanak, amikor heti munkaidő-nyilvántartást hoznak létre. Ha munkaidő-nyilvántartás tartalomtípushoz társítja a sablont, a program minden alkalommal betölti a megfelelő sablont a munkalapra, amikor valaki a Munkaidő-nyilvántartás tartalomtípust használja.

A munkaidő-nyilvántartás tartalomtípus tárakhoz való hozzáadásával még egyszerűbbé teheti a felhasználókat. Ezután a felhasználók megnyitják a megfelelő munkaidő-nyilvántartást az Új dokumentumok menü Munkaidő-nyilvántartás lehetőségének kiválasztásával. Ennek mikéntjére a Tartalomtípushozzáadása listához vagy tárhoz

Ha sablont társít egy webhely-tartalomtípushoz, kövesse az alábbi lépéseket.

1. Menjen arra a webhelyre, amelyhez sablont szeretne társítani egy webhely-tartalomtípussal.

2. Válassza a Beállítások gombot , majd a Webhely beállításai lehetőséget.

3. A Webtervezői minták csoportbanválassza a Webhely tartalomtípusai lehetőséget.

4. Jelölje ki a módosítani kívánt tartalomtípus nevét egy Word-, Excel- vagy PowerPoint-sablon társítása segítségével.

5. A Beállítások csoportbanválassza a Speciális beállítások lehetőséget.

6. Adja meg a sablon helyét:

   • Ha a sablont a webhelyén tárolja, válassza a Meglévődokumentumsablon URL-címének megadása lehetőséget, majd adja meg a használni kívánt sablon URL-címét.

   • Ha a dokumentumsablon a helyi számítógépen található, válassza az Újdokumentumsablon feltöltése, majd a Tallózás lehetőséget. A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a használni kívánt fájlt, jelölje ki, majd válassza a Megnyitás gombot.

     

7. Az ettől a típustólörökölt összes tartalomtípus frissítése alatt válassza az Igen lehetőséget, ha az ettől a tartalomtípustól örökölt összes tartalomtípust frissíteni szeretné a dokumentumsablonnal.

8. Válassza az OK gombot.

Az egy tartalomtípushoz tartozó oszlopok metaadatoknak felelnek meg. Metaadat-elem hozzáadásához vegyen fel egy új oszlopot.

A vállalat például nyomon követheti a beszerzési rendelésekhez tartozó bizonyos metaadatokat, például az ügyfél-azonosítót, a projektszámot és a projektvezetőt. Ha ezekhez az információkhoz oszlopokat ad hozzá a beszerzési rendelés tartalomtípushoz, a SharePoint arra kéri a felhasználókat, hogy a munkájuk mentésekor adjanak meg adatokat. Ezenkívül ha a tartalomtípust listához vagy tárhoz adja hozzá, az oszlopokat megjelenítő nézetet is definiálhat.

1. Menjen arra a webhelyre, amelyhez oszlopot szeretne hozzáadni egy webhely-tartalomtípushoz.

2. Válassza a , majd a Webhely beállításai lehetőséget.

3. A Webtervezői minták csoportbanválassza a Webhely tartalomtípusai lehetőséget.

4. Jelölje ki annak a tartalomtípusnak a nevét, amelyhez oszlopot szeretne hozzáadni.

5. Az Oszlopok alatt válasszaa Hozzáadás meglévő webhelyoszlopok közül lehetőséget.

6. Az Oszlopok kijelölése szakasz Oszlopok kijelölése innencsoportjában válassza ki az oszlop szülőcsoportját.

7. Az Elérhető oszlopok alattjelölje ki a kívánt oszlop nevét, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.

8. A Lista és a Webhely tartalomtípusának frissítése szakaszban az Igen vagy a Nem listában döntse el, hogy az ettől a webhely-tartalomtípustól örökölt összes tartalomtípust frissíteni szeretné-e.

A Dokumentum adatai panel a Microsoft Office 2010-es és újabb verziójában elérhető a Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazáshoz. A Dokumentum adatai panel egy InfoPath-űrlapot jelenít meg ezeken a dokumentumokon, ahol megadhatja a metaadatok adatait a panelen.

Tegyük fel például, hogy meg szeretné győződni arról, hogy az értékesítők minden értékesítési javaslathoz meg szeretnék adni a cég nevét és telefonszámát. Létrehozhat egy Javaslat tartalomtípust, és a Dokumentum adatai panelen felveheti a vállalat nevét és telefonszámát. Amikor megnyitnak egy Javaslat dokumentumot, a felhasználók beírják vagy frissítik a szükséges nevet és telefonszámot. A dokumentum mentésekor a SharePoint automatikusan frissíti a dokumentumtár oszlopaiként tárolt metaadatokat.

A tartalomtípusokról és a metaadatokról további információt a Metaadatoszlopok hozzáadása tartalomtípushoz.

Ha dokumentum-tartalomtípushoz dokumentuminformációs panelt kell beállítania, kövesse az alábbi lépéseket.

1. Menjen arra a webhelyre, amelynek módosítani szeretné a webhely-tartalomtípusát.

2. Válassza a , majd a Webhely beállításai lehetőséget.

3. A Webtervezői minták csoportbanválassza a Webhely tartalomtípusai lehetőséget.

4. Válassza ki a módosítani kívánt webhely-tartalomtípus nevét.

   Megjegyzés: Ha a megjelenő tartalomtípusok neve nem hivatkozás, akkor ez a webhely egy másik (szülő) webhelytől örökli a webhely tartalomtípusát. A webhely-tartalomtípus frissítéséhez menjen a szülőwebhelyre.

5. A Beállítások csoportbanválassza a Dokumentum adatai panel beállításai lehetőséget.

6. A Dokumentum adatai panel Sablon szakaszában tegye a következők valamelyikét:

   • Ha olyan alapértelmezett sablont használ, amely a tartalomtípushoz megadott metaadatokat (oszlopokat) jeleníti meg, válassza a Microsoft Office-alkalmazások alapértelmezett sablonjának használata lehetőséget.

   • Ha meglévő egyéni sablont használna, válassza a Meglévő egyéni sablon (URL, UNC vagy URN)használata lehetőséget, majd adja meg a sablon helyét.

   • Meglévő egyéni sablon (XSN) feltöltéséhez válassza a Meglévő egyéni sablon (XSN)feltöltése a használathoz lehetőséget, és a használni kívánt sablon megkereséhez válassza a Tallózás gombot.

   • Ha egyéni panelt hoz létre az InfoPath-ban, válassza az Új egyéni sablon létrehozása lehetőséget.

     Megjegyzés: Ha ezt a lehetőséget választja, az InfoPath elindul, és megjeleníti az egyéni panel létrehozásához testre szabható alapértelmezett sablont.

7. A Mindig mindig megjelenítése szakaszban adja meg, hogy az ilyen típusú dokumentumok automatikusan mutasson-e az információs panelre.

8. Válassza az OK gombot.

Vissza a lap tetejére