Odjava, prijava ili odbacivanje promjena datoteka u biblioteci sustava SharePoint
Applies To
Excel za Microsoft 365 Excel 2021 OneDrive za tvrtke SharePoint Server – pretplatničko izdanje Excel 2019 SharePoint Server 2019 Excel 2016 SharePoint Server 2016 SharePoint u sustavu Microsoft 365 OneDrive (tvrtke i obrazovne ustanove)Ako želite promijeniti datoteku na web-mjestuSharePoint i želite biti sigurni da je nitko drugi ne može uređivati, odjavite datoteku. Kada odjavite datoteku, možete je urediti na mreži ili izvan mreže i spremiti je više puta ako je potrebno.
Kada završite s uređivanjem i vratite datoteku u biblioteku, drugi korisnici mogu vidjeti vaše promjene i urediti datoteku ako imaju dozvolu. Ako pak odlučite da nećete unijeti ili zadržati promjene u datoteci, možete jednostavno odbaciti odjavu da ne biste utjecali na povijest verzija.
Savjet: Ako želite urediti dokumentOffice dokument u isto vrijeme kao i druge osobe (naziva se i suautorstvo), nemojte odjaviti dokument. Samo ga otvorite i uredite. Preporučujemo da najprije uključite rad s verzijama za biblioteku, u slučaju da netko pogriješi kasnije i morate vratiti stariju verziju dokumenta. Dodatne informacije o suautorstva potražite u članku Suradnja na dokumentima i suautorstvo.
Kada želite odjaviti i urediti dokument, bez obzira radi li na mreži ili preuzima, učinite to sljedećim redoslijedom:
-
Pogledajte dokument
-
Otvorite dokument u podržanoj aplikaciji ili ga preuzmite
-
Uređivanje dokumenta
-
Spremite dokument ili ga prenesite
-
Prijava dokumenta
Odaberite naslov u nastavku da biste ga otvorili i pogledali detaljne upute.
Neke su biblioteke postavljene tako da zahtijevaju odjavu datoteka. Ako je potrebna odjava, od vas će se zatražiti da odjavite sve datoteke koje želite urediti. Kada završite s datotekom, morate je ponovno prijaviti ili odbaciti odjavu.
Ako u biblioteci nije potrebna odjava, ne morate je odjaviti ako ne želite da drugi korisnici uređuju u isto vrijeme kada i vi.
Savjet: Ako vaš tim planira koristiti suautorstvo, preporučujemo uključivanje barem glavnih verzija u biblioteci, u slučaju da netko pogriješi i prenese dokument istog naziva u biblioteku u kojoj su svi suautorstvo. Na taj način, ako izgubite promjene, možete vratiti stariju verziju dokumenta. Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje i konfiguriranje određivanja verzija za popis i biblioteku.
-
Otvorite biblioteku dokumenata u koju je datoteka spremljena. Ako pregledavate prikaz biblioteke na drugoj stranici, možda ćete najprije morati kliknuti naslov biblioteke. Možda ćete, primjerice, najprije morati odabrati Dokumenti da biste otvorili biblioteku Dokumenti.
-
Odaberite datoteku ili datoteke koje želite odjaviti.
-
Iznad popisa Dokumenti odaberite izbornik Više..., a zatim Odjava.
Napomene:
-
Ako miš postavite na naziv datoteke, vidjet ćete pojedinosti o datoteci, uključujući ime osobe koja ju je odjavio.
-
U klasičnom sučelju odjava nalazi se na kartici Datoteke na vrpci.
-
Datoteka koju odjavite i sve promjene koje unesete neće biti dostupne suradnicima dok datoteku ponovno ne prijavite u biblioteku dokumenata.
Ako ste preuzeli dokument da bi funkcionirao lokalno, preporučujemo da ga prenesete prije prijave. Upute za to potražite u članku Prijenos datoteka i mapa u biblioteku.
Prijava iz biblioteke SharePoint dokumenata
-
Otvorite biblioteku dokumenata u koju je datoteka spremljena. Ako gledate prikaz biblioteke na drugoj stranici, možda ćete prvo morati odabrati naslov biblioteke. Možda ćete, primjerice, najprije morati odabrati Dokumenti da biste otvorili biblioteku Dokumenti.
