A SharePoint tartalomtípus összehúz egy elemet és az elemre vonatkozó információkat. Az elem számos különböző fájltípus egyike lehet, egy dokumentum, egy Excel-munkafüzet vagy akár egy állapotjelző egy állapotjelentéshez. Ez lehet egy lista vagy mappa is. A tartalomtípus ezt az elemet a fő metaadatokhoz vagy más információkhoz, például sablonhoz vagy adatmegőrzési szabályzathoz társítja.
Megadhat például egy Értékesítési szerződés tartalomtípust, és hozzáadhatja a csapat által használt tárhoz. Ezután bármikor, amikor valaki értékesítési javaslatot szeretne létrehozni, csak az Új dokumentum menü Értékesítési szerződés elemét választja.
A jelen értékesítési szerződéshez hasonló dokumentum-tartalomtípus az alábbi attribútumokkal rendelkezhet:
-
A dokumentum sablonja
-
A tartalomhoz társított oszlopok, ahol minden oszlop a metaadatok egy elemét jelöli. Az alábbi lista például néhány gyakran használt dokumentum-metaadatot mutat be:
-
Értékesítő
-
Ügyfélvállalat
-
Beszerzési rendelés száma és így tovább...
-
-
A Dokumentum adatai panel automatikus megjelenítésének és a szükséges információk gyűjtésének követelménye minden alkalommal, amikor egy felhasználó létrehoz egy ilyen típusú új fájlt
-
Adatkezelési beállítások, amelyek a megőrzési szabályzatot írják le, naplózhatók-e stb.
További információ a tartalomtípusokról
Alapértelmezett és egyéni tartalomtípusok
Alapértelmezés szerint a SharePoint számos tartalomtípust tartalmaz. A SharePoint minden tartalomeleme egy tartalomtípusból jön létre. Használhatja az előre definiált tartalomtípusokat, például az Üres dokumentumot vagy a Hirdetményt, módosítás nélkül, vagy létrehozhat egyéni tartalomtípusokat.
A beépített tartalomtípusok egymáshoz való viszonyának megismeréséhez olvassa el a SharePoint a Microsoft 365 alapértelmezett tartalomtípus-hierarchiájában című témakört.
Lásd: Tartalomtípus hozzáadása listához vagy tárhoz
Íme egy rövid lista a SharePoint néhány alapértelmezett tartalomtípusáról. Sok más is van, amelyet egy SharePoint webhely Webhely beállításai lapján tekinthet meg.
-
Digitális eszközök tartalomtípusai : Hang, videó és kép
-
Dokumentum tartalomtípusai : Egyszerű lap, Dokumentum, Űrlap, Hivatkozás és Wikilap
-
Tartalomtípusok listázása : Közlemény, Kapcsolattartó, Feladat
Ez csak egy minta a rendelkezésre álló tartalomtípusok széles köréből. A webhelyen elérhető alapértelmezett típusok megtekintéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Az összes alapértelmezett tartalomtípus megtekintése
-
Jelölje ki a fontos rovatok sávon használni kívánt listát, vagy kattintson a Beállítások
-
Kattintson a Webhely tartalomtípusaielemre a Webes Tervező Gyűjtemények területen.
-
A Webhely tartalomtípusai lapon láthatja a tartalomtípusokat (például jelentés, kép vagy dokumentum), a szülőt (például dokumentumot, elemet vagy Rich Media-objektumot) és a forrást (általában az aktuális webhelyét).
Az egyéni tartalomtípusok megkönnyítik a felhasználók számára a konzisztens használatot. Bár számos beépített tartalomtípus létezik, érdemes lehet egyéni tartalomtípusokat létrehozni a szervezet számára. Minden szervezet egyedi követelményekkel és különböző tartalomtípusokkal rendelkezik. Lehetnek például hivatalos szerződések, jelentések, értékesítési javaslatok, tervspecifikációk, céges eljárások stb. A változatosság kezeléséhez létrehozhat külön tartalomtípusokat.
Egyéni webhely-tartalomtípus létrehozásához mindig egy meglévő tartalomtípusból kell kiindulnia. Az előre definiált webhely-tartalomtípusok nagy gyűjteményéből választhat a Webes Tervező katalógusban. Az új webhely-tartalomtípus örökli a szülő tartalomtípus összes attribútumát, például a dokumentumsablont, a csak olvasható beállítást vagy az oszlopokat. A létrehozása után bármelyik attribútumot módosíthatja. Előfordulhat például, hogy a szülőben megadotttól eltérő sablont szeretne használni.
