Tár beállítása fájlkivétel megkövetelésére

A dokumentumok közötti együttműködés szabályozásának egyik módja a fájlok kivételének megkövetelése, különösen akkor, ha több felhasználó fér hozzá a tárhoz. Ha a tár kivétele kötelező, mások nem írhatók felül. Azonban fennáll annak a veszélye, hogy mások nem látják a legújabb módosításokat, vagy maguk hajtanak végre módosításokat. Ha másoknak is dolgozniuk kell a dokumentumon, fontos, hogy a fájlok gyorsan vissza legyenek jelentkezve.

Megjegyzés: Ne konfigurálja úgy a tárat, hogy ellenőrizze, hogy a felhasználók közösen szeretnének-e dokumentumokat létrehozni a tárban. A felhasználók nem dolgozhatnak egyidejűleg a dokumentumokon, ha a kötelező kivétel be van kapcsolva.

Online, 2019, 2016, 2013 2010

Fájlok kivételének megkövetelése szerkesztéshez

Megjegyzés: Csak a Teljes hozzáférés vagy a Tervezés engedéllyel rendelkező felhasználók állíthatnak be tárakat a fájlok kivételének megköveteléséhez.

Nyissa meg azt a tárat, amelyben dolgozni szeretne.
Válassza a Beállítások > Tár beállításai lehetőséget.

Ha nem látja ezeket a menüelemeket, a menüszalagon válassza a Tár lehetőséget, majd a Beállítások csoportban válassza a Tár beállításai lehetőséget.
A Beállítások lap Általános beállítások területén válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.
A Kivétel megkövetelése szakaszban a Dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt? csoportban válassza az Igen lehetőséget.
A beállítások mentéséhez és a Tár beállításai lapra való visszatéréshez kattintson az OK gombra.

Ha ezt ...	Ez történik...
Fájl létrehozása vagy hozzáadása tárhoz	A fájl kezdetben ki van véve Önnek. Mielőtt mások láthatják és használhatják, be kell jelentkeznie a tárba.
Fájl megnyitása szerkesztésre	A szerkesztés kiválasztásakor a rendszer automatikusan kiveszi Önnek a fájlt. Egy üzenetpanel figyelmezteti, hogy ki szeretné nézni a fájlt, és lehetőséget kínál arra, hogy a helyi piszkozatok mappában szerkessze. A kivétel után a fájl ikonja zöld, lefelé mutató nyíllal jelenik meg, amely jelzi, hogy a fájl ki van véve. Senki más nem módosíthatja a fájlt, és senki más nem láthatja a módosításokat, amíg Ön kivette.
A fájl adatainak módosítása (tulajdonságok)	Ha a fájlt még nem vette ki Önnek, ki kell vennie, mielőtt módosíthatja a tulajdonságait, például a címét, a szerző nevét, a határidőt, a szavak számát stb. A módosítások addig nem lépnek érvénybe, amíg vissza nem adja a fájlt.
Próbáljon meg megnyitni egy olyan fájlt, amelyet valaki más kivett	A Kivétel és Bejelentkezés beállítások nem érhetők el. Nem vehet ki olyan fájlt, amelyet valaki más kivett. Ha ezt megkísérli, megjelenik egy üzenetpanel, amely tájékoztatja, hogy a fájlt valaki más vette ki. Ha meg szeretné tudni, hogy ki vette ki a fájlt, vigye az egérmutatót a fájl ikonra. A kivett személy neve elemleírásban jelenik meg. Ha gyorsan szüksége van rá, felveheti a kapcsolatot az adott személyrel, és kérheti a fájl beadását.
A fájl beadása	A rendszer arra kéri, hogy írjon be egy megjegyzést az elvégzett módosításokról. Ha a tár a verziókat követi nyomon, a megjegyzés a verzióelőzmények részévé válik. Ha a fő- és alverziók is nyomon vannak követve, a rendszer kérni fogja, hogy válassza ki, hogy milyen típusú verziót szeretne beadni. További információ a verziószámozásról: Lásd még.
A fájl hosszú ideig kivéve marad	Senki más nem láthatja a módosításokat, és nem szerkesztheti a fájlt, amíg Ön kivette. Bár ez hasznos lehet a módosítások elvégzése során, megakadályozhatja, hogy mások elvégezzék a hozzájuk rendelt feladatokat. Ez mind a jó üzleti gyakorlat és a gyakori udvariasság, hogy ellenőrizze a fájlt a lehető leggyorsabban, miután kivette. Bizonyos körülmények között előfordulhat, hogy a rendszergazdának be kell jelentkeznie a fájlba.

Hogyan konfiguráljon egy webhelytárat, hogy kivételt igényeljen?

Csak a Teljes hozzáférés vagy a Tervezés engedéllyel rendelkező személyek állíthatnak be tárakat a fájlok kivételének megköveteléséhez.

Fájlok kivételének megkövetelése

Megjegyzés: Ha ezek az adatok nem egyeznek meg az ön által látott információkkal, előfordulhat, hogy a szolgáltatásfrissítés után Microsoft 365 használ. Az Önre vonatkozó információk megkereséséhez válassza az Online, 2016, 2013 lapot.

