Ερωτήσεις&Α στις συσκέψεις του Microsoft Teams

Σε αυτό το άρθρο

Ρύθμιση Q&A

Ρυθμίστε το&Α για μεγάλες, δομημένες συσκέψεις, όπως δημαρχεία ή webinar, για να διαχειριστείτε ερωτήσεις από τους συμμετέχοντες. 

Ερωτήσεις σχετικά με τις μέτριες ερωτήσεις&Α

Ενεργοποιήστε την εποπτεία για να εξετάζετε και να εγκρίνετε ερωτήσεις πριν εμφανιστούν στην τροφοδοσία Q&A.  Οι απαντήσεις δεν θα εποπτεύονται.

Για να ενεργοποιήσετε την εποπτεία για το Q&A:

1. Επιλέξτε Q&A στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

2. Στο τμήμα παραθύρου Ερωτήσεις&Α , επιλέξτε Ρυθμίσεις Q&A .

3. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής "Μετριοπαθείς ερωτήσεις ".

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Εάν έχετε ενεργοποιήσει την εποπτεία, θα δείτε τρεις επικεφαλίδες στο νήμα Q&A:

• Υπό αναθεώρηση: Νέες ερωτήσεις θα εμφανιστούν στην καρτέλα Αναθεώρηση . Οποιοσδήποτε επόπτης μπορεί να εξετάσει ερωτήσεις.

• Δημοσίευση: Οι δημοσιευμένες ερωτήσεις θα μετακινηθούν στην καρτέλα Δημοσίευση και θα είναι ορατές σε όλους τους συμμετέχοντες.

• Απορρίφθηκε: Οι απορίες που απορρίπτονται μπορούν να δημοσιευτούν αργότερα, εάν θέλετε.

Ερωτήσεις&Α συμμετέχοντα

Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν σε ερωτήσεις&Α από το Teams για υπολογιστή, κινητές συσκευές και web. Οι συμμετέχοντες θα βλέπουν μόνο μία τροφοδοσία Q&A, ανεξάρτητα από το αν η σύσκεψη εποπτεύεται ή όχι. Εκεί, μπορούν να δημοσιεύουν, να απαντούν, να επιδοκιμάσουν και να αντιδράσουν σε ερωτήσεις.

Όταν οι χρήστες δημοσιεύουν ερωτήσεις σε εποπτευόμενο Q&As, θα ειδοποιηθούν ότι η ερώτησή τους ελήφθη και θα δημοσιευτεί αφού την εγκρίνει ένας επόπτης.

Επιδοκιμασία ερωτήσεων

Οι συμμετέχοντες μπορούν να επιδοκιμάσετε μια συγκεκριμένη ερώτηση όταν την υποστηρίζουν ή συμφωνούν με αυτήν. Κάθε συμμετέχων μπορεί να επιδοκιμάσετε κάθε ερώτηση μία φορά.

Για να επιδοκιμάσετε μια ερώτηση:

1. Επιλέξτε Q&A  στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

2. Επιλέξτε το βέλος που εμφανίζεται στο κάτω μέρος της ερώτησης.
   
   

Οι συμμετέχοντες μπορούν να προβάλουν ερωτήσεις με τις περισσότερες επιδοκιμάσεις, επιλέγοντας Ταξινόμηση > με τις περισσότερες επιδοκιμάσεις.

Να επιτρέπονται ανώνυμες ερωτήσεις

Αφού ενεργοποιήσετε το Q&A, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να κάνουν ερωτήσεις ανώνυμα.

Για να επιτρέψετε ανώνυμες ερωτήσεις:

1. Επιλέξτε Q&A στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

2. Στο τμήμα παραθύρου Ερωτήσεις&Α , επιλέξτε Ρυθμίσεις Q&A .

3. Ενεργοποιήστε το διακόπτη εναλλαγής Ανώνυμες δημοσιεύσεις .

Η δημοσιευμένη ερώτηση δεν συσχετίζεται με τον συμμετέχοντα. Οι επόπτες μπορούν να απενεργοποιήσουν την ανώνυμη δημοσίευση ανά πάσα στιγμή. Οι ερωτήσεις που δημοσιεύονται ανώνυμα θα παραμείνουν ανώνυμες. 

