Omogućavanje i konfiguriranje rada s verzijama za popis i biblioteku

Informacije s vremenom možete pratiti i upravljati verzijama na popisima i u bibliotekama te pregledavati i oporavljati prethodne verzije iz povijesti stavke.

Kada je omogućeno, nove se verzije dodaju u povijest stavke nakon spremanja promjena. Broj pohranjenih verzija i vidljivost skice ili pomoćnih verzija moguće je izmijeniti za svaki popis i biblioteku.

Moderno 2016, 2013 2010

Omogućivanje i konfiguriranje rada s verzijama na popisu ili u biblioteci

Otvorite popis ili biblioteku za koju želite omogućiti određivanje verzija.
Odaberite Postavke , a zatim Postavke popisa ili Postavke biblioteke.
Na stranici Postavke odaberite Postavke verzije.
Na stranici Postavke verzije dostupne su sljedeće postavke:
- Za biblioteku dokumenata:
  - Potrebno je odobrenje sadržaja za poslane stavke.
  - Stvorite verziju svaki put kada uredite datoteku u ovoj biblioteci dokumenata koristeći samo glavne verzije ili glavne i radne verzije.
  - Ograničite broj verzija i skica koje želite zadržati.
  - Postavite vremenska ograničenja za brisanje verzija na temelju dobi. Napomena: kada su postavljena ograničenja vremena verzije, verzije se brišu nakon prekoračenja postavljenog broja glavnih verzija ili nakon određenog vremenskog razdoblja. Pogledajte primjer biblioteke konfigurirane za pohranu 500 glavnih verzija uz istek od 365 dana. Neće biti pohranjeno više od 500 verzija, a izbrisat će se i sve verzije starije od 365 dana.
- Za popis:
  - Potrebno je odobrenje sadržaja za poslane stavke.
  - Stvorite verziju svaki put kada uredite stavku na popisu.
  - Ograničite broj verzija i skica koje želite zadržati.
  - Postavite tko može vidjeti stavke skice na popisu.
Odaberite U redu.

Prikaz, vraćanje ili brisanje starije verzije na popisu ili u biblioteci

Otvorite popis ili biblioteku sa stavkom ili dokumentom koji želite prikazati povijest.
Pokraj stavke za koju želite pogledati povijest odaberite ... (trotočje).
Odaberite Povijest verzija.

Ako ne vidite povijest verzija, odaberiteViše, a zatim Odaberite Povijest verzija.
U dijaloškom okviru Povijest verzija pogledajte datum isteka verzije.

Napomena:
- Datum isteka u verzijama određen je ograničenjem vremena verzije primijenjenim na biblioteku i datumom stvaranja verzije. Datum izmjene jest promjena sadržaja datoteke koja se može razlikovati od datuma stvaranja verzije.
- Verzije postavljene na "Nikad ne istječu" mogu se ručno izbrisati ili automatski izbrisati ako prekorače ograničenja verzije za datoteku.
Na izborniku možete učiniti sljedeće.
- Prikaz trenutnog dokumenta. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete vratiti ili izbrisati prethodnu verziju te vidjeti trenutni status odobrenja. Trenutnu verziju možete urediti i iz ovog dijaloškog okvira.
- Vratite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir s upitom želite li ga pretvoriti u trenutno odobreni dokument. Dodat će je kao novu verziju.
- Izbrišite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir s upitom želite li stavku poslati u koš za smeće.
- Nikad ne istječe: Prebriši istek na verzijama koje istječe na Nikad ne istječe.
- Odbacite ovu verziju. Prikazuje se samo na odobrenim dokumentima, a ne na izbriši.
Kada završite, u gornjem desnom kutu odaberite X.

Omogućivanje i konfiguriranje verzija na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2016 ili SharePoint 2013

Otvorite biblioteku ili popis za koji želite omogućiti određivanje verzija.
Na vrpci odaberite Biblioteka ili Popis.

ili
U grupi Postavke odaberitePostavke biblioteke iliPostavke popisa.

ili
Na stranici Postavke odaberite Postavke verzije.
Na stranici Postavke verzije dostupne su sljedeće postavke:
- Za biblioteku dokumenata
  - Potrebno je odobrenje sadržaja za poslane stavke.
  - Stvorite verziju svaki put kada uredite datoteku u ovoj biblioteci dokumenata, samo glavne verzije ili glavne i radne verzije.
  - Ograničite broj verzija i skica koje želite zadržati.
  - Postavite tko može vidjeti stavke skice.
  - Prije uređivanja potrebno je provjeriti dokumente.
- Za popis
  - Potrebno je odobrenje sadržaja za poslane stavke.
  - Stvorite verziju svaki put kada uredite stavku na popisu.
  - Ograničite broj verzija i skica koje želite zadržati.
  - Postavite tko može vidjeti stavke skice na popisu.
Odaberite U redu.

Onemogućivanje verzija na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2016 ili 2013

Učinite iste korake za omogućivanje, ali na stranici Postavke verzije odaberite Bez verzije. U odjeljku Obavezno odobrenje sadržaja možete odabrati i Ne.

Prikaz, vraćanje ili brisanje starije verzije

Da biste vratili stariju verziju dokumenta, slijedite ove korake.

Idite na popis ili biblioteku sa stavkom ili dokumentom za koji želite prikazati povijest.
Na vrpci odaberite Datoteke ili Odaberite Stavke. Ako nema vrpce, pokraj stavke za koju želite pogledati povijest odaberite ... (trotočje).
Odaberite Povijest verzija.

