Egyéni sablon beállítása egy SharePoint-tárban
Applies To
SharePoint Server előfizetői kiadás A SharePoint Server előfizetői kiadás központi felügyelete SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2019 – központi felügyelet SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2016 – Központi felügyelet SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365 SharePoint Office Vállalati verzió Office 365 Kisvállalati verzió Microsoft 365 Felügyeleti központ SharePoint Foundation 2013 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Microsoft 365 SharePoint kisvállalati verzió 21Vianet által üzemeltetett SharePointAmikor létrehoz egy SharePoint-dokumentumtárat, beállíthatja, hogy új fájl létrehozásakor egy alapértelmezett fájltípus nyílik meg (például beállíthatja az PowerPoint-fájlokat megnyitásra alapértelmezett fájltípusként). A tár alapértelmezett fájlsablonját is testre szabhatja. Létrehozhat például egy testre szabott élőfejeket és élőlábat, illetve más egyéni szolgáltatásokat is tartalmazó Word-sablont, és azt a tár alapértelmezett sablonjaként használhatja. Ezután, amikor Ön vagy a felhasználói új fájlt hoznak létre, az a testre szabott funkciókat használó megfelelő programban nyílik meg.
Megjegyzés: A sablonok beállításához Teljes hozzáférés jogosultsággal kell rendelkeznie a tárhoz.
Alapértelmezett fájltípus beállítása tár létrehozásakor
Ha beállít egy fájltípust, amely megnyit egy üres fájlt a megfelelő programban, kövesse az alábbi lépéseket.
-
Nyissa meg azt a webhelyet, ahol létre szeretné hozni a tárat.
-
Válassza Gépház , majd az Alkalmazás hozzáadása lehetőséget.
-
Válassza a Dokumentumtár lehetőséget.
-
Válassza a Speciális beállítások lehetőséget.
-
Adjon meg egy nevet, opcionális leírást, verziószámozást és ha lehetséges, azt, hogy szeretné-e, hogy a tár e-maileket fogad.
-
Válassza ki az alapértelmezett alkalmazásfájlformátumot és -verziót a Dokumentumsablon legördülő menüből.
-
Kattintson a Létrehozás gombra.
Dokumentumtár alapértelmezett sablonjának testreszabása
Az alapértelmezett sablon testreszabásához kövesse az alábbi lépéseket. Az alapértelmezett sablont kétféleképpen módosíthatja:
-
Ha a dokumentum- vagy űrlaptár alapértelmezett fájlsablont tartalmaz egy, a SharePoint programmal kompatibilis programhoz, akkor szerkesztheti az alapértelmezett sablont.
-
Más programok esetén nem szerkesztheti közvetlenül az alapértelmezett sablont, de ha egyéni sablont ad meg, másolhat egy új sablonfájlt a tár Űrlapok mappájába.
Az alapértelmezett fájlsablon szerkesztése
-
Nyissa meg azt a webhelyet, ahol a tár található.
-
A SharePoint-kiszolgálón a menüszalagon válassza a Tár fület, majd a Tártár Gépház.
A SharePoint a Microsoft 365-ben kattintson a Tár Gépház , majd a Tár beállításai elemre.
-
Az Általános Gépházcsoportban válassza a Speciális beállítások lehetőséget.
-
A Dokumentumsablon szakasz Sablon URL-címe mezőjében válassza a Sablon szerkesztése lehetőséget. Az alábbiak egyike történik:
Ha webhelye egy Microsoft 365 része, akkor előfordulhat, hogy meg kell adnia a Microsoft 365-előfizetéshez tartozó felhasználónevét és jelszavát.
-
Dokumentumtár A sablon egy olyan appban nyílik meg, amely kompatibilis a SharePoint és amely az aktuális sablon fájltípusával van társítva. A Word például akkor nyílik meg, ha az alapértelmezett sablon egy Word-sablon, Excel, ha az alapértelmezett sablon Excel munkalap.
-
Űrlaptár A sablon vagy egy, az SharePoint programmal kompatibilis programban, egy XML-alapú űrlaptervező programban (például InfoPath) vagy egy XML-szerkesztőben nyílik meg.
