Postavljanje prilagođenog predloška biblioteke sustava SharePoint

Uređivanje zadanog predloška datoteke

1. Otvorite web-mjesto na kojem se nalazi biblioteka.

2. Na SharePoint poslužitelju na vrpci odaberite karticu Biblioteka, a zatim Odaberite Biblioteka Postavke.

   Da biste SharePoint u okruženju Microsoft 365, odaberite Postavke , a zatim odaberite Postavke biblioteke.

3. U odjeljku Općenito Postavke odaberiteDodatne postavke.

   

4. U odjeljku Predložak dokumenta u polju URL predloška odaberite Uređivanje predloška. Dogodit će se nešto od sljedećeg:

   Ako je vaše web-mjesto dio Microsoft 365 pretplate, od vas će se možda zatražiti da unesete korisničko Microsoft 365 pretplate i lozinku.

   • Biblioteka dokumenata    Predložak će se otvoriti u aplikaciji kompatibilnoj s SharePoint koji je povezan s vrstom datoteke trenutnog predloška. Word će se, primjerice, otvoriti ako je zadani predložak predložak programa Word ili Excel ako je zadani predložak Excel radni list.

   • Biblioteka obrazaca    Predložak će se otvoriti u programu kompatibilnom s programom SharePoint, programom za dizajn obrasca utemeljenim na XML-u, kao što je InfoPath ili XML uređivačem.

     

   Napomena: Ako su osobe na web-mjestu već ispunile obrasce utemeljene na izvornom predlošku, razmislite o tome kako promjene predloška mogu utjecati na te obrasce. Dodavanje polja koje korisnici moraju ispuniti, primjerice, može uzrokovati pojavljivanje pogrešaka u izvornim obrascima koji su ispunjeni prije dodavanja polja.

5. Unjeti željene promjene, a zatim spremiti predložak. Da SharePoint u okruženju Microsoft 365, spremite predložak s novim nazivom datoteke. Zatvorite program ako vam više nije potreban otvoren ili se prebacite na web-mjesto.

   Napomena: Za SharePoint u okruženju Microsoft 365 prilagođeni predložak mora imati drugi naziv datoteke od zadanog. Pomoću klijentove značajke Spremi kao spremite datoteku u mapu Obrasci s novim nazivom datoteke. Za Word, primjerice, nemojte koristiti zadani predložak naziva datoteke.dotx.

6. Ovisno o programu dizajna obrasca, predložak ćete možda morati ponovno objaviti u biblioteku na web-mjestu iz programa.

7. Na web-mjestu pri dnu stranice Napredno pretraživanje biblioteke dokumenata ili Postavke odaberite U redu.

Određivanje prilagođenog predloška datoteke

1. Stvorite i spremite prilagođeni predložak u programu kompatibilnom s programom SharePoint. Zabilježite njezino mjesto, a zatim prijeđite na SharePoint.

   Napomena: Ako zadani predložak dokumenta ima naziv bilo što drugo osim template.dotx,na popisu ili u biblioteci neće se prikazivati zadani predlošci.

2. Dođite do web-mjesta koje sadrži biblioteku za koju želite navesti prilagođeni predložak.
   
   1. mogućnost: (od modernog UX-a biblioteke)
   Nova > Dodavanje
   
   predloška mogućnost
   
   2:

3. U ovom koraku morate koristiti Internet Explorer. U SharePoint u okruženju Microsoft 365, u gornjem desnom mjestu odaberite Svi dokumenti, a zatim Prikaz u eksploreru za datoteke.

   Da SharePoint server, odaberite karticu Biblioteka na vrpci, a zatim u grupi Povezivanje & Izvoz odaberite Otvori pomoću eksplorera.

   Važno: Ako se eksplorer za datoteke ne otvori ili vam se prikazuje poruka o pogrešci, možda ćete u postavkama preglednika morati dodati web-mjesto kao pouzdano web-mjesto. Dodatne informacije potražite u članku Otvaranje u eksploreru ili Prikaz pomoću eksplorera za datoteke SharePoint.

