Biblioteka SharePoint dokumenata nudi mnogo načina za rad s datotekama, od stvaranja datoteka do kopiranja i premještanja između mapa. Možete pogledati ono što ste vi i drugi učinili na datotekama i spremiti starije verzije koje možete vratiti ako je potrebno. Vi i vaš tim imate mnogo kontrole nad mjestom, što i kako radite s datotekama.
Stvaranje novog dokumenta, veze ili mape u biblioteci dokumenata
Kada stvorite biblioteku SharePoint dokumenata, morate dodati sadržaj. Možete početi stvaranjem ili prijenosom dokumenata i datoteka.
Kada odaberete novi Microsoft 365, u biblioteci se stvara generička datoteka (Document.docx, book.xlsx itd.), a prazan se dokument otvara u aplikaciji. Vaš SharePoint ili Microsoft 365 administrator ili vlasnik mogu postaviti različite vrste dokumenata. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje nove datoteke u biblioteci dokumenata.
Da biste organizirali datoteke, možete koristiti mape u biblioteci dokumenata. Dodatne informacije o dodavanju mapa u biblioteku potražite u članku Stvaranje mape u biblioteci dokumenata
Uređivanje datoteka u biblioteci dokumenata
Datoteke povezane s Microsoft 365 aplikacijama kao što su Word, Excel i PowerPoint mogu se otvoriti i uređivati na internetu kada kliknete naziv datoteke u biblioteci dokumenata. Kada uređujete u Microsoft 365, sve se promjene automatski spremaju.
Kada imate aplikaciju za stolna računala kao što je Word, ona će se prikazati kada otvorite ili uredite datoteku. Ako odaberete aplikaciju za stolna računala, dokument će se otvoriti u aplikaciji i možete je uređivati kao bilo koju drugu datoteku. Za razliku od internetske verzije programa Word, Excel ili PowerPoint, da biste sačuvali promjene, prije izlaska iz dokumenta morate izričito spremiti dokument.
Ako nemate aplikaciju povezanu s datotekom, vidjet ćete mogućnost preuzimanja datoteke. Dodatne informacije o otvaranju i uređivanju datoteka potražite u članku Uređivanje dokumenta u biblioteci dokumenata.
Brisanje datoteka iz biblioteke dokumenata
Ako stavka u biblioteci dokumenata više nije potrebna, možete je izbrisati. Kada izbrišete mapu, SharePoint i sve datoteke ili mape koje se nalaze u toj mapi. Dodatne informacije potražite u članku Brisanje mape, datoteke ili veze iz biblioteke dokumenata.
Ako izbrišete nešto, no morate ga vratiti, možda ćete ga moći vratiti iz koša za smeće. Dodatne informacije potražite u članku Vraćanje izbrisanog sadržaja u košu za smeće SharePoint web-mjesta.
Prijava i odjava datoteka radi isključivog uređivanja
Kada odjavite datoteku, drugim korisnicima možete zaključati promjene. Na taj se način suradnicima onemogući da poništavaju ili prebrišu promjene drugih suradnika.
Dok je datoteka odjavljena, nitko je ne može provjeriti ni uređivati. Kada ponovno potvrdite datoteku, drugi će vidjeti promjene koje ste napravili. Dodatne informacije potražite u članku Odjava ili prijava datoteka u biblioteci dokumenata.
Pogledajte aktivnosti na datotekama u biblioteci dokumenata
Prilikom rada s timom možete gledati aktivnosti datoteka kao što su dodavanje, brisanje i uređivanje u biblioteci dokumenata da biste bili sigurni da su stvari u toku. Aktivnost datoteke možete vidjeti za jednu stavku ili pregled svih aktivnosti u biblioteci dokumenata.
Neke stavke u odjeljku nedavne aktivnosti možete proširiti da biste saznali više o tome gdje su datoteke ažurirane. Dodatne informacije o prikazu aktivnosti datoteke potražite u članku Aktivnost datoteke u biblioteci dokumenata.
Prikaz i rad s poviješću verzija datoteka u biblioteci dokumenata
Povijest SharePoint u okruženju Microsoft 365 verzija stvara novu verziju datoteka koje su spremljene ili prijavljene u biblioteku dokumenata.
U povijesti verzija možete vidjeti komentare koji su dodani kada je datoteka prijavljena, veličinu datoteke i datum kada je prijavljena ili spremljena u biblioteku dokumenata. Možete i vratiti ili izbrisati verziju datoteke. Dodatne informacije potražite u članku Prikaz povijesti verzija datoteke u SharePoint dokumenata.
Prikaz i uređivanje podataka o datoteci u biblioteci dokumenata
U biblioteci dokumenata pohranjuju se pojedinačna svojstva, kao što su naziv datoteke, naslov i hashtagovi za datoteke, mape i veze, kao i same stavke.
Na svakoj stavci u biblioteci dokumenata možete pregledavati i uređivati naziv, naslov ili svojstva hashtaga. Upute za prikaz i uređivanje tih svojstava potražite u članku Prikaz i uređivanje informacija o datoteci, mapi ili vezi u biblioteci dokumenata.
Slušamo vas!
Ažurirano 16. listopada 2018.
Je li vam ovaj članak bio koristan? Ako jest, napišite nam to pri dnu stranice. Ako vam nije bio koristan, recite nam što nedostaje ili što vas je zbunilo. Uvrsti svoju verziju SharePoint, OS i preglednik. Na temelju vaših povratnih informacija još ćemo jedanput provjeriti činjenice i ažurirati ovaj članak.