Megjegyzés: Ha webhelyén a személyek már kitöltött űrlapokat töltöttek ki az eredeti sablon alapján, gondolja át, hogy a sablon bármilyen módosítása milyen hatással lehet az űrlapokra. Ha például egy olyan mezőt ad hozzá, amely kitöltéshez szükséges, hibákat okozhat a mező hozzáadása előtt kitöltött eredeti űrlapokon.
-
-
Ezután mentse a sablont a kívánt módosításokat. Ha SharePoint a Microsoft 365-ben, mentse a sablont egy új fájlnévvel. Zárja be a programot, ha már nincs szüksége a megnyitására, vagy váltson a webhelyre.
Megjegyzés: A SharePoint a Microsoft 365-ben esetén az egyéni sablonnak az alapértelmezetttől eltérő fájlnevűnek kell lennie. Az ügyfél Mentés másként funkcióját használva mentse a fájlt egy új fájlnévvel az Űrlapok mappába. A Wordben például ne használja az alapértelmezett fájlnévsablon.dotx fájlt.
-
Az űrlaptervező programtól függően előfordulhat, hogy újból közzé kell tennie a sablont a webhely tárában a programból.
-
A webhely Dokumentum- vagy űrlaptár – Speciális lapján Gépház kattintson az OK gombra.
Egyéni fájlsablon megadása
-
Hozza létre és mentse az egyéni sablont egy olyan programban, amely kompatibilis a SharePoint. Jegyezze fel a helyét, majd váltson a SharePoint.
Megjegyzés: Ha az alapértelmezett dokumentumsablon neve nem template.dotx,a listában vagy tárban nem jelennek meg alapértelmezett sablonok.
-
Nyissa meg azt a webhelyet, ahol az a tár található, amelyhez egyéni sablont szeretne megadni.
1. lehetőség: (A Könyvtár modern felhasználói felületről) Új > sablon hozzáadása 2. lehetőség: -
Ebben a lépésben az Internet Explorert kell használnia. A SharePoint a Microsoft 365-ben jobb felső sarokban válassza a Mindendokumentum ot, majd a Megtekintés a Fájlkezelőben lehetőséget.
Kiszolgáló SharePoint menüszalagon válassza a Tár fület, majd az Exportálás csoportban Csatlakozás & Megnyitás Intézővel elemet.
Fontos: Ha a Fájlkezelő nem nyílik meg, vagy hibaüzenet jelenik meg, előfordulhat, hogy fel kell vegye a webhelyet megbízható webhelyként a böngésző beállításai között. További információ: Megnyitás Intézővelvagy Megtekintés a Fájlkezelővel a SharePoint.
-
A Fájlkezelőben tallózással keresse meg a létrehozott egyéni sablont.
-
Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a helyi menü Másolás parancsát.
-
Válassza a Vissza gombot, amíg vissza nem kerül a tárba, majd a megnyitásához válassza az Űrlapok mappát.
-
Kattintson a jobb gombbal a mappaablak egy üres területére, és válassza a helyi menü Beillesztés parancsát.
-
Zárja be a Fájlkezelőt, és térjen vissza a webhelyre.
-
A bal oldalon válassza a Webhely tartalma lehetőséget.
-
Keresse meg a dokumentumtárat a Tartalom alatt, mutasson a névre, válassza a három pontot (...), majd válassza azGépház.
Ha nem látja ezeket a parancsokat, előfordulhat, hogy a klasszikus SharePoint. Ebben az esetben a dokumentumtárban a menüszalagon válassza a Tár fület, majd a Tártár Gépház.
-
Az Általános Gépházcsoportban válassza a Speciális beállítások lehetőséget.
-
A Dokumentumsablon csoportban tegye a következők valamelyikét:
Dokumentumtár Írja be az egyéni sablon címét a Sablon URL-címe mezőbe. A hely a webhelyen található sablon webcíme a webhely nevéhez képest. Ha például a sablon neve Watermark.dotx, és hozzáadja a Megosztott dokumentumok dokumentumtár Űrlapok mappájába, a következőt kell megadnia:
Megosztott dokumentumok/Forms/Watermark.dotx
Űrlaptár A Sablon URL-címe mezőben adja meg a használni kívánt egyéni sablon címét. A hely a webhelyen található sablon webcíme a webhely nevéhez képest. Ha például a sablon neve Orders.xml, és hozzáadja a Vásárlások űrlaptár Űrlapok mappájába, akkor az alábbiakat kell megadnia:
Vásárlások/Forms/Orders.xsn
Megjegyzés: Ha a Dokumentumsablon mező beállításai nem érhetők el, előfordulhat, hogy egy rendszergazda több tartalomtípust is beállított. Ha meg kell tudni, hogy engedélyezve van-e több tartalomtípus, ellenőrizze, hogy az Igen lehetőség van-e kiválasztva a Tartalomtípusok kezelése? csoportban, közvetlenül a Dokumentumsablonok szakasz Tartalomtípusok szakaszában. Ha igen, akkor a tartalomtípus sablonját kell szerkesztenie.
