Prilagodite dozvole za popis ili biblioteku sustava SharePoint

Važno: Premda SharePoint omogućuje znatnu prilagodbu dozvola web-mjesta, preporučujemo korištenje ugrađenih grupa sustava SharePoint za komunikacijska web-mjesta i upravljanje dozvolama timskog web-mjesta putem povezane grupe sustava Microsoft 365. Dozvole za pojedinačni dokument ili mapu možete dodavati, mijenjati ili uklanjati na sljedeći način opisan u članku Zajedničko korištenje datoteka ili mapa u sustavu Microsoft 365 . To omogućuje mnogo jednostavniju administraciju.

Prema zadanim postavkama sva web-mjesta, popisi i biblioteke u zbirci web-mjesta nasljeđuju postavke dozvola od web-mjesta koje se nalazi izravno iznad njih u hijerarhiji web-mjesta. To se naziva nasljeđivanje dozvola. Nasljeđivanje dozvola znači da web-mjesto nasljeđuje dozvole od korijenskog web-mjesta zbirke web-mjesta, a web-podmjesto nasljeđuje dozvole od nadređenog web-mjesta. Mape, popisi i dokumenti nasljeđuju dozvole od web-mjesta koje ih sadrži itd.

Nasljeđivanje dozvola može uštedjeti vrijeme za administratore web-mjesta, osobito na velikim ili složenim zbirkama web-mjesta. No s vremena na vrijeme možda ćete morati promijeniti dozvole da biste mogli proširiti pristup da biste pozvali druge da dijele informacije ili ograničavaju pristup web-mjestu. Kao administrator ili vlasnik biblioteke, popisa ili upitnika dozvole možete mijenjati na razne načine (npr. dodjela jedinstvenih dozvola, promjena razina dozvola ili uklanjanje korisničkih dozvola) da bi odgovarajuće osobe pristupili podacima koji su im potrebni prilikom ograničavanja drugih. U ovom se članku objašnjava kako doći do stranice Dozvole i prekinuti nasljeđivanje, a zatim se navode koraci za dodjelu ili promjenu dozvola.

Najprije morate doći do stranice s dozvolama.

Pristup stranici s dozvolama

Ove se upute odnose na Microsoft Lists, SharePoint u okruženju Microsoft 365, SharePoint Server – pretplatničko izdanje, SharePoint Server 2019 i SharePoint Server 2016.

Prikaz stranice Dozvole u SharePoint

Za popis ili biblioteku

Otvorite biblioteku ili popis i otvorite je.
Odaberite Postavke , a zatim Postavke biblioteke ili Postavke popisa . Ovisno o verziji sustava SharePoint, možda ćete morati odabrati Dodatne postavke biblioteke .

Ovisno o verziji sustava SharePoint, ako ne vidite postavke , odaberite karticu Biblioteka ili Popis da biste otvorili vrpcu, a zatim na vrpci odaberite Postavke biblioteke ili Postavke popisa.
Na stranici Postavke u odjeljku Dozvole i upravljanje odaberite Dozvole za ovaj popis ili Dozvole za ovu biblioteku dokumenata .

Vrh stranice

Za anketu

Otvorite upitnik.
Odaberite Postavke .
Odaberite padajući izbornik, a zatim Postavke upitnika .
Na stranici Postavke u odjeljku Dozvole i upravljanje odaberite Dozvole za ovaj upitnik .

Vrh stranice

O jedinstvenim dozvolama za pojedinačne stavke

Kada otvorite stranicu Dozvole , pri vrhu stranice može vam se prikazivati jedna ili više poruka:

Slika koja prikazuje poruku za jedinstvene dozvole za popis ili biblioteku

Evo što svaka poruka znači:

Neke stavke ovog popisa mogu imati jedinstvene dozvole kojima se ne upravlja s ove stranice. Pokaži ove stavke. To znači da je, u neko vrijeme u prošlosti, pojedinačna stavka na popisu, u biblioteci ili anketi zajednički korištena s drugima. Kada kliknete Pokaži te stavke , prikazat će se dijaloški okvir Iznimke s prikazanim stavkama. Ako ste vlasnik stavke, kliknite Upravljanje dozvolama za svaku stavku da biste je promijenili.
Na ovom web-mjestu postoje korisnici s ograničenim pristupom. Korisnici mogu imati ograničen pristup ako se stavka ili dokument na web-mjestu zajednički koriste s njima. Prikaži korisnike . To znači da ako se stavka zajednički koristi s korisnikom, ali cijeli popis, biblioteka ili upitnik nisu, njihov je pristup ograničen na jednu stavku koja se zajednički koristi s njima. Kliknite Prikaži korisnike da biste vidjeli tko su.

