Dokumentumok használata és létrehozása közösen

Amikor megnyit egy megosztott dokumentumot egy asztali vagy mobilappban, dolgozhat rajta függetlenül attól, hogy kapcsolódik-e az internetre vagy sem. Ha mások is szerkesztik éppen ugyanazt a dokumentumot, az illetők nem fogják látni az Ön módosításait mindaddig, amíg offline állapotban van. Ha ismét online állapotba lép, értesítést kap minden esetleges módosításról, mások pedig látni fogják az Ön módosításait.

Amikor Word dolgozik, a bekezdés, amelyben dolgozik, zárolva van, így senki sem írhatja felül, amit éppen dolgozik. Amikor offline állapotba lép Word, a csoport más tagjaival megegyező bekezdésen dolgozhat. A módosítások mentésekor megjelenik egy előugró üzenet, amely szerint ütközés van. Ezután át is kattinthat arra a pontra, ahol rendezheti az ütközést.

Ha olyan fájlon dolgozik, amely egy szinkronizálási mappában található (például OneDrive vagy OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió ), akkor az az online állapotba való visszatéréskor szinkronizálódik, függetlenül attól, hogy az alkalmazás (Word, PowerPoint ) fut-e. Amikor újracsatlakozik, a fájl automatikusan szinkronizálódik. Ütközések esetén figyelmeztetés jelenik meg. További információért lásd: Fájlok szinkronizálása a OneDrive-val Windowsban.

A SharePointban alapértelmezés szerint a dokumentumok tárolásához vagy létrehozásához használt tárakhoz rendelt csoportokat és engedélyeket a tár minden dokumentuma örökli. Egy olyan csapatwebhelyen például, ahol mindenkinek van olvasási/írási engedélye, bárki végezhet társszerzői munkát. Míg a csak olvasási engedélyekkel rendelkező SharePoint dokumentumtárak csak a dokumentumok megtekintését teszik lehetővé, de csak a szerző végezhet módosításokat, kivéve, ha kifejezetten meghívták.

A SharePoint-engedélyek öröklődnek, de különböző engedélyeket is beállíthat adott személyeknek. Ha egy SharePoint-tár csak megtekintésre van megosztva, néhány felhasználónak szükség esetén adhat szerkesztési engedélyt. Ha azonban a tár úgy van beállítva, hogy mindenkinek szerkesztési engedélye van, nem korlátozhatja a felhasználókat csak megtekintésre. Az öröklött engedélyek csak magasabb engedélyekkel írhatók felül, alacsonyabbakkal nem. Az engedélyekkel kapcsolatos további információkért lásd: A SharePoint engedélyszintjeinek ismertetése.

AOneDrive tárolt fájlokat explicit módon meg kell osztani. A fájlokat alapértelmezés szerint csak a tár tulajdonosa szerkesztheti és tekintheti meg. Azt, hogy ki szerkesztheti az egyes fájlokat, úgy adhatja meg, hogy szerkesztési engedélyekkel rendelkező személyekkel vagy csoportokkal osztja meg őket. A megosztásról további információt a SharePoint-fájlok vagy -mappák megosztása című témakörben talál.

Igen, a Microsoft világszerte több tucat partnerrel dolgozott együtt (beleértve a Boxot, a Citrix ShareFile-t, a Dropboxot és az Egnyte-et), hogy társszerző legyen Microsoft 365 webes verzió. Ellenőrizze a tárolószolgáltatónál, hogy támogatott-e a társszerzőség Microsoft 365 webes verzió. Ezekkel a külső tárolószolgáltatókkal azonban nem támogatott a fájlok közös szerkesztése Office asztali alkalmazásokkal vagy más platformokkal. A társszerzőség kifejezetten a Microsoft 365 webes verzió támogatott. 

• A Dropboxból közösen hozhat létre Office online dokumentumokat. További információt a Megosztott Microsoft Office-dokumentumok szerkesztése a Dropboxban című Dropbox súgótémában talál.

• Az iOS Office más tárhelyszolgáltatókkal is támogatja az Office-fájlok közös szerkesztését, beleértve a Boxot és a Dropboxot is. Az Android Office-on a társszerzőség a Dropboxban is támogatott.

• A Microsoft nem támogatja a Google Drive-on tárolt dokumentumok közös szerkesztését.

Ha a társszerzőség nem működik megfelelően, annak hátterében több dolog is állhat. A társszerzőségi munkamenetek és beállítások hibaelhárításához tanulmányozza A társszerzőséggel kapcsolatos hibák elhárítása az Office-ban című cikket.

Ha megosztotta a dokumentumaitOneDrive előfordulhat, hogy e-mailt kap arról, hogy a dokumentum frissült.