További információ a dokumentum- vagy űrlaptárakban található fájlsablonokról
Íme néhány tipp és útmutatás a sablonok létrehozásához és használatához.
A tárban tárolható vagy nem tárolható fájltípusok SharePoint tárban
A tárban található fájltól függően az alábbi helyzetekben találkozhat:
A SharePoint technológiával kompatibilis fájlok Ahhoz, hogy egy felhasználó az Új paranccsal hozzon létre egy fájlt egy dokumentumtárban, a fájlsablont egy, a SharePoint-val kompatibilis programból (például a Microsoft Office Wordből) kell létrehozni. Amikor új fájlt hoz létre egy űrlaptárban, az alapértelmezett program lehet az SharePoint-kompatibilis XML-alapú űrlaptervező program, például a Microsoft InfoPath.
Egyéb programfájlok A legtöbb egyéb programban továbbra is tárolhatja és kezelheti a fájlt a tárban. Ahelyett azonban, hogy közvetlenül a dokumentumtárból hozta volna létre a fájlt, létrehozhatja azt a programban, majd később feltöltheti a tárba.
Letiltott programfájlok Biztonsági okokból a program egyes fájltípusokat (például .exe nem tárol a tárakban. További információkért a olvassa el a Fájltípusok, amelyek nem adhatóak hozzá egy listához vagy tárhozcímű témakört.
A fájlsablonokat használó két tártípus
A sablonok két típusa a dokumentumtárak és az űrlaptárak.
Dokumentumtárak A dokumentumtárakban számos különböző fájltípus tárolható és kezelhető, például dokumentumok, számolótáblák, bemutatók, szövegfájlok és más fájltípusok. A dokumentumtárak gyakran a webhely leggyakrabban használt helyei, ahol fájlokat hozhat létre, gyűjthet, frissíthet és kezelhet a csapattagokkal, és megoszthatja a fájlokat más munkatársakkal a vállalatában vagy a vállalatában. A dokumentumtárat használhatja általános célú fájltárként, vagy adott célra is. Egy marketingcsapat például saját dokumentumtárat is létrehozhat a tervezési anyagok, a hírek és a kiadványok tervezésére.
Űrlaptárak Az űrlaptárak segítségével egyszerűen megoszthatja és nyomon követheti az információk gyűjtése érdekében használt XML-alapú űrlapokat. Létrehozhat például egy űrlaptárat a részleg költségelszámolási űrlapja számára. A költségelszámolási űrlapsablon az űrlaptár alapértelmezett fájlsablonjaként tárolód. Minden alkalommal, amikor valaki költségelszámolást hoz létre, a sablont üres űrlapként nyitja meg, amely a költségelszámolás elrendezését, mezőit és számításait tartalmazza. Amikor valaki kitölti az űrlapot, a költségelszámolás adatait (és csak az adatokat) a program XML-fájlként menti az űrlaptárban. Az adatok és az űrlap elkülönítésével sokkal egyszerűbben feldolgozhatók az egyes költségelszámolások más rendszerek által külön, egyesíthetők, illetve exportálhatók további feldolgozásra és elemzésre.
A fájlsablonok tárakban való tárolása
Ha egy dokumentum vagy űrlaptár alapértelmezett fájlsablonnal rendelkezik, azt a tár Űrlapok mappája tárolja.
Nyissa meg a tárat a Fájlkezelőben, és nézze meg a tár fájlsablonját tartalmazó Űrlapok mappát.
A dokumentumtárak alapértelmezés szerint tartalmaznak egy sablon.dotxnevű fájlsablont, de szükség esetén módosíthatja ezt a fájlt. Másik sablon megadásához először létre kell hoznia azt egy olyan programban, amely kompatibilis a SharePoint (például a Word) alkalmazással, majd mentenie kell azt egy tár Űrlapok mappájába. Ezután a tárban meg kell adnia az egyéni sablon címét.