Kada stavku zajednički koristite s korisnikom, on ima ograničen pristup web-mjestu da bi mu omogućio pristup stavci. Ako poništite zajedničko korištenje stavke, korisnik će i dalje imati ograničen pristup web-mjestu (i ta će vam se poruka prikazati), no neće imati pristup stavkama koje se ne zajednički koriste s njima.
Ova biblioteka nasljeđuje dozvole od nadređenog elementa. (naziv web-mjesta) . To znači da nasljeđivanje još nije prekinuto za popis, biblioteku ili upitnik. Upute za to potražite u odjeljku Prekidanje nasljeđivanja dozvola u nastavku.

Vrh stranice

Prekidanje nasljeđivanja dozvola u SharePoint

Sada morate na stranicu Dozvole . Zatim ćete morati prekinuti nasljeđivanje dozvola da biste mogli dodijeliti jedinstvene dozvole, promijeniti razine dozvola ili ukloniti korisničke dozvole za popis, biblioteku ili upitnik. Kada prekinete nasljeđivanje dozvola za popis, biblioteku ili upitnik, a zatim definirate nove postavke dozvola, popis (ili biblioteka) postaje nadređeni element za stavke u njemu. Stavke ispod tog nadređenog sada nasljeđuju nove postavke dozvola (osim ako stavke imaju jedinstveno definirane dozvole).)

Da biste prekinuli nasljeđivanje i dodijelili jedinstvene dozvole, slijedite ove korake:

Otvorite popis, biblioteku ili upitnik.
Idite na stranicu Dozvole pomoću koraka u prethodnom odjeljku .
Da biste prekinuli nasljeđivanje dozvola od nadređenog elementa, odaberite Zaustavi nasljeđivanje dozvola .

Napomene:

Kada popis ili biblioteka sadrže više od 100 000 stavki, ne možete prekinuti nasljeđivanje dozvola na samom popisu. Ne možete ni ponovno naslijediti dozvole na samom popisu.
Kada mapa sadrži više od 100 000 stavki, ne možete prekinuti nasljeđivanje dozvola na samoj toj mapi. Ne možete ni ponovno naslijediti dozvole za samu tu mapu.
Stavke unutar biblioteke ili mape koje dotiku ograničenje (recimo da jedna datoteka ili mapa) neće biti pogođene, pa biste i dalje mogli, primjerice, prekinuti nasljeđivanje na bilo kojoj datoteci unutar biblioteke s više od 100 000 stavki.
Kada korisnik omogući zajedničko korištenje dokumenta ili druge pojedinačne stavke, nasljeđivanje se automatski prekida za tu stavku. Naslijeđene dozvole kopiraju se u stavku, a dozvole za korisnike kojima je stavka omogućena za zajedničko korištenje dodaju se. Ako se na nadređenu stavku unesete promjene dozvola, te se promjene ne primjenjuju na stavku.

Vrh stranice

Dodjela jedinstvenih dozvola u SharePoint

Nakon prekida nasljeđivanja pomoću koraka u gornjem odjeljku slijedite ove korake da biste dodijelili jedinstvene dozvole:

Otvorite popis, biblioteku ili upitnik.
Idite na stranicu Dozvole pomoću koraka u prethodnom odjeljku .
Na kartici Dozvole odaberite Dodijeli dozvole.

Napomena: Ako popis ili biblioteka nasljeđuju od nadređenog elementa, nećete vidjeti Dodjela dozvola .
U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje... provjerite je li odabrano Pozovi osobe, a zatim upišite imena osoba ili grupa kojima želite odobriti pristup u okvir Unesite imena ili adrese e-pošte ...
Ako želite, dodajte osobnu poruku.
Potvrdite ili poništite okvir Zajednički koristi sve u ovoj mapi, čak i stavke s jedinstvenim dozvolama . Time ćete odobriti ili ograničiti pristup stavkama za koje ste već postavili jedinstvene dozvole. (Ta je mogućnost dostupna samo za mape.)
Dodijeljena razina dozvola po zadanom je postavljena na Uređivanje, što znači da osobe koje pozovete mogu unijeti neke promjene na popis, biblioteku ili upitnik. Ako želite dodijeliti neku drugu razinu dozvola, kao što je samo za čitanje, kliknite Prikaži mogućnosti i promijenite odabir u okviru Odabir razine dozvole.
Poruka e-pošte poslat će se svima u okviru Pozovi osobe. Ako ne želite da se to dogodi, kliknite Prikaži mogućnosti, a zatim poništite okvir Pošalji pozivnicu e-poštom .
Kada završite, kliknite Zajednički koristi .