Keresse meg azt a tárat, amelyben dolgozni szeretne. Ha a tár neve nem jelenik meg a Fontos rovatok panelen, válassza a Minden webhelytartalom lehetőséget, majd válassza ki a tár nevét.
A menüszalag Táreszközök csoportjában válassza a Tár fület.
Válassza a Tár beállításai lehetőséget.
A Tár beállításai lap Általános beállítások területén válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.
A Kivétel megkövetelése szakaszban, a Dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt? kérdés alatt válassza az Igen lehetőséget.
A párbeszédpanel bezárásához és a Tár beállításai lapra való visszatéréshez kattintson az OK gombra.

Hogyan eltávolítja a kivételi követelményt egy webhelytárból?

Ha egy idő után a szervezet úgy dönt, hogy a szükséges kivétel nem igazán szükséges, eltávolíthatja a követelményt, ha Teljes hozzáférés vagy Tervezési engedéllyel rendelkezik.

A fájlok kivételére vonatkozó követelmény eltávolítása

Keresse meg azt a tárat, amelyben dolgozni szeretne. Ha a tár neve nem jelenik meg a Fontos rovatok panelen, válassza a Minden webhelytartalom lehetőséget, majd válassza ki a tár nevét.
A menüszalag Táreszközök csoportjában válassza a Tár fület.
Válassza a Tár beállításai lehetőséget.
A Tár beállításai lap Általános beállítások területén válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.
A Kivétel megkövetelése szakaszban a Dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt? kérdés alatt válassza a Nem lehetőséget.
A párbeszédpanel bezárásához és a Tár beállításai lapra való visszatéréshez kattintson az OK gombra.

Mi történik, ha egy webhelytár kivételt követel meg?

A dokumentumok közötti együttműködés szabályozásának egyik módja a fájlok kivételének megkövetelése, különösen akkor, ha több felhasználó fér hozzá a tárhoz. Ha kivett egy fájlt, biztos lehet benne, hogy mások nem tudják felülírni. Ugyanakkor megakadályozza, hogy mások is láthassák a legújabb módosításokat, vagy maguk is módosításokat hajtsanak végre, ezért fontos, hogy azonnal ellenőrizze a fájlokat.

Fontos: Ne konfigurálja úgy a webhelytárat, hogy ellenőrizze, hogy a felhasználók közösen szeretnének-e dokumentumokat létrehozni a tárban. A felhasználók nem dolgozhatnak egyidejűleg a dokumentumokon, ha a szükséges kivétel érvényben van.

Ha olyan tárban dolgozik, amelyben ki kell vennie a fájlokat, hasznos lehet, ha tisztában van a műveletek hatásával.

Ha ezt teszi...	Ez történik...
Fájl létrehozása vagy hozzáadása webhelytárhoz	A fájl kezdetben ki van véve Önnek. Mielőtt mások láthatják és használhatják, be kell jelentkeznie a tárba.
Fájl megnyitása szerkesztésre	A fájl automatikusan ki lesz véve Önnek, amikor a Szerkesztés lehetőséget választja <alkalmazásnév>. Egy üzenetpanel figyelmezteti, hogy ki szeretné nézni a fájlt, és lehetőséget kínál arra, hogy a helyi piszkozatok mappában szerkessze. A kivétel után a fájl ikonját egy zöld, lefelé mutató nyíl fedi le, amely azt jelzi, hogy a fájl ki van véve. Senki más nem módosíthatja a fájlt, és senki más nem láthatja a módosításokat, amíg Ön kivette.
A fájl adatainak módosítása (tulajdonságok)	Ha a fájlt még nem vette ki Önnek, ki kell vennie, mielőtt módosíthatja a tulajdonságait, például a címét, a szerző nevét, a határidőt, a szavak számát stb. A módosítások addig nem lépnek érvénybe, amíg vissza nem adja a fájlt.
Próbáljon meg megnyitni egy olyan fájlt, amelyet valaki más kivett	A Kivétel és Bejelentkezés beállítások nem érhetők el. Nem vehet ki olyan fájlt, amelyet valaki más kivett. Ha ezt megkísérli, egy üzenetpanel tájékoztatja, hogy a fájlt valaki más vette ki. Ha meg szeretné tudni, hogy ki vette ki a fájlt, vigye az egérmutatót a fájl ikonra. Az elemleírásban megjelenik annak a személynek a neve, aki kivette. Ha gyorsan szüksége van rá, felveheti a kapcsolatot az adott személyrel, és kérheti a fájl beadását.
A fájl beadása	A rendszer arra kéri, hogy írjon be egy megjegyzést az elvégzett módosításokról. Ha a tár a verziókat követi nyomon, a megjegyzés a verzióelőzmények részévé válik. Ha a fő- és alverziók is nyomon vannak követve, a rendszer kérni fogja, hogy válassza ki, hogy milyen típusú verziót szeretne beadni. További információ a verziószámozásról: Lásd még.
A fájl hosszú ideig kivéve marad	Senki más nem láthatja a módosításokat, és nem szerkesztheti a fájlt, amíg Ön kivette. Bár ez hasznos lehet a módosítások elvégzése során, megakadályozhatja, hogy mások elvégezzék a hozzájuk rendelt feladatokat. Ez mind a jó üzleti gyakorlat és a gyakori udvariasság, hogy ellenőrizze a fájlt a lehető leggyorsabban, miután kivette. Bizonyos körülmények között előfordulhat, hogy a rendszergazdának be kell jelentkeznie a fájlba.