Az űrlaptárakban alapértelmezés szerint található egy helyőrzőtemplate.xml, amelyet fel kell cserélnie egy Ön által létrehozott űrlapsablonra.
Creating a file template for a form library
Ha sablont hoz létre vagy testre szabhat egy űrlaptárban, használhatja az SharePoint-kompatibilis XML-alapú űrlaptervező programot, például az InfoPath programot. Az űrlaptervező programok használatának további előnyei is vannak. Az InfoPath használata például az alábbiakra használható:
-
Hozza létre az űrlaptárat és -sablont közvetlenül az InfoPath alkalmazásból.
-
Kényelmesen szerkesztheti és újra közzéteheti az űrlapsablont az űrlaptárban.
-
Egyesítheti az egyes űrlapsablonok alapján létrehozott XML-adatfájlokat további feldolgozás céljából.
-
Előléptetheti az XML-adatok mezőit az űrlaptár tároszlopai között.
Amikor egy felhasználó létrehoz egy űrlapot, az alapértelmezés szerint megnyílik a felhasználó ügyfélszámítógépén SharePoint programmal kompatibilis űrlapszerkesztő programban. Ha nincs telepítve kompatibilis program, az űrlap, ha azt a böngészőben való megnyitásra tervezték, megnyithatja a böngészőben. Ha szeretné, megadhatja, hogy a böngészőben való megnyitásra tervezett űrlap mindig a böngészőben nyílik meg. A tár speciális beállításai között módosíthatja a Dokumentumok megnyitása a böngészőben beállítás alapértelmezett működését.
Az SharePoint online verzióban válasszaa Gépház , majd a Tárkönyvtár Gépház.
A SharePoint a menüszalag Tár lapján kattintson Gépház Tár fülre.
Gépház dokumentumtárhoz.
Nyissa meg a dokumentumokat a böngésző beállításaiban.
Dokumentum- vagy űrlaptár-sablonok beállítása tartalomtípusokkal
Ha több tartalomtípus is engedélyezve van, és ezekhez a tartalomtípusokhoz sablon van megadva, akkor a tár a tartalomtípusok által megadott sablonokat használja, és nem az alapértelmezett fájlsablont. Ebben az esetben, ha testre szeretné szabni a tár sablonját, módosítania kell a tartalomtípusokat. A tartalomtípusokról további információt a Bevezetés a tartalomtípusok és tartalomtípusok közzétételébe .
Alapértelmezett fájlsablon beállítása dokumentum- vagy űrlaptár létrehozásakor
-
Nyissa meg azt a webhelyet, amelyen létre szeretné hozni a tárat.
-
Válassza a Webhelyműveletek, a Teljes webhelytartalom megtekintése lehetőséget,majd a Létrehozás lehetőséget.
Megjegyzés: A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.
-
A Tárak csoportbanválassza a Dokumentumtár vagy az Űrlaptár lehetőséget.
-
A Név mezőben adja meg a tár nevét. A név megadása kötelező.
A név megjelenik a tár lapjának tetején, része lesz a tárhoz tartozó oldal címének, továbbá a navigációs elemekben is megjelenik, hogy a felhasználók könnyebben megtalálhassák és megnyithassák a tárat.
-
A Leírás mezőben adja meg a tár rendeltetésének leírását. Ezt a mezőt nem kötelező kitölteni.
A leírás a tár weblapjának tetején, a tár neve alatt jelenik meg. Ha engedélyezni szeretné a tárban a tartalmak e-mailben való fogadását, a tár e-mail címét felveheti a leírásába, így a felhasználók könnyen megtalálják.
-
Ha meg szeretne jeleníteni egy, a tárra mutató hivatkozást a Fontos rovatok sávon, a Navigálás szakaszban jelölje be az Igen választógombot.
-
A Dokumentum korábbi verziói csoportban válassza az Igen lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a fájlok minden egyes alkalommal, amikor be van jelölve a tárba, mindig létre kell hozatni egy verziót vagy egy biztonsági másolatot.
