Zajedničko korištenje datoteka sustava SharePoint ili mapa

Zajedničko korištenje s određenim osobama

Tu mogućnost odaberite ako želite poslati pozivnicu e-poštom osobama ili grupama i pratiti koga ste pozvali. To vam omogućuje i da poslije uklonite dozvolu za određene osobe ili grupe.

1. Na SharePoint web-mjestu otvorite biblioteku u koju želite zajednički koristiti datoteke.

2. Odaberite datoteku ili mapu koju želite zajednički koristiti tako da odaberete njezinu ikonu kruga.

   : Zajedničko korištenje više stavki istodobno nije dostupno. Umjesto toga možete dodati stavke koje želite zajednički koristiti u mapu, a zatim omogućiti zajedničko korištenje mape.

   1. Ako koristite prikaz popisa, odaberite krug s lijeve strane stavke.

   2. Ako koristite prikaz Pločica, odaberite krug u gornjem desnom kutu stavke.

3. Odaberite Zajedničko korištenje pri vrhu stranice.

   : 

   • Ako je odabrana datoteka ili mapa već omogućena za zajedničko korištenje s nekim, pri dnu se nalazi popis Zajednički se koristi s. Svaka je slika fotografija profila pojedinca ili inicijali grupe s kojoj je datoteka omogućeno zajedničko korištenje. Ako želite urediti razinu pristupa za pojedinca ili grupu, odaberite inicijale fotografije ili grupe da biste otvorili upravljanje pristupom.

   • Ako se odabrana datoteka ili mapa trenutno ne zajednički koriste s nekim, neće biti popisa Zajednički se koristi s. 

   

4. Odaberite Svatko s vezom može uređivati da biste otvorili postavke veze. 

   : Ovisno o postavkama koje je postavio administrator, možda imate različite zadane postavke. Na taj bi gumb, primjerice, Osobe u <vaša tvrtka ili ustanova> može uređivati.

   

5. Odaberite mogućnost za osobe kojima želite omogućiti pristup putem veze: 

   : Ako je mogućnost zajedničkog korištenja zasivljena, administratori vaše tvrtke ili ustanove možda su je ograničili. Tako, primjerice, mogu ukloniti mogućnost Bilo tko da bi spriječili anonimni pristup osobama izvan tvrtke ili ustanove.

   1. Svatko daje pristup bilo kome tko primi ovu vezu, bez obzira na to prima li je izravno od vas ili ju je proslijedio netko drugi. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove.

   2. Osobe u <vaša tvrtka ili ustanova> s vezom svima u tvrtki ili ustanovi koji imaju pristup vezi s datotekom, bez obzira na to primaju li je izravno od vas ili su je proslijedili od druge osobe.

   3. Osobe s postojećim pristupom mogu koristiti osobe koje već imaju pristup dokumentu ili mapi. Ne mijenja dozvole i ne dijeli vezu. Tu mogućnost koristite ako samo želite poslati vezu nekome tko već ima pristup. 

   4. Određene osobe imaju pristup samo osobama koje navedete, iako druge osobe možda već imaju pristup. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove. Ako netko proslijedi pozivnicu za zajedničko korištenje, samo će korisnici koje već imaju pristup stavci moći koristiti vezu. 

6. U odjeljku Dodatne postavke možete postaviti neku od sljedećih mogućnosti:

   • Uređivanje omogućuje osobama koje su prijavljene pomoću Microsoftova računa uređivanje datoteka ili mapa kojima imaju pristup. Ako zajednički koristite mapu, osobe s dozvolama za uređivanje mogu kopirati, premještati, uređivati, preimenovati, zajednički koristiti i brisati sve u mapi kojoj imaju pristup. Poništavanje tog okvira znači da korisnici mogu pregledavati, kopirati ili preuzimati stavke bez prijave. Vezu mogu i proslijediti drugim osobama. No ne mogu mijenjati verziju na web-mjestu SharePoint. Neke veze imaju ograničene mogućnosti i nalaze se samo na anonimnim vezama.

     : 

     • Mogućnost Može uređivati uključena je prema zadanim postavkama.

     • Dozvole za uređivanje možete postaviti i na prethodnom zaslonu. U odjeljku Pošalji vezu pokraj polja Ime, grupa ili e-pošta odaberite ikonu olovke da biste promijenili dozvole za uređivanje osoba ili grupa koje ste unijeli. 

   • Blokiranjem preuzimanja korisnicima se onemogužuje preuzimanje datoteke ili mapa kojima imaju pristup. Poništavanje tog okvira znači da korisnici mogu preuzeti datoteke na svoje uređaje. 

     : Ta mogućnost možda nije dostupna za odabranu vrstu datoteke. Ta je mogućnost dostupna samo ako ne dopuštate uređivanje.