Αρχειοθέτηση ερωτήσεων

Αρχειοθετήστε ερωτήσεις σε περιοδικές συσκέψεις ή συμβάντα με το Q&A για να διατηρήσετε την κύρια τροφοδοσία ενημερωμένη και ενημερωμένη.

Οι διοργανωτές μπορούν να αρχειοθετήσουν συγκεκριμένες ή όλες τις ερωτήσεις από την κύρια τροφοδοσία Q&A. Όταν αρχειοθετείται μια ερώτηση, μετακινείται στην αρχειοθετημένη τροφοδοσία. Οι διοργανωτές μπορούν να καταργήσουν την αρχειοθέτηση ερωτήσεων και να τις μετακινήσουν πίσω στην κύρια τροφοδοσία Q&A οποιαδήποτε στιγμή.

Για να αρχειοθετήσετε ερωτήσεις&Α:

• Επιλέξτε Q&A στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

  • Για να αρχειοθετήσετε όλες τις ερωτήσεις που υπάρχουν αυτή τη στιγμή στην τροφοδοσία, επιλέξτε Αρχειοθέτηση όλων > Ναι.

  • Για να αρχειοθετήσετε μια συγκεκριμένη ερώτηση, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Αρχειοθέτηση  δίπλα στην ερώτηση που θέλετε να αρχειοθετήσετε.

Για να προβάλετε αρχειοθετημένες ερωτήσεις, επιλέξτε Φιλτράρισμα και επιλέξτε Αρχειοθέτηση από το αναπτυσσόμενο μενού. 

Για να καταργήσετε την αρχειοθέτηση μιας ερώτησης, μεταβείτε στην προβολή Αρχειοθετημένο φίλτρο και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Κατάργηση αρχειοθέτησης δίπλα στην ερώτηση που θέλετε να καταργήσετε.

Λήψη αναφορών ερωτήσεων/απαντήσεων&Α

Μετά τη λήξη ενός δημαρχείου ή webinar με το Q&A, οι διοργανωτές και οι συν-διοργανωτές μπορούν να πραγματοποιήσουν λήψη της αναφοράς Q&A. 

Q&Οι αναφορές Α λαμβάνονται ως .csv αρχεία που μπορούν να αποθηκευτούν και να επεξεργαστούν στο Excel.

Στις λεπτομέρειες της αναφοράς περιλαμβάνονται οι εξής:

• Πηγή: Εάν μια δημοσίευση Q&A έγινε από διοργανωτή ή συμμετέχοντα.

• Τύπος: Εάν η δημοσίευση ήταν συζήτηση, ερώτηση ή απάντηση.

• Ταυτότητα: Το άτομο που υπέβαλε μια δημοσίευση ή απάντηση.

• Χρονική σήμανση: Τι ώρα υποβλήθηκε κάθε δημοσίευση ή απάντηση.

• Αναγνωριστικό συνομιλίας: Ένας μοναδικός αριθμός που έχει εκχωρηθεί σε μια συγκεκριμένη δημοσίευση.

• Απάντηση στο αναγνωριστικό: Το αναγνωριστικό συνομιλίας της δημοσίευσης στην οποία αποκρίθηκε μια απάντηση.

• Περιεχόμενο: Τα αυτολεξεί κάθε δημοσίευσης.

• Αντιδράσεις: Ο συνολικός αριθμός αντιδράσεων στη συνομιλία.

Για να κάνετε λήψη μιας αναφοράς ερωτήσεων/απαντήσεων&Α:

1. Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.

2. Επιλέξτε ένα προηγούμενο δημαρχείο ή webinar και δείτε τις λεπτομέρειές του.

3. Επιλέξτε Διαχείριση συμβάντος .

4. Επιλέξτε Αναφορές.

5. Επιλέξτε Λήψη > Αναφορά Q&A.
   
   

6. Η λήψη της αναφοράς Q&A θα ξεκινήσει ως αρχείο .csv.

Σχετικά θέματα 

Γρήγορα αποτελέσματα με τα webinar του Microsoft Teams

Γρήγορα αποτελέσματα με το δημαρχείο στο Microsoft Teams

Βέλτιστες πρακτικές για μια μεγάλη σύσκεψη στο Microsoft Teams