Stvaranje pravila za automatizaciju popisa ili biblioteke

Kada stvorite popis ili biblioteku u aplikacijama Microsoft Lists, SharePoint ili Teams, možete stvoriti pravila za automatizaciju zadataka kao što je slanje obavijesti kada se podaci mijenjaju na popisu ili kada se u biblioteci stvori nova datoteka.

Odaberite uvjet koji pokreće pravilo i akciju koju će pravilo poduzeti. (Da bi se demonstrirao, sljedeći postupak stvara pravilo za popis. To će pokrenuti obavijest kada se stupac promijeni.)

1. Dok je popis otvoren u odjeljku Microsoftovi popisi, SharePoint ili Teams, pri vrhu stranice odaberite Automatiziraj,odaberitePravila, a zatim Stvori pravilo.
   
   

2. U odjeljku Obavijesti nekoga kada odaberite uvjet koji pokreće pravilo. Podaci u stupcu, primjerice, se mijenjaju.
   
   
   
   Vaš odabir ovdje stvara naredbu pravila koju ćete dovršiti u sljedećem koraku.

   Napomena: Stvaranje pravila utemeljenog na stupcu s tekstom s više redaka nije podržano.

3. Odaberite svaki od podcrtanih dijelova izjave pravila da biste prilagodili uvjet tako da odaberete stupac, vrijednost stupca i koga želite obavijestiti.
   
   Da biste, primjerice, dovršili pravilo da biste se obavijestili kada se podaci mijenjaju u stupcu, možete odabrati kada se vrsta sadržaja promijeni u bilo što,a zatim u odjeljku Unesite ime ili adresu e-pošte možete odabrati Ja. (Možete navesti osobu ili više pojedinaca, ali ne i adresu e-pošte grupe.)
   
   

4. Kada završite s prilagodbom naredbe, odaberite Stvori.

Dovršeno pravilo vidjet ćete na stranici Upravljanje pravilima, a pravilo će biti uključeno. Poruke e-pošte s obavijesti šalju se s adrese e-pošte osobe koja pokreće pravilo. Vratite se na ovu stranicu kad god želite urediti, izbrisati ili na neki drugi način upravljati pravilom.