   • Postavljanje datuma isteka omogućuje vam da postavite datum isteka veze. Nakon datuma koji postavite veza neće funkcionirati i morat ćete stvoriti novu vezu za korisnike koji zahtijevaju pristup vašoj datoteci ili mapi. 

     : Postavljanje datuma isteka dostupno je samo ako je to veza bilo koje osobe.

   • Postavljanje lozinke omogućuje postavljanje lozinke za pristup datoteci. Kada korisnik otvori vezu, od korisnika će se zatražiti unos lozinke prije pristupa datoteci. Tu ćete lozinku morati navesti zasebno svima s kojima želite zajednički koristiti datoteku. 

     : Postavljanje lozinke dostupno je samo ako je to veza bilo koje osobe.

   • Otvaranje u načinu pregleda ograničava samo osobe na ostavljanje komentara i prijedloge za datoteku. 

     : 

     • Tu Word dozvole imaju samo dokumenti.

     • Ako netko već ima dozvole za uređivanje dokumenta, odabirom mogućnosti Otvori u načinu rada za pregled neće se onemogućiti njihovo uređivanje. Dokument će se za njih otvoriti u načinu rada za uređivanje.

7. Kada postavite sve postavke veze i dozvole, odaberite Primijeni. 

8. U polje Ime, grupa ili e-pošta počnite upisivati adrese e-pošte ili imena kontakata osoba s kojima želite zajednički koristiti sadržaj. Kada počnete unositi informacije u okvir, možete i odabrati kontakt s popisa koji će se pojaviti.

   : Da biste brzo zajednički koristili s određenim osobama, možete upisati ime ili adresu e-pošte, a zatim upotrijebiti ikonu olovke desno od polja Ime, grupa ili e-pošta da biste odabrali Može uređivatiili Može pregledavati. Zatim slijedite iste korake u nastavku da biste omogućili zajedničko korištenje s određenim osobama koje ste naveli. Da Word dokumente, možete koristiti mogućnost Može pregledati da biste nekome dodavati komentare i prijedloge, ali im onemogućiti uređivanje.
   
   

9. Po potrebi uvrstite poruku ispod polja Ime, grupa ili e-pošta.

   : Ako želite sastaviti poruku u programu Outlook, odaberite gumb Outlook i veza će se umetnuti u skicu e-pošte, a svi koje ste unijeli za zajedničko korištenje bit će na popisu Primatelj/primatelji. Ovisno o verziji sustava SharePoint, možda ćete vidjeti gumb Outlook ili ne .

10. Odaberite Pošalji. 

Zajedničko korištenje pomoću "Kopiraj vezu"

Tu mogućnost odaberite ako želite zajednički koristiti stavke s mnogo osoba koje možda i ne poznajete. Te veze, primjerice, možete koristiti za objavu na Facebook, Twitteru ili LinkedInu ili pak za zajedničko korištenje u poruci e-pošte ili poruci. Svi koji dobiju vezu mogu pogledati ili urediti stavku, ovisno o dozvoli koju postavite. Korisnici s vezom ne mogu prenijeti nove stavke. Imajte na umu da je vezu moguće i proslijediti te da prijava nije obavezna.

1. Na SharePoint web-mjestu otvorite biblioteku u koju želite zajednički koristiti datoteke.

2. Odaberite datoteku ili mapu koju želite zajednički koristiti tako da odaberete njezinu ikonu kruga.

   : Zajedničko korištenje više stavki istodobno nije dostupno. Umjesto toga možete dodati stavke koje želite zajednički koristiti u mapu, a zatim omogućiti zajedničko korištenje mape.

   1. Ako koristite prikaz popisa, odaberite krug s lijeve strane stavke.

   2. Ako koristite prikaz Pločica, odaberite krug u gornjem desnom kutu stavke.

3. Odaberite Zajedničko korištenje pri vrhu stranice.

   : 

   • Ako je odabrana datoteka ili mapa već omogućena za zajedničko korištenje s nekim, pri dnu se nalazi popis Zajednički se koristi s. Svaka je slika fotografija profila pojedinca ili inicijali grupe s kojoj je datoteka omogućeno zajedničko korištenje. Ako želite urediti razinu pristupa za pojedinca ili grupu, odaberite inicijale fotografije ili grupe da biste otvorili upravljanje pristupom.

   • Ako se odabrana datoteka ili mapa trenutno ne zajednički koriste s nekim, neće biti popisa Zajednički se koristi s. 

   • Ako stvorite vezu koja funkcionira samo za vašu tvrtku ili ustanovu i pošaljete je u grupu sustava Microsoft 365, ta će se grupa iskoristiti na vezi. Ako se vanjski korisnik doda u tu grupu, on će mu omogućiti pristup stavci.

