Prikaz uvida u datoteke prije otvaranja datoteke
Applies ToOneDrive za tvrtke SharePoint u sustavu Microsoft 365 OneDrive (tvrtke i obrazovne ustanove) OneDrive za Mac OneDrive za Windows

Možete brzo dobiti uvid u datoteke prije nego što ih uopće otvorite. Kada na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint vidite datoteku, pokažite na datoteku, a zatim pričekajte da se pojavi kartica datoteke. Na kartici datoteke vidjet ćete je li datoteka popularna među kolegama, koliko bi vremena moglo potrajati da se pročita, pa čak i pokazati ključne točke autora.

Ako radite na datoteci s drugim korisnicima, na kartici datoteke prikazat će se nedavne aktivnosti koje još niste vidjeli, popis gledatelja i prikaza te veze na mjesta na koja ste datoteku referencirali u porukama e-pošte, sastancima ili čavrljanju u aplikaciji Teams.

Kartica datoteke vidljiva je samo osobama koje imaju pristup datoteci, pa su podaci na kartici sigurni kao i vaše datoteke. Ono što se prikazuje na kartici s datotekama personalizirano je vama. Na kartici datoteke, primjerice, prikazani su razgovori u kojima ste sudjelujeli, ali se ne prikazuju nikome tko nije bio u istom razgovoru. Isto vrijedi i za istaknute aktivnosti; prikazat ćemo da ste @ spomenuti, ali to nećemo pokazati drugima kada pregledaju karticu datoteke.

Nastavite čitati da biste saznali više o svakom odjeljku na kartici datoteke.

Sažeti oblik

Evo primjera kartice datoteke. Kada pokazivač postavite iznad datoteke, kartica datoteke prikazuje se u sažetom obliku. Taj vam početni prikaz daje uvid u datoteku, a da vam i dalje ne smetne s puta.

Vidjet ćete minijaturu vrste datoteke, naziv datoteke, broj prikaza i preglednika, društvene akcije i sve signale životnog ciklusa koji se odnose na datoteku. Signali životnog ciklusa mogu označavati je li dokument "nov", popularan među osobama s kojima radite, zaključava ga drugi korisnik, sumnja da je zaražen zlonamjernim softverom i još mnogo toga.

Sažeta kartica datoteke

Prošireni obrazac

Nakon kraćeg kašnjenja kartica će se proširiti da bi vam se prikazali svi dostupni uvidi koji se odnose na datoteku. Proširene mogućnosti obuhvaćaju isticanja aktivnosti, akcije, razgovore, gledatelje i prikaze. Nije uvijek dostupna svaka sekcija.

Isticanja aktivnosti

Najvažnije značajke aktivnosti prikazuju nedavne aktivnosti za dokumente sustava Office na kojima radite, npr. kada netko s vama radi s uređivanjima, komentarima @mentions vama. Svaka aktivnost obuhvaća vezu na aktivnost.

Isticanja aktivnosti kartice datoteka

Razgovori

Na kartici datoteke prikazuju se i poruke e-pošte, sastanci i razgovori u aplikaciji Teams koji su relevantni za datoteku. Dakle, kada netko pošalje poruku e-pošte, poruku aplikacije Teams ili pozivnicu za sastanak koja upućuje na datoteku iz sustava SharePoint ili sa servisa OneDrive, taj se razgovor prikazuje na kartici datoteke s vezom na razgovor. Razgovori su dostupni za sve datoteke, a ne samo za dokumente sustava Office.

Razgovori na kartici datoteke

Gledatelji i prikazi

Kada netko pregleda vašu datoteku, stranicu ili objavu vijesti, na kartici datoteke vidjet ćete njezino ime i sliku. Vidjet ćete i ukupan broj prikaza i preglednika.

.Preglednici kartica datoteka

Napomene: 

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.