Što je biblioteka dokumenata?
Applies To
SharePoint Server – pretplatničko izdanje SharePoint Server 2019 SharePoint u sustavu Microsoft 365 Office za tvrtke Office 365 Small Business SharePoint u sustavu Microsoft 365 Small BusinessBiblioteka dokumenata omogućuje sigurno mjesto za pohranu datoteka na koje ih vi i vaši suradnici možete jednostavno pronaći, zajednički raditi na njima i pristupati im s bilo kojeg uređaja u bilo kojem trenutku. Možete, primjerice, koristiti biblioteku dokumenata na web-mjestu SharePoint pohranjivati sve datoteke povezane s određenim projektom ili određenim klijentom. Dodavanje datoteka ili premještanje datoteka iz jedne mape u drugu jednostavno je kao povlačenje i ispuštanje s jednog mjesta na drugo.
: Izgleda li zaslon drugačiji od ovog? Administrator može imati klasično iskustvo postavljeno u biblioteci dokumenata. Ako je tako, pogledajte uvod u biblioteke. Ako ste vlasnik biblioteke dokumenata, vlasnik web-mjesta ili administrator, upute za postavljanje zadanog iskustva pogledajte u članku Promjena zadanog iskustva za biblioteke dokumenata s novog ili klasičnog.
: Neke su značajke trenutno dostupne samo u klasičnom doživljaju. Kliknite Vrati na klasični SharePoint u donjem lijevom kutu stranice da biste se prebacili na klasično iskustvo.
Zadano web-mjesto u SharePoint i SharePoint Server 2019 sadrži biblioteku dokumenata, a jedno se automatski stvara prilikom stvaranja novog web-mjesta. Na web-mjesto po potrebi možete dodati dodatne biblioteke dokumenata. To je korisno, primjerice, ako morate ograničiti pristup skupu datoteka. Svaka biblioteka dokumenata prikazuje popis datoteka, mapa i ključnih informacija o svakoj datoteci, npr. tko je stvorio ili zadnji izmijenio datoteku. Te podatke možete koristiti da biste organizirali datoteke i lakše ih pronašli.
U biblioteci dokumenata možete učiniti sljedeće:
-
Dodavanje, uređivanje,brisanje datoteke, mapeili veze iz biblioteke SharePoint dokumenata, suautorstvo i preuzimanje dokumenata.
-
Kontrolirajte tko ima pristup biblioteci, mapi s bibliotekom ili pojedinačnoj datoteci unutar biblioteke.
-
Pratite aktivnost na datoteci,primjerice kada je zadnji put izmijenjena, i primite obavijest kada se nešto promijeni.
-
Zajedničko korištenje datoteka ili mapa s drugim korisnicima.
-
Dodajte vezu u biblioteku dokumenata na nešto što je pohranjeno izvan biblioteke, primjerice vezu na datoteku koja se nalazi u drugoj biblioteci ili čak vezu na vanjsku web-stranicu.
-
Istaknite vezu, datoteku ili mapu u biblioteci dokumenata da biste im vi i drugi mogli brzo pristupiti.
Pregled
U gornjem lijevom kutu stranice biblioteke dokumenata nalazi se glavni izbornik.
Ovdje možete stvoriti novu mapu, dokument ili vezu na nešto što se nalazi izvan biblioteke dokumenata,
: Popis vrsta dokumenata ovisit će o vašim dozvolama i tome kako je web-mjesto postavljeno.
ili prenesite mapu ili datoteke.
: Mape trenutno ne podržava Internet Explorer.
Možete i sinkronizirati datoteke s novom aplikacijom OneDrive sinkronizaciju ili stvoriti upozorenje da biste primili obavijest kada se nešto promijeni.
U gornjem desnom vrhu stranice biblioteke dokumenata kliknite Mogućnosti prikaza da biste promijenili prikaz biblioteke dokumenata u Popis, Sažmi, Prikaz pločica. Ako koristite Internet Explorer, biblioteku dokumenata možete otvoriti u Windows eksploreru za datoteke klikom na Prikaz u eksploreru za datoteke. Prilagođeni prikaz možete spremiti i tako da kliknete Spremi prikaz kao ili, ako ste vlasnik biblioteke ili administrator, možete uređivati ili stvarati prikaze na stranici s postavkama biblioteke klikom na Uređivanje trenutnog prikaza.
Možete dodati nove stupce i odabrati stupce koje želite prikazati klikom na + ili + dodaj stupce s desnoj strani zaglavlja stupaca ako se nalazite u prikazu popisa ili, ako se nalazite u prikazu Pločice, klikom na 
U oknus informacijama možete pregledavati i uređivati podatke o datoteci ili mapi, kao što su obavezna svojstva, nedavne aktivnosti ili s kime se datoteka zajednički koristi. Da biste prikazili ili sakrili okno s informacijama, odaberite datoteku ili mapu i kliknite 
Kada odaberete mapu ili datoteku, izbornik u gornjem lijevom kutu biblioteke dokumenata mijenja se u popis akcija koje možete izvršiti u toj mapi ili datoteci.
: Da biste prikazali izbornik datoteke ili mape u prikazu minijatura, kliknite gornji desni kut minijature.
Drugu verziju izbornika dokumenta možete vidjeti tako da desnom tipkom miša kliknete naziv datoteke ili, ako se nalazite u prikazu popisa, klikom na trototeke 
Spremni ste za početak?
Evo nekoliko dodatnih članaka pomoći za vas:
Rad s datotekama u biblioteci dokumenata
Stvaranje mape u biblioteci dokumenata
Stvaranje nove datoteke u biblioteci dokumenata
Prikaz i uređivanje podataka o datoteci, mapi ili vezi u biblioteci dokumenata
Prostor za pohranu i druga ograničenja softvera u SharePoint
Kada koristiti biblioteku dokumenata umjesto OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove ?
Informacije o najboljem mjestu za pohranu datoteka OneDrive SharePoint da biste saznali koje je najbolje mjesto za pohranu datoteka.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
