Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να επιλέξετε ποιος θα έχει πρόσβαση στην εγγραφή, την ανακεφαλαίωση AI και το αντίγραφο της σύσκεψης. Επιλέξτε από τρεις επιλογές: (1) Όλοι, (2) Διοργανωτής και συν-διοργανωτές ή (3) Συγκεκριμένα άτομα.
-
Όλοι: Όλα τα άτομα που έχουν τη σύνδεση/ή έχουν προσκληθεί στη σύσκεψη μπορούν να έχουν πρόσβαση.
-
Διοργανωτής και συν-διοργανωτές: Μόνο τα άτομα που διοργάνωσε τη σύσκεψη μπορούν να έχουν πρόσβαση.
-
Συγκεκριμένα άτομα: Εκτός από τους διοργανωτές, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα άτομα που μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία που σχετίζονται με τη σύσκεψη.
Από προεπιλογή, η πρόσβαση έχει οριστεί σε Όλοι, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε αυτό πριν να ξεκινήσει η σύσκεψη. Εάν εσείς ή κάποιος άλλος διοργανωτής αλλάξετε αυτή την επιλογή σύσκεψης κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, θα πρέπει να τερματίσετε και να επανεκκινήσετε τη σύσκεψη για να εφαρμοστεί η αλλαγή.
Σημείωση: Το Copilot δεν θα είναι διαθέσιμο στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη που δεν έχουν πρόσβαση στην εγγραφή ή το αντίγραφο, ακόμα και αν η επιλογή Allow Copilot έχει οριστεί σε "Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης".
Για να προσαρμόσετε την πρόσβαση στην εγγραφή ή το αντίγραφο της σύσκεψης:
-
Μεταβείτε στις Επιλογές σύσκεψης από οποιοδήποτε σημείο εισόδου στην επιλογή σύσκεψης.
Συμβουλή: Οι επιλογές σύσκεψης θα ανοίξουν σε νέο παράθυρο στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης. Για την καλύτερη δυνατή εμπειρία, χρησιμοποιήστε τον Microsoft Edge, για να ανοίξετε όλες τις επιλογές σύσκεψης.
-
Επιλέξτε Εγγραφή & αντίγραφο από τις επιλογές στα αριστερά.
-
Επιλέξτε ένα στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή Ποιος έχει πρόσβαση στην εγγραφή ή το αντίγραφο.
Σημειώσεις:
-
Αυτή η επιλογή σύσκεψης είναι διαθέσιμη μόνο με άδεια χρήσης Copilot. Όσοι διαθέτουν Teams Premium θα μπορούν να το προσαρμόσουν σύντομα.
-
Η προσαρμογή της πρόσβασης σε εγγραφές ή μεταγραφές συσκέψεων δεν είναι διαθέσιμη για συσκέψεις καναλιού ή ad hoc συσκέψεις.
-
Αυτή η επιλογή σύσκεψης ισχύει μόνο για εγγραφές, μεταγραφές, ανακεφαλαιώσεις AI και πρόσβαση Copilot με απομαγνητοφώνηση. Εάν εσείς ή κάποιος άλλος αλλάξει τα δικαιώματα μέσω του SharePoint, των ετικετών ευαισθησίας ή άλλων μεθόδων ή εάν κάνετε κοινή χρήση της σύνδεσης με την εγγραφή της σύσκεψης, η αρχική ρύθμιση της επιλογής σύσκεψης δεν θα εφαρμοστεί.
-
Αυτή η επιλογή σύσκεψης θα είναι διαθέσιμη στους διοργανωτές και τους συν-διοργανωτές, εάν η πολιτική χώρου αποθήκευσης εγγραφής κατευθύνει τις εγγραφές στο OneDrive για επιχειρήσεις (ODB) του διοργανωτή. Εάν ρυθμιστεί για αποθήκευση στο OneDrive του συμμετέχοντος, αυτή η επιλογή σύσκεψης δεν θα εμφανιστεί.
-
Αυτή η επιλογή σύσκεψης μπορεί να αλλάξει από το διοργανωτή της σύσκεψης στις ακόλουθες πλατφόρμες: Υπολογιστής (Windows και Mac), Κινητές συσκευές (iOS και Android).
-
Οι εφαρμογές τρίτων θα συνεχίσουν να έχουν πρόσβαση και δεν περιορίζονται από αυτήν τη νέα επιλογή σύσκεψης. Ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να διαχειρίζεται την πρόσβαση εφαρμογών τρίτων στη σύσκεψη.