-
Odaberite datoteku ili datoteke koje želite prijaviti.
-
Iznad popisa Dokumenti odaberite izbornik Više..., a zatim Odaberite Prijava.
Napomena: U klasičnom sučelju na kartici Datoteke na vrpci pronaći ćete mogućnost Prijava.
-
U područje Komentar dodajte komentar koji opisuje promjene koje ste unijeli. Taj korak nije obavezan, ali se preporučuje kao najbolja praksa. Komentari uz prijavu posebno su korisni kada na datoteci radi više korisnika. Osim toga, ako se verzije prate u vašoj tvrtki ili ustanovi, komentar postaje dio povijesti verzija, što bi vam moglo biti važno u budućnosti ako morate vratiti na stariju verziju datoteke.
-
Odaberite U redu. Mala ikona odjave nestaje kada se datoteka ponovno prijavi.
Prijava s Excel
Ako koristite aplikacijuExcel za web, možete se prijaviti samo iz biblioteke SharePoint dokumenata. Kada završite s unosom promjena u radnoj knjizi, zatvorite karticu preglednika za datoteku, prijeđite u biblioteku dokumenata i slijedite prethodno navedene korake u odjeljku "Prijava iz biblioteke SharePoint dokumenata".
Ako koristite verziju sustava Windows za Excel za stolna računala, možete prijaviti radnu knjigu iz aplikacije.
-
Odaberite Datoteka > informacije > Prijava.
-
Dodajte opis promjena u dijaloškom okviru Prijava.
-
Odaberite U redu.
Ako odjavite datoteku i ne mijenjate je ili unesete promjene koje ne želite zadržati, možete jednostavno odbaciti odjavu, a ne spremiti datoteku. Ako vaša tvrtka ili ustanova prati verzije, stvara se nova verzija prilikom svake provjere datoteke u biblioteku. Odbacivanjem odjave možete izbjeći stvaranje novih verzija kada niste unijeli nikakve promjene u datoteku.
-
Otvorite biblioteku u koju je datoteka spremljena. (Ako gledate prikaz biblioteke na drugoj stranici, možda ćete najprije morati kliknuti naslov biblioteke. Možda ćete, primjerice, najprije morati kliknuti Dokumenti da biste otvorili biblioteku Dokumenata.)
-
Odaberite datoteku ili datoteke za koje želite odbaciti promjene.
-
Iznad popisa Dokumenti odaberite izbornik Više..., a zatim odaberite Odbaci odjavu.
-
Odaberite Da da biste dovršili odbacivanje odjave. Mala ikona odjave nestaje kada se datoteka ponovno prijavi.
Ako imate dozvolu, možete ponovno prijaviti datoteku koju je odjavio netko drugi. Slijedite prethodno navedeni postupak ispod naslova "Prijava datoteka".
Kada prijavite datoteku, prikazat će se dijaloški okvir s upozorenjem da je odjavljena drugoj osobi. Ako želite nadjačati odjavu druge osobe, odaberite U redu.
Ako morate pristupiti datoteci, ali je odjavljena, možete pogledati koji je korisnik odjavio datoteku da biste mu se mogli obratiti:
-
U web-pregledniku otvorite SharePoint biblioteku dokumenata u koju je datoteka pohranjena.
-
Pronađite datoteku na popisu datoteka.
-
Mišem pokažite na naziv datoteke. Pojavit će se mali prozor koji sadrži pojedinosti o datoteci, uključujući i tko ju je odjavio.
Datoteke možete prijaviti jednu po jednu ili u grupi. Kada prijavite više datoteka, sve će imati istu postavku za zadržavanje odjave ili komentara. Slijedite korake navedene u nastavku.
-
U biblioteci dokumenata odaberite sve datoteke koje želite prijaviti klikom na lijevo od svake ikone dokumenta.
-
Iznad popisa Dokumenti odaberite izbornik Više..., a zatim Odaberite Prijava.
Napomena: U klasičnom sučelju na kartici Datoteke na vrpci pronaći ćete mogućnost Prijava.
-
U područje Komentar dodajte komentar koji opisuje promjene koje ste unijeli. Taj će se komentar koristiti na svim datotekama koje provjeravate.
-
Odaberite U redu. Mala ikona odjave nestaje kada se datoteka ponovno prijavi.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
