Stvaranje prilagođenog prikaza biblioteke dokumenata

1. Otvorite biblioteku dokumenata u kojoj želite stvoriti prilagođeni prikaz.

2. Na stranici biblioteke dokumenata odaberite Dodaj stupac.

3. Da biste stvorili i dodali novu vrstu stupca koju želite uvrstiti u prilagođeni prikaz, odaberite vrstu stupca koju želite dodati, dodijelite joj naziv i sve ostale potrebne podatke, a zatim odaberite Spremi. Ako imate vlasničke ili administratorske dozvole za biblioteku u kojoj želite stvoriti i dodati novu vrstu stupca, odaberite Više... da biste otvorili stranicu s postavkama biblioteke na kojoj možete stvarati i dodavati druge vrste stupaca. Dodatne informacije o stvaranju i dodavanju drugih vrsta stupaca potražite u članku Stvaranje , promjena ili brisanje prikaza popisa ili biblioteke.

   

4. Da biste odabrali stupce koje želite prikazati, odaberite Prikaži ili sakrij stupce, odaberite stupce koje želite prikazati ili sakriti, a zatim odaberite Primijeni.

   

1. Na naslovnoj traci stranice biblioteke dokumenata odaberite + Dodaj stupac.

2. Odaberite Prikaži ili sakrij stupce pri dnu popisa.

   

3. U oknu Uređivanje stupaca prikaza odaberite stupac s popisa pa povucite i ispustite ili pomoću strelica gore ili dolje promijenite redoslijed prikaza stupaca.

   

4. Kada završite s raspoređivanjem stupaca, odaberite Primijeni.

   Napomena: Izgleda li vaš zaslon drugačije od ovoga? Administrator je možda postavio klasični način rada u biblioteci dokumenata. U tom slučaju pročitajte članak Stvaranje, promjena ili brisanje prikaza popisa ili biblioteke.

1. Na stranici biblioteke dokumenata pokažite na naziv stupca po kojem želite sortirati, a zatim kliknite strelicu prema dolje pokraj naziva stupca.

   

2. Odaberite mogućnosti sortiranja pri vrhu popisa izbornika da biste sortirali stavke u biblioteci dokumenata. Dostupne mogućnosti ovise o vrsti podataka u stupcu. Stupac Izmijenjeno po, primjerice, sortiran je abecednim redom, a stupac Izmijenjeno sortiran je prema datumu: starijim od novijih ili novijim od starijih. Sortirati možete i po veličini: manje do veće ili veće do manje.

1. Na stranici biblioteke dokumenata pokažite na naziv stupca po kojem želite filtrirati, a zatim odaberite strelicu dolje pokraj naziva stupca.

2. Odaberite Filtriraj po, a zatim odaberite vrijednost koju želite koristiti za filtriranje stavki u oknu Filtriranje po. Na popisu će se prikazivati samo stavke koje odgovaraju odabranoj vrijednosti.

3. Možete i odabrati Otvori okno filtra .

   

4. Da biste uklonili filtar, odaberite filtar, a zatim kliknite Očisti filtre.

1. Na stranici biblioteke dokumenata pokažite na naziv stupca po kojem želite grupirati, a zatim kliknite strelicu prema dolje pokraj naziva stupca.

2. Kliknite Grupiraj po da biste stavke u biblioteci dokumenata grupirati prema odabranom stupcu.

   

3. Da biste uklonili grupiranje, ponovno odaberite Grupiraj po .

1. Kada stvorite prilagođeni prikaz, uz naziv prikaza u gornjem desnom kutu stranice biblioteke dokumenata pojavit će se * koji označava da je prikaz izmijenjen. Da biste spremili promjene, odaberite Mogućnosti prikaza , a zatim Spremi prikaz kao.

   

2. U okvir Spremi kao upišite naziv prikaza, a zatim odaberite Spremi. Veza na prilagođeni prikaz sada će se pojaviti na izborniku prikaza biblioteke u kojoj ste stvorili prikaz i * će nestati.

Da biste izmijenili prilagođeni prikaz biblioteke dokumenata:

1. Pomaknite se do prilagođenog prikaza koji želite izmijeniti.

2. Da biste dodali novu vrstu stupca, kliknite gumb dodaj stupac + Dodaj stupac. Ovdje možete dodati zajedničku vrstu stupca ili odabrati Prikaži sve vrste stupaca da biste stvorili prilagođene vrste. Ako stupac već postoji, odaberite Prikaži ili sakrij stupce.

   Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje stupca na popisu ili u biblioteci.

3. Uredite željeni prilagođeni prikaz, a zatim odaberite Mogućnosti prikaza . Naziv prikazan u mogućnostima prikaza naziv je trenutnog prikaza. Po zadanom se radi o svim dokumentima.

4. Na izborniku Mogućnosti prikazaodaberite Spremi prikaz kao.

5. Ažurirajte ili promijenite naziv u dijaloškom okviru Spremanje u obliku pa odaberite Spremi.