Συνομιλία σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Σε αυτό το άρθρο

Προβολή και αποστολή μηνυμάτων

Συνέχεια της συνομιλίας μετά τη σύσκεψη

Έναρξη της συνομιλίας πριν από τη σύσκεψη

Συνομιλία σε περιοδικές συσκέψεις

Συνομιλία σε συσκέψεις καναλιού

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση στη συνομιλία

Προβολή και αποστολή μηνυμάτων

Στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης, μια κόκκινη κουκκίδα στο στοιχείο Εμφάνιση συνομιλίας υποδεικνύει ότι κάποιος δημοσίευσε ένα μήνυμα.

• Για να προβάλετε το μήνυμα, επιλέξτε Εμφάνιση συνομιλίας .

Το παράθυρο συνομιλίας σύσκεψης ανοίγει στα δεξιά της κύριας οθόνης.

• Για να στείλετε ένα μήνυμα, συντάξτε το στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή .

Θα έχετε τις ίδιες επιλογές με άλλες συνομιλίες στο Teams, ώστε να μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενό σας, να στείλετε εικόνες και GIF, να χρησιμοποιήσετε emoji, να επισυνάψετε αρχεία και ούτω καθεξής. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη Βοήθεια για τη συνομιλία.

Εάν συμμετέχετε στο πρόγραμμα δημόσιας προεπισκόπησης του Teams, θα δείτε τις συνομιλίες να εμφανίζονται στο κύριο παράθυρο σύσκεψης, χωρίς να μεταβείτε στο εικονίδιο Εμφάνιση συνομιλίας. 

Για να αποκρύψετε την εμφάνιση των συνομιλιών στο κύριο παράθυρο σύσκεψης, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Ρυθμίσεις . Στη συνέχεια, επιλέξτε Να μην εμφανίζονται φυσαλίδες συνομιλίας  από τις επιλογές μενού.

Σε συσκευές iOS και Android, τα δύο πιο πρόσφατα μηνύματά σας θα εμφανίζονται για μερικά δευτερόλεπτα ως προεπισκοπήσεις στο κάτω μέρος της οθόνης σύσκεψης. 

Για να αναβάλετε τις φυσαλίδες συνομιλίας, επιλέξτε Σίγαση  στη φυσαλίδα συνομιλίας.

Για να απενεργοποιήσετε μόνιμα τις φυσαλίδες συνομιλίας, επιλέξτε Να μην εμφανίζονται φυσαλίδες συνομιλίας  από το μενού στο κάτω μέρος της οθόνης. 

Συνέχεια της συνομιλίας μετά τη σύσκεψη

Μετά τη σύσκεψη, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη συνομιλία με διάφορους τρόπους:

• Επιλέξτε Συνομιλία στην αριστερή πλευρά του Teams και επιλέξτε τη σύσκεψη από τη λίστα συνομιλίας
  
  Σημειώστε ότι στη λίστα συνομιλίας, πριν από τις συνομιλίες σύσκεψης προηγείται το εικονίδιο σύσκεψης και έχουν τον ίδιο τίτλο με τη σύσκεψη.

• Επιλέξτε Ημερολόγιο στην αριστερή πλευρά του Teams. Κάντε δεξί κλικ στην εκδήλωση της σύσκεψης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνομιλία με τους συμμετέχοντες .
  
  
  
  Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο συμβάν της σύσκεψης και να επιλέξετε την καρτέλα Συνομιλία.
  
   

Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη με τα απαραίτητα δικαιώματα μπορούν να συνεχίσουν τη συνομιλία που ξεκίνησαν κατά τη διάρκεια της σύσκεψης (εκτός εάν ο διοργανωτής έχει περιορίσει τη συνομιλία μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης). Σε αυτά περιλαμβάνονται τα εξής: 

• Όλοι οι συμμετέχοντες σε συσκέψεις προγραμματισμένων συσκέψεων μίας παρουσίας.

• Όλοι οι συμμετέχοντες σε σύσκεψη προγραμματισμένων επαναλαμβανόμενων συσκέψεων που περιλαμβάνονται στην πρόσκληση σε σύσκεψη.

Ορισμένοι συμμετέχοντες που βλέπουν δεν θα μπορούν να συνεχίσουν τη συνομιλία μετά τη σύσκεψη. Σε αυτά περιλαμβάνονται τα εξής:

• Συμμετέχοντες στους οποίους προωθείται μια εμφάνιση της σειράς ή εκείνοι που ωθούνται σε μια εμφάνιση αυτής της σειράς.

