Egy folyamat létrehozása egy listához vagy dokumentumtárhoz
Applies To
Microsoft 365 SharePoint Office Vállalati verzió OneDrive (munkahelyi vagy iskolai) Microsoft Listák Mac OneDrive Windows OneDriveA Power Automate microsoftos listákban, munkafolyamatok tárakban és listákban való beállításáraSharePoint és a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió. Power Automate automatizálhatja a gyakori feladatokat a különbözőSharePoint, egyéb Microsoft 365 és külső szolgáltatások között.
Egy folyamat létrehozása egy listához vagy dokumentumtárhoz
-
A Microsoft Lists, aSharePoint és a saját tárában navigáljon a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.
Megjegyzések:
-
Power Automate megjelenik az Automatikus automatizálás menü alatt az összesSharePoint és webes OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió menüben. A listákban a Power Automate megjelenik a Integráció menüben. A SharePoint esetén a flow csak az elemek hozzáadására és szerkesztésére képes webhelytagok számára lesz elérhető. A beállítás mindig elérhető OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió böngészőben.
-
Power Automate helyszíni adatátjárón SharePoint Server keresztül csatlakozhat az átjárókhoz. Power Automate nem jelenik meg a SharePoint Server.
-
-
A lista tetején válassza a Folyamat integrálása > Power Automate >lehetőséget. (Egy tárban vagy a OneDrive válassza a Folyamat > Power Automate >lehetőséget.)
-
A jobb flow válasszon ki egy új sablont. Megjelenik néhány gyakran használt folyamat. Első lépések a gyakori esetekről, például egy testre szabott e-mail küldéséről, amikor új elemet ad hozzá a tárhoz. Kiindulópontként használhatja ezeket a sablonokat saját folyamatok létrehozásához. Vagy válassza ki a lista alján található egyéni műveletfolyam-sablonokat a folyamat nulláról való létrehozásához. Miután kiválasztott egy sablont, kövesse a webhelyen Power Automate lépéseket.
-
Ha egy listához vagy tárhoz szeretne csatlakozni, kövesse a webhelyen Power Automate utasításokat. A hitelesítő adatok a folyamat minden egyes szolgáltatásának hitelesítő adatait ellenőrzik. A Microsoft 365 szolgáltatások, például a SharePoint és Outlook esetén automatikusan létrejönnek a kapcsolatok. Harmadik felek szolgáltatásaihoz az egyes szolgáltatásokba való bejelentkezéshez válassza a megfelelő hivatkozást.
-
Az alábbi lépések a tervezőben Power Automate történnek. Az első megjelenő művelet, más néven eseményindító,határozza meg a folyamat elindulását. Az első művelet után vegyen fel további műveleteket. Minden új művelet az előző művelettől függ.
Az egyik folyamattípus automatikusan végrehajtja a műveleteket, amikor elemeket ad hozzá vagy megváltoztat egy listában vagy tárban. Az alábbi folyamatsablon például e-mailt küld, amikor egy elemet hozzáadnak a listához. Egy második típusú folyamat csak az elem kijelölése után kezdható meg. Ezt a folyamatot a Lista vagy a Listák parancssávon található SharePoint menüben elemet választva kezdheti meg. A korábban kiválasztott eseményindító típusa határozza meg, hogy a folyamat automatikusan vagy manuálisan indult-e el a parancssávról.
Adja meg a szükséges információkat, vagy módosítsa a sablonhoz biztosított alapértelmezett értékeket a tervezőben. Az alapértelmezett értékek módosításához az E-mail küldése alattválassza a Szerkesztés lehetőséget. Az E-mail küldése művelet beállításai között az is módosul, hogy az e-mail hogyan jelenik meg úgy, hogy további mezőket jelenítsen meg az SharePoint elemből.
-
Állítsa be a flow, majd válassza a Csoport létrehozása Flow.
Megjegyzés: Ha többet szeretne tudni az Power Automate, nézze meg az irányított tanulási videókat.
7. A flow létrehozása után válassza a Kész gombot.
Megjegyzés: A folyamatait és állapotát a webhely Power Automateellenőrizheti.
Az adott folyamat létrehozása után vegyen fel egy e-mailt a listába vagy tárba, és az alábbiakhoz hasonló e-mailt küldjön.
A lista flow szerkesztésének mikéntjére vonatkozó információt a Lista folyamatának szerkesztése. Ha meg szeretné tudni, hogy miként törölhet egy folyamatot egy listában, olvassa el a Folyamat törlése listából (folyamat törlése listából) (lásd: Folyamat törlése listából).
Megjegyzés: Power Automate nem érhető el a klasszikus felhasználói SharePoint.
Ha az alapértelmezett viselkedés a klasszikus felhasználói élményre van beállítva, Power Automate nem jelenik meg a lista vagy tár parancssávjában. Ha az új funkció elérhető, a listához vagy tárhoz való engedélyezéséhez nyissa meg a Listalista Gépház, majd válassza a Speciális Gépház. További információ: A listák és dokumentumtárak alapértelmezett nézetének váltása új vagy klasszikus nézet között.
A listáról további információt a Mi a lista a Microsoft 365? Microsoft 365. A további információkért Power Automate az Első lépések a Power Automate.