-
A Dokumentumsablon csoportban tegye a következők valamelyikét:
Dokumentumtár Adja meg a dokumentumtár új fájljaihoz sablonként használni kívánt fájltípust. Alapértelmezés szerint az alábbi fájltípusok érhetők el:
-
Nincs
-
Microsoft Word 97–2003-as dokumentum
-
Microsoft Excel 97–2003-as számolótábla
-
Microsoft PowerPoint 97–2003-as bemutató
-
Microsoft Word dokumentum
-
Microsoft Excel táblázat
-
Microsoft PowerPoint bemutató
-
Microsoft OneNote 2010 Jegyzetfüzet
-
A Microsoft SharePoint Designer weblapja
-
Egyszerű lap
-
Kijelzőlap
Űrlaptár Jelölje ki azt az űrlapsablont, amely a tár összes űrlapjának űrlaptípusaként meg szeretné adni.
-
-
Válassza a Létrehozás lehetőséget.
Dokumentum- vagy űrlaptár alapértelmezett fájlsablonjának módosítása
Az alapértelmezett sablont kétféleképpen módosíthatja:
-
Ha a dokumentum- vagy űrlaptár alapértelmezett fájlsablont tartalmaz egy, a SharePoint 2010 alkalmazással kompatibilis programhoz, akkor szerkesztheti az alapértelmezett sablont.
-
Más programok esetén nem szerkesztheti közvetlenül az alapértelmezett sablont, de ha egyéni sablont ad meg, másolhat egy új sablonfájlt a tár Űrlapok mappájába.
Az alapértelmezett fájlsablon szerkesztése
-
Nyissa meg azt a webhelyet, ahol az a tár található, amelynek szerkeszteni szeretné az alapértelmezett sablonját.
-
Jelölje ki a tár nevét a Gyorsindítás sávon, vagy válassza a Webhelyműveletek gombot,válassza a Teljes webhelytartalom megtekintése lehetőséget,majd a megfelelő társzakaszban jelölje ki a tár nevét.
Megjegyzés: A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.
-
A menüszalag Táreszközök csoportjában válassza a Tár fület, majd a Tár Gépház a Táreszközök Gépház.
-
Az Általános Gépházcsoportban válassza a Speciális beállítások lehetőséget.
-
A Dokumentumsablon szakasz Sablon URL-címe mezője alatt válassza a Sablon szerkesztése lehetőséget. Az alábbiak egyike történik:
Dokumentumtár A sablon egy olyan appban nyílik meg, amely kompatibilis az SharePoint 2010-es verzióval, és amely az aktuális sablon fájltípusával van társítva. A Word 2010 például akkor nyílik meg, ha az alapértelmezett sablon egy Word-sablon, vagy a Excel 2010, ha az alapértelmezett sablon Excel munkalap.
Űrlaptár A sablon vagy az SharePoint 2010 alkalmazással kompatibilis programban nyílik meg, vagy egy XML-alapú űrlaptervező programban, például az InfoPath 2010-ben vagy egy XML-szerkesztőben.
Megjegyzés: Ha webhelyén a személyek már kitöltött űrlapokat töltöttek ki az eredeti sablon alapján, gondolja át, hogy a sablon bármilyen módosítása milyen hatással lehet az űrlapokra. Ha például egy olyan mezőt ad hozzá, amely kitöltéshez szükséges, hibákat okozhat a mező hozzáadása előtt kitöltött eredeti űrlapokon.
-
Ezután mentse a sablont a kívánt módosításokat. Zárja be a programot, ha már nincs szüksége a megnyitására, vagy váltson a webhelyre.
-
Az űrlaptervező programtól függően előfordulhat, hogy újból közzé kell tennie a sablont a webhely tárában a programból.
-
A webhely Dokumentumtár vagy Űrlaptár speciális lapján kattintson az OK Gépházgombra.
Egyéni fájlsablon megadása
-
Az egyéni sablont a 2010-es verzióval kompatibilis programban SharePoint menteni. Jegyezze fel a helyét, majd váltson SharePoint 2010-esre.
-
Nyissa meg azt a webhelyet, ahol az a tár található, amelyhez egyéni sablont szeretne megadni.
-
Jelölje ki a tár nevét a Gyorsindítás sávon, vagy válassza a Webhelyműveletek gombot,válassza a Teljes webhelytartalom megtekintése lehetőséget,majd a megfelelő társzakaszban jelölje ki a tár nevét.
Megjegyzés: A különböző webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.