• Όλοι οι συμμετέχοντες σε εξωτερικές συσκέψεις ή οι ανώνυμοι χρήστες που δεν ελέγχονται από έναν οργανισμό

• Κάποιος έχει καταργηθεί με μη αυτόματο τρόπο από τη συνομιλία σύσκεψης ή επιλέγει να αποχωρήσει. (Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποχώρηση ή κατάργηση ενός ατόμου από μια ομαδική συνομιλία

Έναρξη της συνομιλίας πριν από τη σύσκεψη

Μπορείτε επίσης να προετοιμάσετε άτομα για μια προσεχή σύσκεψη μέσω μιας συνομιλίας σύσκεψης (εκτός εάν ο διοργανωτής έχει περιορίσει τη συνομιλία).

1. Κάντε δεξί κλικ στο συμβάν σύσκεψης στο ημερολόγιο του Teams.

2. Επιλέξτε Συνομιλία με τους συμμετέχοντες .

3. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

Συνομιλία σε περιοδικές συσκέψεις

Για επαναλαμβανόμενες συσκέψεις, η συνομιλία συνεχίζεται από τη μία σύσκεψη στην επόμενη. Όταν οι συμμετέχοντες ανοίξουν το παράθυρο συνομιλίας τους, θα έχουν πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα που ανταλλάξατε στις προηγούμενες συσκέψεις.

Συνομιλία σε συσκέψεις καναλιού

Για συσκέψεις σε ένα κανάλι, όλα τα μέλη του καναλιού μπορούν να βλέπουν και να προσθέτουν στη συνομιλία, είτε μεταβαίνουν στη σύσκεψη είτε όχι. Η συνομιλία θα βρίσκεται στη σελίδα Δημοσιεύσεις του καναλιού, κάτω από τον τίτλο της σύσκεψης.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση στη συνομιλία

• Εάν είστε ο διοργανωτής μιας σύσκεψης, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις συνομιλίας. Περιορίστε τις συνομιλίες που πραγματοποιούνται μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, όχι πριν ή μετά, ή απενεργοποιήστε εντελώς τη συνομιλία. 

• Έως και 1.000 άτομα που λαμβάνουν πρόσκληση σε σύσκεψη μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στη συνομιλία της σύσκεψης κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, ενώ έως και 750 άτομα που λαμβάνουν πρόσκληση σε μια σύσκεψη μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στη συνομιλία της σύσκεψης πριν και μετά τη σύσκεψη. Το όριο των 1.000 ατόμων για τις συσκέψεις σε σύσκεψη και το όριο των 750 ατόμων για συσκέψεις πριν και μετά τη σύσκεψη περιλαμβάνουν άτομα που δεν έρχονται στη σύσκεψη.

• Εάν προσθέτετε μια λίστα με περισσότερα από 150 μέλη σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν μόνο τη συνομιλία σύσκεψης κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Εάν θέλετε όλοι οι χρήστες να έχουν πρόσβαση στη συνομιλία πριν και μετά τη σύσκεψη, αναπτύξτε τη λίστα διανομής προτού στείλετε την πρόσκληση.

  : Εάν συμμετέχουν περισσότερα από 20 άτομα στη σύσκεψη, οι συμμετέχοντες δεν θα δουν το αυτοματοποιημένο μήνυμα που τους ενημερώνει ότι έχουν συμμετάσχει στη συνομιλία. 

  
  Εάν ορισμένα άτομα στη λίστα διανομής είναι απαραίτητοι συμμετέχοντες και τα υπόλοιπα είναι προαιρετικά, τοποθετήστε αυτά που απαιτούνται στη γραμμή Απαιτούμενοι συμμετέχοντες της πρόσκλησης και προσθέστε ολόκληρη τη λίστα διανομής στην Προαιρετική γραμμή.

  : Εάν η προσθήκη DL κάνει τη συνομιλία να υπερβαίνει τα 1.000 άτομα, δεν θα μπορείτε να προσθέσετε τη λίστα.

• Οι ανώνυμοι και εξωτερικοί συμμετέχοντες έχουν πρόσβαση στη συνομιλία μόνο κατά την παρακολούθηση της σύσκεψης (εκτός από τις συσκέψεις καναλιού, όπου δεν θα έχουν πρόσβαση στη συνομιλία).

  : Εάν δεν προσκαλούνται στη σύσκεψη άτομα από ομόσπονδους ή μη ομόσπονδους οργανισμούς, δεν μπορούν να προστεθούν απευθείας στη συνομιλία σύσκεψης πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τη σύσκεψη για λόγους ασφαλείας. Η προσθήκη αυτών των εξωτερικών συμμετεχόντων στη συνομιλία σύσκεψης θα προτρέψει τη δημιουργία μιας νέας ομαδικής συνομιλίας.

Σχετικά θέματα

Αλλαγή ρυθμίσεων συμμετεχόντων για μια σύσκεψη του Teams