A fájlokra vonatkozó részletek megtekintése a fájl megnyitása előtt
Applies To
OneDrive Vállalati verzió Microsoft 365 SharePoint OneDrive (munkahelyi vagy iskolai) Mac OneDrive Windows OneDriveA fájlok megnyitása előtt gyors elemzéseket kaphat a fájlokról. Amikor egy fájlt lát a OneDrive-ban vagy a SharePointban, mutasson a fájlra, majd várja meg, amíg a fájlkártya megjelenik. A fájlkártyán látható, hogy egy fájl népszerű-e a társai körében, mennyi ideig tart elolvasni, és hogy a szerző legfontosabb pontjai is megjelennek-e.
Ha másokkal együtt dolgozik a fájlon, a fájlkártya megjeleníti a legutóbbi, még nem látott tevékenységeket, a megtekintők és nézetek listáját, valamint azokra a helyekre mutató hivatkozásokat, ahol a fájlra hivatkozott e-mailekben, értekezleteken vagy Teams-csevegésekben.
A fájlkártya csak azok számára látható, akik hozzáférnek a fájlhoz, így a kártyán található információk ugyanolyan biztonságosak, mint a fájlok. Emellett a fájlkártyán láthatóak személyre szabottak. A fájlkártyán például azok a beszélgetések láthatók, amelyekben Részt vett, de nem jeleníti meg őket azoknak, akik nem vettek részt ugyanabban a beszélgetésben. Ugyanez igaz a tevékenységek kiemelésére is; Megmutatjuk, hogy @ említést kapott, de ezt nem jelenítjük meg másoknak, amikor megtekintik a fájlkártyát.
További információ a fájlkártya egyes szakaszairól.
Sűrített forma
Íme egy példa a fájlkártyára. Amikor a kurzort egy fájl fölé viszi, a fájlkártya tömörített formában jelenik meg. Ez a kezdeti nézet bepillantást enged a fájlba, miközben továbbra sem marad útban.
Megjelenik a fájltípus miniatűrje, a fájl neve, a nézetek és megtekintők száma, a közösségi műveletek és a fájlra vonatkozó életciklus-jelek. Az életciklus-jelek jelezhetik, hogy egy dokumentum "új"-e, népszerű-e a munkatársai körében, zárolva van-e egy másik felhasználó, gyaníthatóan kártevőkkel fertőzött-e stb.
Kibontott űrlap
Rövid késleltetés után a fájlkártya kinyílik, és megjeleníti a fájlra vonatkozó összes elérhető megállapítást. A bővített lehetőségek közé tartoznak a tevékenységek kiemelései, a műveletek, a beszélgetések, valamint a megtekintők és nézetek. Nem minden szakasz érhető el mindig.
Tevékenység kiemelései
A tevékenységkiemelések az Ön által használt Office-dokumentumok legutóbbi tevékenységeit jelenítik meg, például amikor valaki szerkesztésekkel, megjegyzésekkel vagy @mentions Önnel dolgozik. Minden tevékenység tartalmaz egy, a tevékenységre mutató hivatkozást.
Beszélgetések
A fájlkártya a fájl szempontjából releváns e-maileket, értekezleteket és Teams-beszélgetéseket is megjeleníti. Így amikor valaki egy SharePoint- vagy OneDrive-fájlra hivatkozó e-mailt, Teams-üzenetet vagy értekezlet-összehívást küld, az a beszélgetés megjelenik a fájlkártyán a beszélgetésre mutató hivatkozással. A beszélgetések minden fájlhoz elérhetők, nem csak az Office-dokumentumokhoz.
Megtekintők és nézetek
Amikor valaki megtekinti a fájlt, lapot vagy hírbejegyzést, a fájlkártyán megjelenik a neve és a képe. A megtekintések és a nézők teljes számát is látni fogja.
.
Megjegyzések:
-
A megtekintők minden ügyfél számára elérhetők, ha a SharePoint-rendszergazda engedélyezte ezt. Lásd: Megosztási beállítások kezelése.
-
A Megtekintők alapértelmezés szerint be van kapcsolva a OneDrive-ban, és a SharePoint-webhelytulajdonosok bekapcsolhatják azt a webhely beállításaiban. Lásd: Annak engedélyezése, hogy a felhasználók lássák, kik tekintik meg a fájljaikat vagy lapjaikat.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
