Προσαρμογή πρόσβασης σε εγγραφές ή απομαγνητοφωνήσεις σύσκεψης στο Microsoft Teams
Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να επιλέξετε ποιος θα έχει πρόσβαση στην εγγραφή, την ανακεφαλαίωση AI και το αντίγραφο της σύσκεψης. Επιλέξτε από τρεις επιλογές: (1) Όλοι, (2) Διοργανωτής και συν-διοργανωτές ή (3) Συγκεκριμένα άτομα.
-
Όλοι: Όλα τα άτομα που έχουν τη σύνδεση/ή έχουν προσκληθεί στη σύσκεψη μπορούν να έχουν πρόσβαση.
-
Διοργανωτής και συν-διοργανωτές: Μόνο τα άτομα που διοργάνωσε τη σύσκεψη μπορούν να έχουν πρόσβαση.
-
Συγκεκριμένα άτομα: Εκτός από τους διοργανωτές, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα άτομα που μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία που σχετίζονται με τη σύσκεψη.
Από προεπιλογή, η πρόσβαση έχει οριστεί σε Όλοι, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε αυτό πριν να ξεκινήσει η σύσκεψη. Εάν εσείς ή κάποιος άλλος διοργανωτής αλλάξετε αυτή την επιλογή σύσκεψης κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, θα πρέπει να τερματίσετε και να επανεκκινήσετε τη σύσκεψη για να εφαρμοστεί η αλλαγή.
Σημείωση: Το Copilot δεν θα είναι διαθέσιμο στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη που δεν έχουν πρόσβαση στην εγγραφή ή το αντίγραφο, ακόμα και αν η επιλογή Allow Copilot έχει οριστεί σε "Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης".
Για να προσαρμόσετε την πρόσβαση στην εγγραφή ή το αντίγραφο της σύσκεψης:
-
Μεταβείτε στις Επιλογές σύσκεψης από οποιοδήποτε σημείο εισόδου στην επιλογή σύσκεψης.
Συμβουλή: Οι επιλογές σύσκεψης θα ανοίξουν σε νέο παράθυρο στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης. Για την καλύτερη δυνατή εμπειρία, χρησιμοποιήστε τον Microsoft Edge, για να ανοίξετε όλες τις επιλογές σύσκεψης.
-
Επιλέξτε Εγγραφή & αντίγραφο από τις επιλογές στα αριστερά.
-
Επιλέξτε ένα στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή Ποιος έχει πρόσβαση στην εγγραφή ή το αντίγραφο.
Σημειώσεις:
-
Αυτή η επιλογή σύσκεψης είναι διαθέσιμη μόνο με άδεια χρήσης Copilot. Όσοι διαθέτουν Teams Premium θα μπορούν να το προσαρμόσουν σύντομα.
-
Η προσαρμογή της πρόσβασης σε εγγραφές ή μεταγραφές συσκέψεων δεν είναι διαθέσιμη για συσκέψεις καναλιού ή ad hoc συσκέψεις.
-
Αυτή η επιλογή σύσκεψης ισχύει μόνο για εγγραφές, μεταγραφές, ανακεφαλαιώσεις AI και πρόσβαση Copilot με απομαγνητοφώνηση. Εάν εσείς ή κάποιος άλλος αλλάξει τα δικαιώματα μέσω του SharePoint, των ετικετών ευαισθησίας ή άλλων μεθόδων ή εάν κάνετε κοινή χρήση της σύνδεσης με την εγγραφή της σύσκεψης, η αρχική ρύθμιση της επιλογής σύσκεψης δεν θα εφαρμοστεί.
-
Αυτή η επιλογή σύσκεψης θα είναι διαθέσιμη στους διοργανωτές και τους συν-διοργανωτές, εάν η πολιτική χώρου αποθήκευσης εγγραφής κατευθύνει τις εγγραφές στο OneDrive για επιχειρήσεις (ODB) του διοργανωτή. Εάν ρυθμιστεί για αποθήκευση στο OneDrive του συμμετέχοντος, αυτή η επιλογή σύσκεψης δεν θα εμφανιστεί.
-
Αυτή η επιλογή σύσκεψης μπορεί να αλλάξει από το διοργανωτή της σύσκεψης στις ακόλουθες πλατφόρμες: Υπολογιστής (Windows και Mac), Κινητές συσκευές (iOS και Android).
-
Οι εφαρμογές τρίτων θα συνεχίσουν να έχουν πρόσβαση και δεν περιορίζονται από αυτήν τη νέα επιλογή σύσκεψης. Ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να διαχειρίζεται την πρόσβαση εφαρμογών τρίτων στη σύσκεψη.
Σχετικά άρθρα
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