Vrh stranice

U nekim ćete slučajevima možda htjeti stvoriti sigurnosnu grupu servisa Windows Active Directory i pristup biblioteci ili popisu dopustiti svim osobama u sigurnosnoj grupi sustava Windows. Možda ćete, primjerice, cijelom timu htjeti dopustiti pristup popisu tako da sigurnosnu grupu tima dodate u grupu sustava SharePoint. Kada se nakon toga nove osobe pridruže vašem timu, moći ćete im dati odgovarajuće dozvole tako da ih jednostavno dodate u odgovarajuću sigurnosnu grupu sustava Windows. Dodatne informacije o grupama Sigurnost u sustavu Windows servisa Active Directory Security potražite u članku Grupe .

Napomena: Ne možete odobriti pristup grupi za raspodjelu koja nije sigurnosna grupa sustava Windows.

Promjena razina dozvola u SharePoint

Da biste mogli promijeniti jedinstvene dozvole, morate prekinuti nasljeđivanje od nadređenog web-mjesta. Nakon prekida nasljeđivanja pomoću koraka u gornjem odjeljku slijedite ove korake da biste promijenili dozvole:

Otvorite popis, biblioteku ili upitnik.
Idite na stranicu Dozvole za popis, biblioteku ili upitnik pomoću koraka u prethodnom odjeljku .
Na popisu Naziv potvrdite okvir pokraj imena korisnika ili grupe za koju mijenjate razine dozvola.
Odaberite Uređivanje korisničkih dozvola .
U odjeljku Dozvole potvrdite okvir za željenu razinu dozvola za korisnike ili grupe koje ste odabrali.

Dodatne informacije o razinama dozvola potražite u članku Objašnjenje razina dozvola u sustavu SharePoint .

Vrh stranice

Uklanjanje korisničkih dozvola u SharePoint

Da biste mogli ukloniti korisničke dozvole, morate prekinuti nasljeđivanje od nadređenog web-mjesta. Nakon prekida nasljeđivanja pomoću koraka u gornjem odjeljku slijedite ove korake da biste uklonili korisničke dozvole:

Otvorite popis, biblioteku ili upitnik.
Idite na stranicu Dozvole za popis, biblioteku ili upitnik pomoću koraka u prethodnom odjeljku .
Na popisu Ime potvrdite okvir pokraj imena korisnika ili grupe iz koje želite ukloniti dozvole.
Odaberite Ukloni korisničke dozvole .

Napomena: Prilikom uklanjanja dozvola, korisničke ili grupne dozvole uklonit će se u svim podređenim korisnicima, uključujući dozvole s prekinutom nasljeđivanjem dozvola. Njihovo vraćanje neće biti moguće.

Stranica s dozvolama ažurirat će se da bi se na njoj vidjelo da ta grupa ili korisnik više nemaju dozvole za popis.

Vraćanje nasljeđivanja radi brisanja svih jedinstvenih dozvola u SharePoint

Kada prekinete nasljeđivanje dozvola između web-mjesta, mape, popisa, biblioteke, stavke popisa ili dokumenta i nadređenog, nasljeđivanje možete vratiti u bilo kojem trenutku, čime se uklanjaju sve prilagođene dozvole koje postavite.

Otvorite popis, biblioteku ili upitnik.
Idite na stranicu Dozvole za popis, biblioteku ili upitnik pomoću koraka u prethodnom odjeljku .
Na kartici Dozvole (za popis ili biblioteku) odaberite Izbriši jedinstvene dozvole .
Odaberite U redu . Traka stanja popisa sada izvješćuje "Ovaj popis nasljeđuje dozvole od nadređenog popisa". Naziv nadređenog dokumenta prikazuje se pokraj ažuriranog statusa.