4. U eksploreru za datoteke pronađite prilagođeni predložak koji ste stvorili.

5. Desnom tipkom miša kliknite datoteku, a zatim na izborniku prečaca odaberite Kopiraj.

6. Odaberite gumb Natrag dok se ne vratite u biblioteku, a zatim odaberite mapu Obrasci da biste je otvorili.

7. Desnom tipkom miša kliknite prazno područje u prozoru mape, a zatim na izborničkom prečacu odaberite Zalijepi.

8. Zatvorite eksplorer za datoteke i vratite se na web-mjesto.

9. S lijeve strane odaberite Sadržaj web-mjesta.

10. Pronađite biblioteku dokumenata u odjeljku Sadržaj, zadržite pokazivač iznad naziva, odaberite trotočje (...), a zatim odaberite Postavke.

    Ako vam se te naredbe ne vide, možda ste u klasičnom SharePoint. U tom slučaju otvorite biblioteku dokumenata, a zatim na vrpci odaberite karticu Biblioteka, a zatim Odaberite Biblioteka Postavke.

11. U odjeljku Općenito Postavke odaberiteDodatne postavke.

12. U odjeljku Predložak dokumenta učinite nešto od sljedećeg:

    Biblioteka dokumenata    Unesite adresu prilagođenog predloška u polje URL predloška. Mjesto je web-adresa predloška na web-mjestu u odnosu na naziv web-mjesta. Ako se, primjerice, predložak zove Vodeni žig.dotx, a dodate ga u mapu Obrasci biblioteke dokumenata Zajednički dokumenti, unesite sljedeće:

    Zajednički dokumenti/obrasci/vodeni žig.dotx

    Biblioteka obrazaca    Unesite adresu prilagođenog predloška koji želite koristiti u polju URL predloška. Mjesto je web-adresa predloška na web-mjestu u odnosu na naziv web-mjesta. Ako se, primjerice, predložak Orders.xml, a dodate ga u mapu Obrasci u biblioteci obrazaca Kupnje, unesite sljedeće:

    Kupnje/obrasci/narudžbe.xsn

    Napomena: Ako postavke u okviru Predložak dokumenta nisu dostupne, administrator je možda postavio više vrsta sadržaja. Da biste vidjeli je li omogućeno više vrsta sadržaja, provjerite je li u odjeljku Dopusti upravljanje vrstama sadržaja odabrano Da? u odjeljku Vrste sadržaja odmah iznad odjeljka Predlošci dokumenata. Ako jest, morate urediti predložak za vrstu sadržaja.

Vrste datoteka koje možete ili ne možete pohraniti u SharePoint biblioteku

Ovisno o datoteci koju imate u biblioteci, možda ćete naići na jednu od sljedećih situacija:

Datoteke kompatibilne s SharePoint tehnologijama    Da bi korisnik stvorio datoteku pomoću naredbe Novo u biblioteci dokumenata, predložak datoteke mora se stvoriti iz programa kompatibilnog s programom SharePoint, npr. Microsoft Office Word. Kada stvorite novu datoteku u biblioteci obrazaca, zadani program može biti program za dizajniranje obrazaca utemeljen na XML-u kompatibilan s programom SharePoint, kao što je Microsoft InfoPath.

Ostale programske datoteke    U većini drugih programa datoteku i dalje možete pohraniti i upravljati njima u biblioteci. No umjesto izravnog stvaranja datoteke iz biblioteke dokumenata možete stvoriti datoteku u programu, a zatim je kasnije prenijeti u biblioteku.

Blokirane programske datoteke    Zbog sigurnosnih razloga neke vrste programskih datoteka, .exe, blokiraju se u biblioteci. Kako biste saznali više, pogledajte Vrste datoteka koje nije moguće dodati na popis ili biblioteku.

Dvije vrste biblioteka koje koriste predloške datoteka

Dvije vrste biblioteka koje koriste predloške biblioteke su dokumenata i obrazaca.

Document Libraries    Biblioteku dokumenata koristite za pohranu i upravljanje raznim vrstama datoteka, uključujući dokumente, proračunske tablice, prezentacije, tekstne datoteke i druge vrste datoteka. Biblioteka dokumenata često je najčešće mjesto na web-mjestu na kojem možete stvarati, prikupljati, ažurirati i upravljati datotekama s članovima tima te zajednički koristiti s drugim suradnicima u tvrtki ili tvrtki. Biblioteku dokumenata možete koristiti kao spremište datoteka opće namjene ili je možete koristiti u određenu svrhu. Marketinški tim, primjerice, može imati vlastitu biblioteku dokumenata za planiranje materijala, izdanja vijesti i publikacija.

