Omogućavanje i konfiguriranje rada s verzijama za popis i biblioteku
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint u sustavu Microsoft 365 Microsoft Lists SharePoint u sustavu Microsoft 365 Small Business SharePoint putem davatelja 21VianetInformacije s vremenom možete pratiti i upravljati verzijama na popisima i u bibliotekama te pregledavati i oporavljati prethodne verzije iz povijesti stavke.
Kada je omogućeno, nove se verzije dodaju u povijest stavke nakon spremanja promjena. Broj pohranjenih verzija i vidljivost skice ili pomoćnih verzija moguće je izmijeniti za svaki popis i biblioteku.
Omogućivanje i konfiguriranje rada s verzijama na popisu ili u biblioteci
-
Otvorite popis ili biblioteku za koju želite omogućiti određivanje verzija.
-
Odaberite Postavke
-
Na stranici Postavke odaberite Postavke verzije.
-
Na stranici Postavke verzije dostupne su sljedeće postavke:
-
Za biblioteku dokumenata:
-
Potrebno je odobrenje sadržaja za poslane stavke.
-
Stvorite verziju svaki put kada uredite datoteku u ovoj biblioteci dokumenata koristeći samo glavne verzije ili glavne i radne verzije.
-
Ograničite broj verzija i skica koje želite zadržati.
-
Postavite tko može vidjeti stavke skice.
-
Prije uređivanja potrebno je provjeriti dokumente.
-
-
Za popis:
-
Potrebno je odobrenje sadržaja za poslane stavke.
-
Stvorite verziju svaki put kada uredite stavku na popisu.
-
Ograničite broj verzija i skica koje želite zadržati.
-
Postavite tko može vidjeti stavke skice na popisu.
-
-
-
Odaberite U redu.
Prikaz, vraćanje ili brisanje starije verzije na popisu ili u biblioteci
-
Otvorite popis ili biblioteku sa stavkom ili dokumentom koji želite prikazati povijest.
-
Pokraj stavke za koju želite pogledati povijest odaberite ... (trotočje).
-
Odaberite Povijest verzija.
Ako ne vidite povijest verzija, odaberiteViše, a zatim Odaberite Povijest verzija.
-
U dijaloškom okviru Povijest verzija postavite pokazivač miša iznad veze datuma na starijoj verziji, a da bi se prikazao izbornik, odaberite strelicu prema dolje.
-
Na izborniku možete učiniti sljedeće.
-
Prikaz trenutnog dokumenta. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete vratiti ili izbrisati prethodnu verziju te vidjeti trenutni status odobrenja. Trenutnu verziju možete urediti i iz ovog dijaloškog okvira.
-
Vratite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir s upitom želite li ga pretvoriti u trenutno odobreni dokument. Dodat će je kao novu verziju.
-
Izbrišite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir s upitom želite li stavku poslati u koš za smeće.
-
Odbacite ovu verziju. Prikazuje se samo na odobrenim dokumentima, a ne na izbriši.
-
-
Kada završite, u gornjem desnom kutu odaberite X.
Omogućivanje i konfiguriranje rada s verzijama na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2016
-
Otvorite biblioteku ili popis za koji želite omogućiti određivanje verzija.
-
Na vrpci odaberite Biblioteka ili Popis.
-
U grupi Postavke odaberitePostavke biblioteke iliPostavke popisa.
-
Na stranici Postavke odaberite Postavke verzije.
-
Na stranici Postavke verzije dostupne su sljedeće postavke:
-
Za biblioteku dokumenata
-
Potrebno je odobrenje sadržaja za poslane stavke.
-
Stvorite verziju svaki put kada uredite datoteku u ovoj biblioteci dokumenata, samo glavne verzije ili glavne i radne verzije.
-
Ograničite broj verzija i skica koje želite zadržati.
-
Postavite tko može vidjeti stavke skice.
-
Prije uređivanja potrebno je provjeriti dokumente.
-
-
Za popis
-
Potrebno je odobrenje sadržaja za poslane stavke.
-
Stvorite verziju svaki put kada uredite stavku na popisu.
-
Ograničite broj verzija i skica koje želite zadržati.
-
Postavite tko može vidjeti stavke skice na popisu.
-
-
-
Odaberite U redu.
Onemogućivanje verzija na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2016
Učinite iste korake za omogućivanje, ali na stranici Postavke verzije odaberite Bez verzije. U odjeljku Obavezno odobrenje sadržaja možete odabrati i Ne.
Prikaz, vraćanje ili brisanje starije verzije
Da biste vratili stariju verziju dokumenta, slijedite ove korake.
-
Idite na popis ili biblioteku sa stavkom ili dokumentom za koji želite prikazati povijest.
-
Na vrpci odaberite Datoteke ili Odaberite Stavke. Ako nema vrpce, pokraj stavke za koju želite pogledati povijest odaberite ... (trotočje).
-
Odaberite Povijest verzija.
Ako ne vidite Povijest verzija, u dijaloškom okviru odaberite ... (trotočje), a zatim Odaberite Povijest verzija.
-
U dijaloškom okviru Povijest verzija postavite pokazivač miša iznad veze datuma na starijoj verziji, a da bi se prikazao izbornik, odaberite strelicu prema dolje.
-
Na izborniku možete učiniti sljedeće.
-
Prikaz trenutnog dokumenta. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete uređivati, vraćati ili brisati te vidjeti trenutni status odobrenja.
-
Vratite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir s upitom želite li ga pretvoriti u trenutno odobreni dokument. Dodat će je kao novu verziju.
-
Izbrišite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir s upitom želite li stavku poslati u koš za smeće.
-
Odbacite ovu verziju. Prikazuje se samo na odobrenim dokumentima, a ne na izbriši.
-
-
Kada završite, kliknite X u gornjem desnom kutu.
Ostale postavke koje utječu na verzije
Možete konfigurirati druge postavke koje utječu na verzije. Na popisima i u bibliotekama možete zahtijevati odobrenje sadržaja. U bibliotekama možete zahtijevati odjavu datoteka.
Informacije o tim postavkama i još mnogo toga potražite u članku Kako rad s verzijama na popisu ili u biblioteci?
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