-
A menüszalagon válassza a Tár fület, majd az Exportálás csoportban Csatlakozás & Megnyitás Intézővel elemet.
-
A Windows Explorerben tallózással keresse meg a létrehozott egyéni sablont.
-
Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a helyi menü Másolás parancsát.
-
Válassza a Vissza gombot, amíg vissza nem kerül a tárba, majd a megnyitásához válassza az Űrlapok mappát.
-
Kattintson a jobb gombbal a mappaablak egy üres területére, és válassza a helyi menü Beillesztés parancsát.
-
Zárja Windows Explorert, és térjen vissza a webhelyen található tárba.
-
Az Gépház menüben válassza a Tártár Gépház.
-
Az Általános Gépházcsoportban válassza a Speciális beállítások lehetőséget.
-
A Dokumentumsablon csoportban tegye a következők valamelyikét:
Dokumentumtár Írja be az egyéni sablon címét a Sablon URL-címe mezőbe. A hely a webhelyen található sablon webcíme a webhely nevéhez képest. Ha például a sablon neve Watermark.dotx, és hozzáadja a Megosztott dokumentumok ,dokumentumtár Űrlapok mappájába, a következőt kell begépelni:
Megosztott dokumentumok/Forms/Watermark.dotx
Űrlaptár A Sablon URL-címe mezőben adja meg a használni kívánt egyéni sablon címét. A hely a webhelyen található sablon webcíme a webhely nevéhez képest. Ha például a sablon neve Orders.xml, és hozzáadja a Vásárlások űrlaptár Űrlapok mappájába, a következőt kell begépelni:
Vásárlások/Forms/Orders.xsn
Megjegyzés: Ha a Dokumentumsablon mező beállításai nem érhetők el, előfordulhat, hogy egy rendszergazda több tartalomtípust is beállított. Ha meg kell tudni, hogy engedélyezve van-e több tartalomtípus, ellenőrizze, hogy az Igen lehetőség van-e kiválasztva a Tartalomtípusok kezelése? csoportban, közvetlenül a Dokumentumsablonok szakasz Tartalomtípusok szakaszában. Ha igen, akkor a tartalomtípus sablonját kell szerkesztenie.
További információ a dokumentum- vagy űrlaptárakban található fájlsablonokról
Amikor létrehoz egy dokumentum- vagy űrlaptárat, alapértelmezett fájlsablont állíthat be a tárhoz. Amikor valaki új fájlt hoz létre a tárban, az alapértelmezett sablon a megfelelő programban nyílik meg. Egy dokumentumtárban például beállíthatja a Word 2010 sablonját. Amikor valaki új fájlt hoz létre a dokumentumtárban, a sablon megnyílik a Wordben.
Ha további beállításokat szeretne megadni, vagy alapértelmezett tartalmat szeretne megadni, amely minden új fájlban megjelenik, például egy marketingkampány-ajánlat előnyben részesített szerkezetét vagy egy hivatalos jogi nyilatkozatot egy oldallábban, ezeket az információkat is hozzáadhatja a sablonhoz.
A tárban tárolható vagy nem tárolható fájltípusok SharePoint tárban
A tárban található fájltól függően az alábbi helyzetekben találkozhat:
A SharePoint-SharePoint fájlok Ahhoz, hogy egy felhasználó a dokumentumtár Új parancsával hozzon létre egy fájlt, a fájlsablont egy, az SharePoint 2010-sel kompatibilis programból (például Word 2010) kell létrehoznia. Amikor új fájlt hoz létre egy űrlaptárban, az alapértelmezett program lehet az SharePoint 2010 alkalmazással kompatibilis XML-alapú űrlaptervező program, Microsoft InfoPath 2010.
Egyéb programfájlok A legtöbb egyéb programban továbbra is tárolhatja és kezelheti a fájlt a tárban. Ahelyett azonban, hogy közvetlenül a dokumentumtárból hozta volna létre a fájlt, létrehozhatja azt a programban, majd később felveheti a tárba.
Letiltott programfájlok Biztonsági okokból a program egyes fájltípusokat (például .exe nem tárol a tárakban.
A letiltott fájltípusokról további információt a Lásd még: .
A fájlsablonokat használó két tártípus
A sablonok két típusa a dokumentumtárak és az űrlaptárak.