Biblioteke obrazaca    Biblioteka obrazaca omogućuje jednostavan način za zajedničko korištenje i praćenje obrazaca utemeljenih na XML-u koji se koriste za prikupljanje podataka. Možete, primjerice, stvoriti biblioteku obrazaca za obrasce izvješća o troškovima odjela. Predložak obrasca izvješća o troškovima pohranjuje se kao zadani predložak datoteke u biblioteci obrazaca. Svaki put kada netko stvori izvješće o troškovima, predložak otvara kao prazan obrazac koji sadrži raspored, polja i izračune izvješća o troškovima. Kada netko ispuni obrazac, podaci izvješća o troškovima (i samo podaci) spremaju se kao XML datoteka u biblioteci obrazaca. Razdvajanjem podataka iz obrasca mnogo je jednostavnije zasebno obraditi svako izvješće o troškovima u drugim sustavima, spojiti podatke ili ih izvesti radi daljnje obrade i analize.

Mjesto na kojem su predlošci datoteka pohranjeni u biblioteci

Kada biblioteka dokumenata ili obrazaca sadrži zadani predložak datoteke, on se pohranjuje u mapu Obrasci u biblioteci.

Otvorite biblioteku u eksploreru za datoteke da biste vidjeli mapu Obrasci koja sadrži predložak datoteke za biblioteku.

Prema zadanim postavkama biblioteka dokumenata sadrži predložak datoteke pod nazivom template.dotx,ali datoteku možete promijeniti ako je potrebno. Da biste odredili neki drugi predložak, najprije ga morate stvoriti u programu kompatibilnom s programom SharePoint, kao što je Word, a zatim ga spremiti u mapu Obrasci biblioteke. Zatim iz biblioteke navedite adresu prilagođenog predloška.

Biblioteka obrazaca po zadanom se isporučuje s datotekom rezerviranog mjesta,template.xml koju morate zamijeniti predloškom obrasca koji stvorite.

Stvaranje predloška datoteke za biblioteku obrazaca

Da biste stvorili ili prilagodili predložak u biblioteci obrazaca, možete koristiti program za dizajn obrasca utemeljen na XML-u kompatibilan s programom SharePoint, kao što je InfoPath. Postoje dodatne prednosti korištenja programa dizajna obrasca. Kada, primjerice, koristite InfoPath, možete učiniti sljedeće:

• Stvorite biblioteku obrazaca i predložak izravno iz programa InfoPath.

• Jednostavno uredite i ponovno objavite predložak obrasca u biblioteci obrazaca.

• Spojite pojedinačne XML podatkovne datoteke stvorene iz nekih predložaka obrazaca radi daljnje obrade.

• Promicanje polja XML podataka u stupce biblioteke u biblioteci obrazaca.

Kada korisnik stvori obrazac, po zadanom se otvara u programu za uređivanje obrazaca koji je kompatibilan s SharePoint na klijentskom računalu korisnika. Ako nije instaliran nijedan kompatibilan program, obrazac, ako je dizajniran za otvaranje u pregledniku, može se otvoriti u pregledniku. Ako želite, možete odrediti da se obrazac dizajniran za otvaranje u pregledniku uvijek otvara u pregledniku. Zadano ponašanje u postaci Otvaranje dokumenata u pregledniku možete promijeniti u naprednim postavkama biblioteke.

U SharePoint odaberite Postavke,   a zatim Odaberite Biblioteka Postavke.

Na SharePoint kliknite Biblioteka Postavke na kartici Biblioteka na vrpci

Postavke za biblioteku dokumenata.

Otvaranje dokumenata u postavkama preglednika.

Postavljanje predložaka dokumenata ili biblioteke obrazaca pomoću vrsta sadržaja

Ako je omogućeno više vrsta sadržaja, a predlošci su navedeni za te vrste sadržaja, biblioteka koristi predloške navedene u vrstama sadržaja, a ne zadani predložak datoteke. U tom slučaju, ako želite prilagoditi predloške za biblioteku, morate promijeniti vrste sadržaja. Dodatne informacije o vrstama sadržaja potražite u članku Uvod u vrste sadržaja i objavljivanje vrste sadržaja.