Λήψη αναφοράς δέσμευσης συμμετεχόντων για μια ζωντανή εκδήλωση του Microsoft Teams

Ενεργοποίηση της επιλογής αναφοράς δέσμευσης συμμετεχόντων

Κατά τον προγραμματισμό ενός ζωντανού συμβάντος, φροντίστε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην αναφορά δέσμευσης συμμετεχόντων στην ενότητα Πώς θα παράγετε το ζωντανό συμβάν; . Διαφορετικά, η αναφορά δεν θα δημιουργηθεί.

Δείτε πώς γίνεται:

1. Στο Teams, επιλέξτε Ημερολόγιο από τον πίνακα στα αριστερά.

2. Επιλέξτε Νέα σύσκεψη > Ζωντανό συμβάν.

3. Προσθέστε τον τίτλο της σύσκεψης, τις πληροφορίες ημερομηνίας και ώρας και άλλες λεπτομέρειες.

4. Προσκαλέστε άτομα στην εκδήλωση και επιλέξτε Επόμενο.

5. Στην ενότητα Πώς θα παράγετε το ζωντανό συμβάν;, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην αναφορά δέσμευσης συμμετεχόντων. 
   
   

Λήψη της αναφοράς δέσμευσης συμμετεχόντων

Αφού ολοκληρωθεί το συμβάν, επιλέξτε το εικονίδιο λήψης δίπλα στην αναφορά δέσμευσης συμμετεχόντων στην ενότητα Πόροι ζωντανού συμβάντος .

Χρήση της αναφοράς δέσμευσης συμμετεχόντων

Η αναφορά θα ληφθεί σε μορφή .CSV (τιμές διαχωρισμένες με κόμματα), οι οποίες μπορούν να ανοίξουν στο Microsoft Excel ή σε οποιαδήποτε εφαρμογή που υποστηρίζει τη μορφή .CSV.

Οι τιμές που παρατίθενται στην αναφορά μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Αναγνωριστικό περιόδου λειτουργίας: Ένα μοναδικό αναγνωριστικό για κάθε περίοδο λειτουργίας. Στο παρακάτω παράδειγμα, οι δύο τελευταίες γραμμές δείχνουν πότε έγινε σύνδεση (ξεκίνησε) της ίδιας περιόδου λειτουργίας και, στη συνέχεια, αργότερα όταν η περίοδος λειτουργίας είχε απομείνει (τερματίστηκε).

• Αναγνωριστικό συμμετέχοντος: Το όνομα χρήστη για την περίοδο λειτουργίας σε μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (Ανάλογα με τις ρυθμίσεις ζωντανού συμβάντος και τον συμμετέχοντα, αυτό μπορεί να είναι κενό.)

• Ονοματεπώνυμο: Το όνομα του συμμετέχοντος σε αυτήν την περίοδο λειτουργίας. (Ανάλογα με τις ρυθμίσεις ζωντανού συμβάντος και τον συμμετέχοντα, αυτό μπορεί να είναι κενό.)

• UserAgent: Προσδιορίζει το πρόγραμμα περιήγησης του συμμετέχοντος.

• Χρονική σήμανση συμβάντος UTC: Εμφανίζει την ημερομηνία και την ώρα για κάθε στοιχείο που παρατίθεται στο .CSV. Τα στοιχεία εμφανίζονται με αύξουσα σειρά ανάλογα με τη χρονική στιγμή που προέκυψαν.

• Δράση:Υποδεικνύοντας εάν ο συμμετέχων συμμετείχε ή αποχώρησε από το ζωντανό συμβάν.

• Ρόλο: Υποδεικνύει εάν ο συμμετέχων είναι συμμετέχων ή μέλος ομάδας εκδήλωσης, όπως παραγωγός ή παρουσιαστής.

Σε αυτό το παράδειγμα, akanbi@contoso.com είναι μέλος ομάδας εκδήλωσης. Συμμετέχει στην εκδήλωση και, στη συνέχεια, αφήνει το συμβάν στις ώρες που αναφέρονται στο δείγμα .CSV παρακάτω. 

Η ενέργεια συνδέσμου και η ενέργεια αποχώρησης φέρουν και οι δύο ετικέτες με το ίδιο αναγνωριστικό περιόδου λειτουργίας για να υποδείξουν ότι αφορούν το ίδιο άτομο.