Ρόλοι σε συσκέψεις του Microsoft Teams
Αναθέστε διαφορετικούς ρόλους σύσκεψης σε μια σύσκεψη του Teams για να εκχωρήσετε συγκεκριμένα δικαιώματα σε άτομα.
Υπάρχουν τρεις ρόλοι για να επιλέξετε: συνδιοργανωτής, παρουσιαστής, και συμμετέχων. Οι συνδιοργανωτές και οι παρουσιαστές μοιράζονται τα περισσότερα δικαιώματα διοργανωτή, ενώ οι συμμετέχοντες ελέγχονται περισσότερο.
Ακολουθούν οι δυνατότητες για κάθε ρόλο:
|
Δυνατότητα |
Οργάνωση |
Συν-Διοργανωτής |
Παρουσιαστής |
Συμμετέχων |
|---|---|---|---|---|
|
Ομιλία και κοινή χρήση βίντεο |
|
|
|
|
|
Συμμετοχή σε συνομιλία σύσκεψης |
|
|
|
|
|
Κοινή χρήση περιεχομένου |
|
|
|
|
|
Ιδιωτική προβολή ενός αρχείου PowerPoint που έχει τεθεί σε κοινή χρήση από κάποιον άλλο |
|
|
|
|
|
Ανάληψη ελέγχου της παρουσίασης του PowerPoint κάποιου άλλου |
|
|
|
|
|
Σίγαση άλλων συμμετεχόντων |
|
|
|
|
|
Να μην επιτρέπεται στους συμμετέχοντες η κατάργηση σίγασης |
|
|
|
|
|
Κατάργηση Συμμετεχόντων |
|
|
|
|
|
Αποδοχή ατόμων που βρίσκονται στον χώρο αναμονής |
|
|
|
|
|
Αλλαγή των ρόλων άλλων συμμετεχόντων |
|
|
|
|
|
Έναρξη ή διακοπή εγγραφής |
|
|
|
|
|
Έναρξη ή διακοπή απομαγνητοφώνησης σε πραγματικό χρόνο |
|
|
|
|
|
Διαχείριση αιθουσών υποσύσκεψης |
|
|
||
|
Αλλαγή επιλογών σύσκεψης |
|
|
||
|
Προσθήκη ή κατάργηση εφαρμογής |
|
|
|
|
|
Χρήση μιας εφαρμογής* |
|
|
|
|
|
Αλλαγή ρυθμίσεων εφαρμογής |
|
|
|
*Οι παρουσιαστές μπορούν να δουν ή να αποδεχτούν άτομα από το χώρο αναμονής της σύσκεψης μόνο εάν έχουν εισέλθει στο Teams.
Αλλαγή ρόλων σύσκεψης
Πριν από σύσκεψη
Θα πρέπει να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη για να μπορέσετε να εκχωρήσετε ρόλους.
Για να αναθέσετε ρόλους:
-
Ανοίξτε τη σύσκεψη στο ημερολόγιο του Teams.
-
Επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης.
-
Επιλέξτε Ρόλοι
-
Δίπλα στο στοιχείο Επιλογή συν-διοργανωτών, αναζητήστε και επιλέξτε τα άτομα που θέλετε να γίνουν συν-διοργανωτές.
-
Δίπλα στην επιλογή Ποιος μπορεί να κάνει παρουσίαση;, ορίστε ποιος μπορεί να κάνει παρουσίαση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
|
Ποιος μπορεί να παρουσιάσει; |
Τι συμβαίνει |
|---|---|
|
Όλοι |
Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στη σύνδεση σύσκεψης θα συμμετάσχει στη σύσκεψη ως παρουσιαστής. |
|
Άτομα στον οργανισμό μου |
Μόνο τα άτομα στον οργανισμό σας θα είναι παρουσιαστές. Οι εξωτερικοί συμμετέχοντες θα συμμετάσχουν ως συμμετέχοντες. |
|
Συγκεκριμένα άτομα |
Μόνο τα άτομα που επιλέγετε από τη λίστα προσκεκλημένων θα είναι παρουσιαστές. Όλοι οι άλλοι χρήστες θα συμμετάσχουν ως συμμετέχοντες. |
|
Μόνο εγώ |
Μόνο ο διοργανωτής θα είναι παρουσιαστής. Όλοι οι άλλοι συμμετέχοντες θα συμμετάσχουν ως συμμετέχοντες. |
Μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη:
-
Στείλτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη απευθείας σε οποιονδήποτε θέλετε να γίνει παρουσιαστής.
-
Οι συν-διοργανωτές δεν μπορούν να αλλάξουν μια σύσκεψη πριν ξεκινήσει.
-
Οι εξωτερικοί συμμετέχοντες δεν μπορούν να είναι παρουσιαστές ή συν-διοργανωτές.
-
Ο ρόλος του διοργανωτή της σύσκεψης δεν μπορεί να αλλάξει.
Σημείωση: Η δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένων παρουσιαστών δεν είναι διαθέσιμη για συσκέψεις καναλιού.
Κατά τη διάρκεια σύσκεψης
Υπάρχουν δύο τρόποι για να αλλάξετε το ρόλο κάποιου χρήστη κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:
-
Επιλέξτε Άτομα
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams. Κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη και επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης >
Σημειώσεις:
-
Στις περιοδικές συσκέψεις, η νέα εκχώρηση ρόλων που γίνεται από τις επιλογές σύσκεψης στο ημερολόγιο του Teams θα εφαρμόζεται σε όλες τις μελλοντικές εμφανίσεις.
-
Στις επαναλαμβανόμενες συσκέψεις, η νέα αντιστοίχιση ρόλων που πραγματοποιείται από Άτομα
-
Εάν κάποιος αποχωρήσει από τη σύσκεψη και επανασυνδεθούν αργότερα, θα επανασυνδεθούν με τον τελευταίο ρόλο που του ανατέθηκε.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
