SharePoint-tárban lévő fájlok kivétele, beadása vagy módosításainak elvetése

Egyes tárak úgy vannak beállítva, hogy megkövetelik a fájlok kivételét. Ha kötelező a kivétel, a rendszer felszólítja a szerkeszteni kívánt fájlok kivételére. Ha elkészült a módosításokkal, be kell adnia a fájlt, vagy el kell vetnie a kivételt.

Ha a tárban nem kötelező a kivétel, mindaddig nem szükséges kivennie a fájlt, ameddig nem bánja, hogy ugyanakkor másoknak is lehetőségük van a módosításra.

1. Nyissa meg azt a dokumentumtárat, ahová a fájlt menti. Ha egy másik lapon tekinti meg a tár nézetét, előfordulhat, hogy először a tár címére kell kattintania. Előfordulhat például, hogy először a Dokumentumok elemet kell választania a Dokumentumok tárhoz való ugráshoz.

2. Jelölje ki a kivenni kívánt fájlt vagy fájlokat.
   
   

3. A Dokumentumok lista felett válassza az Egyebekmenüt ..., majd a Kivétel lehetőséget.
   
   
   A fájl kivételekor egy kis ikon jelenik meg a fájlnév jobb oldalán. Ez jelzi Önnek és másoknak, hogy a fájl ki van véve.
   
   

   Megjegyzések: 

   • Ha az egérmutatót a fájl nevére mutatja, láthatja a fájl részleteit, beleértve annak a személynek a nevét is, aki kivette.

   • A klasszikus felületen a Kivétel gomb a menüszalag Fájlok lapján található.

A kiveendő fájlok és a rajta végzett módosítások mindaddig nem lesznek elérhetők a munkatársai számára, amíg vissza nem adja a fájlt a dokumentumtárba.

Ha letöltötte a dokumentumot, hogy helyileg működjön, a bejelentkezés előtt fel kell töltenie. Ennek módjáról a Fájlok és mappák feltöltése tárba című témakörben olvashat.

Ha kivett egy fájlt, de nem módosítja, vagy olyan módosításokat végzett rajta, amelyeket nem szeretne megtartani, mentés helyett egyszerűen elvetheti a kivételt. Ha a szervezetben verziókezelés működik, mindig új verzió keletkezik, amikor egy fájlt beadnak a tárba. A kivétel elvetésével elkerülheti, hogy új verziók jöjjenek létre, amikor egy fájlt módosítás nélkül ad be.

1. Nyissa meg azt a tárat, ahol a fájl mentve van. (Ha egy másik lapon tekinti meg a tár nézetét, előfordulhat, hogy először a tár címére kell kattintania. Előfordulhat például, hogy először a Dokumentumok gombra kell kattintania a Dokumentumok tárhoz való ugráshoz.)

2. Jelölje ki azt a fájlt vagy fájlokat, amelyek módosításait el szeretné vetni.

3. A Dokumentumok lista fölött válassza az Egyebekmenüt ..., majd válassza a Kivétel elvetése lehetőséget.
   
   

4. Válassza az Igen lehetőséget a kivétel elvetéséhez. A kis kivétel ikon eltűnik a fájl visszaadásakor.

Ha rendelkezik engedéllyel, visszavehet egy fájlt, amelyet valaki más kivett. Kövesse a fenti eljárást a "Fájlok beadása" fejléc alatt.

Amikor beadja a fájlt, megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely jelzi, hogy a fájl ki van véve egy másik személynek. Ha felül szeretné bírálni a másik személy kivételét, kattintson az OK gombra.

Ha el kell jutnia egy fájlhoz, de ki van véve, megtekintheti, hogy melyik felhasználó vette ki, így kapcsolatba léphet velük:

1. A webböngészőben keresse meg azt a SharePoint dokumentumtárat, amelyben a fájl található.

2. Keresse meg a fájlt a fájlok listájában.

3. Az egérrel mutasson a fájl nevére. Megjelenik egy kis ablak, amely a fájl részleteit tartalmazza, beleértve azt is, hogy ki vette ki.
   
   

A fájlokat egyesével és csoportosan is beadhatja. Ha egyszerre több fájlt ad be, azok ugyanazokkal a visszatartási beállításokkal és megjegyzésekkel fognak rendelkezni. Kövesse az alábbi lépéseket:

1. A dokumentumtárban jelölje ki az összes beadni kívánt fájlt az egyes dokumentumikonok bal oldalán található gombra kattintva.

2. A Dokumentumok lista fölött válassza az Egyebekmenüt ..., majd a Beadás lehetőséget.
   
   

   Megjegyzés: A klasszikus felületen a menüszalag Fájlok lapján található a Beadás.

3. A Megjegyzés területen adjon hozzá egy megjegyzést, amely leírja a végrehajtott módosításokat. Ez a megjegyzés az össze beadott fájlnál megjelenik.

4. Válassza az OK gombot. A kis kivétel ikon eltűnik a fájl visszaadásakor.