Ako ne vidite Povijest verzija, u dijaloškom okviru odaberite ... (trotočje), a zatim Odaberite Povijest verzija.
U dijaloškom okviru Povijest verzija postavite pokazivač miša iznad veze datuma na starijoj verziji, a da bi se prikazao izbornik, odaberite strelicu prema dolje.
Na izborniku možete učiniti sljedeće.
- Prikaz trenutnog dokumenta. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete uređivati, vraćati ili brisati te vidjeti trenutni status odobrenja.
- Vratite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir s upitom želite li ga pretvoriti u trenutno odobreni dokument. Dodat će je kao novu verziju.
- Izbrišite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir s upitom želite li stavku poslati u koš za smeće.
- Odbacite ovu verziju. Prikazuje se samo na odobrenim dokumentima, a ne na izbriši.
Kada završite, kliknite X u gornjem desnom kutu.

Omogućivanje i konfiguriranje rada s verzijama na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2010

Da biste omogućili i konfigurirali određivanje verzija na popisu ili u biblioteci, slijedite ove korake.

Dođite do popisa ili biblioteke na kojima namjeravate raditi. Ako se naziv ne prikazuje u oknu za brzo pokretanje , odaberite Sav sadržaj web-mjesta, a zatim odaberite naziv popisa ili biblioteke.
Na vrpci u grupi Alati za popiseili Alati za biblioteke odaberite karticu Popisili Biblioteka .
Odaberite Postavke popisa ili Postavke biblioteke.

ili

Otvorit će se stranica Postavke popisa ili Postavke biblioteke.
U odjeljku Opće postavke odaberite Postavke verzije.

Otvorit će se dijaloški okvir Postavke verzija.
Učinite nešto od sljedećeg:

U odjeljku Povijest verzija stavki u odjeljku Biblioteke dokumenata u odjeljku Stvaranje verzije prilikom svakog uređivanja datoteke u ovoj biblioteci dokumenata odaberite samo glavne verzije ili glavne i radne verzije.

Da Lists, u odjeljku Povijest verzija stavki u odjeljku Stvaranje verzije prilikom svakog uređivanja stavke na ovom popisu? odaberite Da.
(Neobavezno) Odaberite broj verzija koje želite zadržati na popisu.
(Neobavezno) Za popise odaberite broj odobrenih verzija za koje želite zadržati skice. Ta je mogućnost dostupna u odjeljku Odobrenje sadržaja kada odaberete Da.

Za biblioteke postavite broj u odjeljku Zadrži skice za sljedeći broj glavnih verzija.
(Neobavezno) Odredite koji korisnici mogu vidjeti skicu stavki. Na popisu je ta mogućnost dostupna samo u odjeljku Odobrenje sadržaja kada postavite zahtjev za odobrenje sadržaja za poslane stavke na Da.

Odaberite nešto od sljedećeg.
- Bilo koji korisnik koji može čitati stavke. Omogućuje pristup svima koji imaju dozvole za čitanje web-mjesta.
- Samo korisnici koji mogu uređivati stavke. Ograničava prikaz skica na one koji imaju dozvole za uređivanje.
- Samo korisnici koji mogu odobravati stavke (i autor stavke). Ograničava prikaz samo na izvornog autora stavke i one koji imaju dozvole za odobravanje stavki na popisu.
Da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na stranicu Postavke , odaberite U redu.

Vrh stranice

Onemogućivanje verzije na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2010

Slijedite iste korake za omogućivanje verzije, ali učinite nešto od sljedećeg:

U odjeljku Povijest verzija stavki u odjeljku Biblioteke dokumenata u odjeljku Stvaranje verzije prilikom svakog uređivanja datoteke u ovoj biblioteci dokumenata odaberite Bez verzije.
Da Lists, u odjeljku Povijest verzija stavki u odjeljku Stvaranje verzije prilikom svakog uređivanja stavke na ovom popisu? odaberite Ne.
Odaberite U redu.

Vrh stranice

Prikaz, vraćanje ili brisanje verzija na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2010

Idite na popis ili biblioteku sa stavkom ili dokumentom za koji želite prikazati povijest.
Pokraj dokumenta ili stavke koju želite prikazati povijest verzija odaberite strelicu prema dolje, a zatim Odaberite Povijest verzija.
U dijaloškom okviru Povijest verzija postavite pokazivač miša iznad veze datuma na starijoj verziji, a da bi se prikazao izbornik, odaberite strelicu prema dolje.
Na izborniku možete učiniti sljedeće.
- Prikaz trenutnog dokumenta. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete uređivati, vraćati ili brisati te vidjeti trenutni status odobrenja.
  
  U dijaloškom okviru Prikaz možda ćete moći uređivati, iako je obično onemogućen. Da biste uredili datoteku ili stavku, na padajućem izborniku odaberite Uređivanje svojstava.
- Vratite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir s upitom želite li ga pretvoriti u trenutno odobreni dokument. Dodaje je kao novu verziju.
- Izbrišite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir s upitom želite li stavku poslati u koš za smeće.
- Poništavanje objave ove verzije prikazuje se kada koristite odobrenje i objavljivanje na dokumentima ili stavkama.
Kada završite, u gornjem desnom kutu odaberite X ako se dijaloški okvir verzije još nije zatvorio.

Ostale postavke koje utječu na verzije

Možete konfigurirati druge postavke koje utječu na verzije. Na popisima i u bibliotekama možete zahtijevati odobrenje sadržaja. U bibliotekama možete zahtijevati odjavu datoteka.

Informacije o tim postavkama i još mnogo toga potražite u članku Kako rad s verzijama na popisu ili u biblioteci?