Dokumentumtárak A dokumentumtárakban számos különböző fájltípus tárolható és kezelhető, például dokumentumok, számolótáblák, bemutatók, szövegfájlok és más fájltípusok. A dokumentumtárak gyakran a webhely leggyakrabban használt helyei, ahol fájlokat hozhat létre, gyűjthet, frissíthet és kezelhet a csapattagokkal, és megoszthatja a munkatársaival a szervezeten belül. A dokumentumtár általános célú fájltárként használható. A dokumentumtárat adott célra is használhatja, például egy marketingcsapatnak saját dokumentumtára lehet a tervezéshez, a hírekhez és a kiadványok tervezéshez.
Űrlaptárak Az űrlaptárak segítségével egyszerűen megoszthatja és nyomon követheti az információk gyűjtése érdekében használt XML-alapú űrlapokat. Létrehozhat például egy űrlaptárat a részleg költségelszámolási űrlapja számára. A költségelszámolási űrlapsablon az űrlaptár alapértelmezett fájlsablonjaként tárolód. Minden alkalommal, amikor valaki költségelszámolást hoz létre, a sablont üres űrlapként nyitja meg, amely a költségelszámolás elrendezését, mezőit és számításait tartalmazza. Amikor valaki kitölti az űrlapot, a költségelszámolás adatait (és csak az adatokat) a program XML-fájlként menti az űrlaptárban. Az adatok és az űrlap elkülönítésével sokkal egyszerűbben feldolgozhatók az egyes költségelszámolások más rendszerek által külön, egyesíthetők, illetve exportálhatók további feldolgozásra és elemzésre.
A fájlsablonok tárakban való tárolása
Ha egy dokumentum vagy űrlaptár alapértelmezett fájlsablonnal rendelkezik, azt a tár Űrlapok mappája tárolja.
Nyissa meg a tárat a Windows Explorerben, és láthatja az Űrlapok mappát, amely a tár fájlsablonját tartalmazza.
A dokumentumtárak alapértelmezés szerint tartalmaznak sablon.dotx nevű fájlsablont, de szükség esetén módosíthatja ezt a fájlt. Másik sablon megadásához először létre kell hoznia azt egy SharePoint 2010-es verzióval kompatibilis programban (például Word 2010), majd mentenie kell azt egy tár Űrlapok mappájába. Ezután a tárban meg kell adnia az egyéni sablon címét.
Az űrlaptárak alapértelmezés szerint tartalmaznak egy "template.xml" nevű helyőrző fájlt, amelyet fel kell cserélnie egy Ön által létrehozott űrlapsablonra.
Creating a file template for a form library
Ha sablont hoz létre vagy testre szabhat egy űrlaptárban, használhatja az SharePoint 2010-es verzióval kompatibilis XML-alapú űrlaptervező programot (például InfoPath 2010). Az űrlaptervező programok használatának további előnyei is vannak. Ha például az InfoPath 2010-et használja, az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
Hozza létre az űrlaptárat és -sablont közvetlenül az InfoPath alkalmazásból.
-
Kényelmesen szerkesztheti és újra közzéteheti az űrlapsablont az űrlaptárban.
-
Egyesítheti az egyes űrlapsablonok alapján létrehozott XML-adatfájlokat további feldolgozás céljából.
-
Előléptetheti az XML-adatok mezőit az űrlaptár tároszlopai között.
Amikor egy felhasználó létrehoz egy űrlapot, az alapértelmezés szerint megnyílik a felhasználó ügyfélszámítógépén az SharePoint 2010 alkalmazással kompatibilis űrlapszerkesztő programban. Ha nincs telepítve kompatibilis program, az űrlap, ha azt a böngészőben való megnyitásra tervezték, megnyithatja a böngészőben. Ha szeretné, megadhatja, hogy a böngészőben való megnyitásra tervezett űrlap mindig a böngészőben nyílik meg. A tár speciális beállításai között módosíthatja a Dokumentumok megnyitása a böngészőben beállítás alapértelmezett működését.
Dokumentum- vagy űrlaptár-sablonok beállítása tartalomtípusokkal
Ha több tartalomtípus is engedélyezve van, és ezekhez a tartalomtípusokhoz sablon van megadva, akkor a tár a tartalomtípusok által megadott sablonokat használja, és nem az alapértelmezett fájlsablont. Ebben az esetben, ha testre szeretné szabni a tár sablonját, módosítania kell a tartalomtípusokat.