4. U odjeljku Kopiraj vezu odaberite Svatko s vezom može uređivati da biste otvorili postavke veze.

   : Ovisno o postavkama koje je postavio administrator, možda imate različite zadane postavke. Na taj bi gumb, primjerice, Osobe u <vaša tvrtka ili ustanova> može uređivati.

5. Da biste promijenili dozvole veze, odaberite mogućnost kojoj želite omogućiti pristup vezi:

   : Ako je mogućnost zajedničkog korištenja zasivljena, administratori vaše tvrtke ili ustanove možda su ih ograničili. Na primjer, mogu odabrati uklanjanje mogućnosti Bilo tko da bi spriječili prosljeđivanje upotrebljivih veza drugim osobama izvan tvrtke ili ustanove.

   • Svatko daje pristup bilo kome tko primi ovu vezu, bez obzira na to prima li je izravno od vas ili ju je proslijedio netko drugi. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove.

   • Osobe u <vaša tvrtka ili ustanova> s vezom svima u tvrtki ili ustanovi koji imaju pristup vezi s datotekom, bez obzira na to primaju li je izravno od vas ili su je proslijedili od druge osobe.

   • Osobe s postojećim pristupom mogu koristiti osobe koje već imaju pristup dokumentu ili mapi. Ne mijenja dozvole i ne dijeli vezu. Tu mogućnost koristite ako samo želite poslati vezu nekome tko već ima pristup. 

   • Određene osobe imaju pristup samo osobama koje navedete, iako druge osobe možda već imaju pristup. Ako netko proslijedi pozivnicu za zajedničko korištenje, samo će korisnici koje već imaju pristup stavci moći koristiti vezu.

     : Da biste pratili pristup i osigurali sigurnost, možete zajednički koristiti samo s nekim tko je u vašoj tvrtki ili ustanovi ili ima Microsoftov račun.

6. U odjeljku Ostale postavke možete postaviti bilo koju od sljedećih mogućnosti:

   • Dopusti uređivanje korisnicima koji su prijavljeni pomoću Microsoftova računa omogućuje uređivanje datoteka ili mapa kojima imaju pristup. Ako zajednički koristite mapu, osobe s dozvolama za uređivanje mogu kopirati, premještati, uređivati, preimenovati, zajednički koristiti i brisati sve u mapi kojoj imaju pristup. Poništavanje tog okvira znači da korisnici mogu pregledavati, kopirati ili preuzimati stavke bez prijave. Vezu mogu i proslijediti drugim osobama. No ne mogu mijenjati verziju na web-mjestu SharePoint. Neke veze imaju ograničene mogućnosti i samo su anonimne veze.

     : 

     • Dopusti uređivanje po zadanom je uključeno.

     • Dozvole za uređivanje možete postaviti i na prethodnom zaslonu tako da odaberete ikonu olovke s desne strane imena s koja zajednički koristite datoteku. 

   • Blokiranje preuzimanja korisnicima onemogužuje preuzimanje datoteka ili mapa kojima imaju pristup. Poništavanje tog okvira znači da korisnici mogu preuzeti datoteke na svoje uređaje. 

     : Ta mogućnost možda nije dostupna za odabranu vrstu datoteke. Ta je mogućnost dostupna samo ako ne dopuštate uređivanje.

   • Postavljanje datuma isteka omogućuje vam da postavite datum isteka veze. Nakon datuma koji postavite veza više neće funkcionirati i morat ćete stvoriti novu vezu za korisnike kojima je potreban pristup datoteci ili mapi. Postavljanje datuma isteka nalazi se samo na anonimnim vezama.

     : Postavljanje datuma isteka dostupno je samo ako je to veza bilo koje osobe.

   • Postavljanje lozinke omogućuje postavljanje lozinke za pristup datoteci. Kada korisnik klikne vezu, od korisnika će se zatražiti unos lozinke prije pristupa datoteci. Tu ćete lozinku morati navesti zasebno svima s kojima želite zajednički koristiti datoteku. Datum postavljanja lozinke nalazi se samo na anonimnim vezama.

     :  Datum postavljanja lozinke dostupan je samo ako je to bilo koja veza.

   • Otvaranje u načinu pregleda ograničava samo osobe na ostavljanje komentara i prijedloge za datoteku. 

     : 

     • Tu Word dozvole imaju samo dokumenti.

     • Ako netko već ima dozvole za uređivanje dokumenta, odabirom mogućnosti Otvori u načinu rada za pregled neće se onemogućiti njihovo uređivanje. Dokument će se za njih otvoriti u načinu rada za uređivanje.

7. Kada postavite sve postavke veze i dozvole, odaberite Primijeni. 

8. U odjeljku Kopiraj vezu odaberite Kopiraj.

9. Zalijepite vezu i pošaljite je u poruku e-pošte, poruku ili objavu.

Imam još jedno pitanje

Niste pronašli odgovor ovdje? Pokušajte s objavljivanjem pitanja u Microsoftovoj zajednici.