A tartalomtípusok szinte bármilyen elemhez definiálhatók a SharePoint. Ide tartoznak a dokumentumok és egyéb fájlok, listaelemek, médiafájlok és mappák. Az egyes tartalomtípusokhoz a következő attribútumokat adhatja meg. Ezek az attribútumok automatikusan társítva lesznek minden alkalommal, amikor valaki új dokumentumot vagy más, adott tartalomtípusú fájlt hoz létre.
-
A dokumentumsablon, ha az egy dokumentum
-
Adatmegőrzési és naplózási házirendeket tartalmazó adatkezelési házirendek
-
A tartalomhoz társított oszlopok (metaadatok)
-
Az ilyen típusú elemek által használható munkafolyamatok
-
Egyéni funkciók
Egyéni tartalomtípus létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
Egyéni tartalomtípusok létrehozása
-
Jelölje ki a fontos rovatok sávon használni kívánt listát, vagy kattintson a Beállítások
-
Kattintson a Webhely tartalomtípusaielemre a Webes Tervező Gyűjtemények területen.
-
A Webhely tartalomtípusai lapon kattintson a Létrehozás gombra.
-
Az Új webhely tartalomtípusa lapon adja meg az egyéni tartalomtípus nevét és leírását .
-
A Szülőtartalom típusa területen válasszon ki egy szülőt, például digitáliseszköz-tartalomtípusokat vagy dokumentum-tartalomtípusokat. A szülő-tartalomtípus alatt a legördülő lista megváltozik. Válasszon egy pontosabb szülő-tartalomtípust. Ha például a Digitáliseszköz-tartalomtípusok lehetőséget választotta, ebben a mezőben a Videó vagy a Hang típusra szűkítheti.
-
Végül adjon meg egy csoportot, amelybe be szeretné helyezni a tartalomtípust, például egyéni tartalomtípusok vagy mappa-tartalomtípusok.
Tartalomtípus közzététele
A tartalomtípusok egy webhelyhez vannak definiálva, és az adott webhelyen és annak alwebhelyein alkalmazhatók. Előfordulhat azonban, hogy egy adott tartalomtípust több webhelyen vagy több webhelycsoportban szeretne használni. Előfordulhat például, hogy a szervezet szabványos sablont használ a szabványos metaadatokat igénylő dokumentumokhoz. Mivel azt szeretné, hogy a vállalat összes felhasználója ezt a tartalomtípust használja a dokumentumokhoz, érdemes az összes webhelycsoportban közzétenni. Vagy lehet, hogy a mérnöki részleg létrehoz egy tartalomtípust a tervezési specifikációkhoz, és csak a mérnöki webhelycsoportokban szeretné közzétenni.
Mivel a tartalomtípusok metaadatokat is tartalmaznak, a tartalomtípusok és a metaadatok nagyon szorosan kapcsolódnak egymáshoz. A SharePoint felügyelt metaadat-szolgáltatása lehetővé teszi egy tartalomtípus közzétételét a használt webhelyeken. A felügyelt metaadatok szolgáltatás részét képező webhelyeket és webhelycsoportokat "előfizetői webhelyeknek" nevezzük.
Egy felügyelt metaadat-szolgáltatást explicit módon kell létrehozni és konfigurálni. A tartalomtípus-közzététel belefoglalásához a rendszergazda egy adott webhelycsoportot határoz meg központként. A csatlakoztatott alkalmazások és webhelycsoportok feliratkozhatnak a központ tartalomtípusaira. A felügyelt metaadat-szolgáltatások konfigurálásával lehetővé teszi a tartalomtípusok központi kezelését. A tartalomtípusok a központi webhelyen jönnek létre, és a frissítések automatikusan terjeszthetők az előfizetői webhelyekre.
A tartalomtípusok közzétételéről további információt a Tartalomtípus közzététele tartalom-közzétételi központból című témakörben talál.
Lásd még
Metaadatokat tartalmazó oszlopok hozzáadása tartalomtípushoz
