Διαχείριση εγγραφών δημαρχείου στο Microsoft Teams
Σε αυτό το άρθρο
Εγγραφή δημαρχείου
Τα δημαρχεία θα ηχογραφηθούν αυτόματα όταν ξεκινήσει η εκδήλωση. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Φιλοξενία δημαρχείου στο Microsoft Teams.
Απενεργοποίηση αυτόματης εγγραφής
Εάν θέλετε να εγγράψετε ένα δημαρχείο με μη αυτόματο τρόπο ή εάν δεν θέλετε να το εγγράψετε καθόλου, απενεργοποιήστε την αυτόματη εγγραφή στις ρυθμίσεις του δημαρχείου πριν από την έναρξη της εκδήλωσης.
Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη εγγραφή:
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.
-
Ανοίξτε το επερχόμενο δημαρχείο.
-
Στις Λεπτομέρειες, επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης
-
Απενεργοποιήστε αυτόματα την επιλογή Εγγραφή και μεταγραφή .
-
Επιλέξτε Εφαρμογή.
: Εάν απενεργοποιήσετε την αυτόματη εγγραφή, μπορείτε να διαχειριστείτε ποιος μπορεί να ξεκινήσει μια εγγραφή. Ανοίξτε τις λεπτομέρειες συμβάντος στο ημερολόγιο του Teams. Μεταβείτε στην επιλογή Λεπτομέρειες > Επιλογές σύσκεψης
Εγγραφή δημαρχείου με μη αυτόματο τρόπο
Αν θέλετε να εγγράψετε ένα δημαρχείο με μη αυτόματο τρόπο, απενεργοποιήστε πρώτα την αυτόματη εγγραφή. Στη συνέχεια:
-
Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες
-
Επιλέξτε Εγγραφή και απομαγνητοφώνηση
Διακοπή εγγραφής δημαρχείου
Για να διακόψετε την εγγραφή κατά τη διάρκεια ενός δημαρχείου:
-
Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες
-
Επιλέξτε Εγγραφή και μεταγραφή
-
Επιλέξτε Διακοπή.
Όταν διακόψετε την εγγραφή, θα διακοπεί και η απομαγνητοφώνηση της σύσκεψης.
Λήψη εγγραφής δημαρχείου
Οι διοργανωτές μπορούν να κάνουν λήψη μιας εγγραφής δημαρχείου από το Teams ενώ δεν δημοσιεύεται. Αυτό σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε την εγγραφή και να τη δημοσιεύσετε από το OneDrive.
Για να κατεβάσετε ένα δημαρχείο:
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.
-
Κάντε δεξί κλικ στο προηγούμενο δημαρχείο.
-
Επιλέξτε Διαχείριση συμβάντος
-
Στην περιοχή Εγγραφές, βρείτε την εγγραφή που θέλετε να κατεβάσετε.
-
Επιλέξτε Λήψη
Δημοσίευση εγγραφής δημαρχείου
Μετά την εγγραφή ενός δημαρχείου, δημοσιεύστε την εγγραφή για να την καταστήσετε διαθέσιμη στους συμμετέχοντες.
Για να δημοσιεύσετε μια εγγραφή στο δημαρχείο:
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.
-
Κάντε δεξί κλικ στο προηγούμενο συμβάν και επιλέξτε Διαχείριση συμβάντος
-
Επιλέξτε Εγγραφές και επιλέξτε την εγγραφή που θέλετε να δημοσιεύσετε.
-
Επιλέξτε Δημοσίευση.
-
Εάν η εγγραφή σας είναι αποθηκευμένη στο OneDrive, επιλέξτε Δημοσίευση από το OneDrive.
-
Μόνο μία εγγραφή μπορεί να δημοσιευτεί κάθε φορά. Μετά τη δημοσίευση μιας εγγραφής, οι συμμετέχοντες θα ειδοποιηθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι εξωτερικοί παρουσιαστές δεν θα λάβουν ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επέκταση της πρόσβασης εγγραφής στο δημαρχείο
Οι δημοσιευμένες εγγραφές του δημαρχείου λήγουν, αλλά μπορείτε να επεκτείνετε το χρονικό διάστημα που είναι διαθέσιμες. Για να επεκτείνετε μια εγγραφή στο δημαρχείο:
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.
-
Κάντε δεξί κλικ στο δημαρχείο και επιλέξτε Διαχείριση συμβάντος
-
Δίπλα στη δημοσιευμένη εγγραφή, επιλέξτε Επέκταση για 60 ημέρες > Επέκταση.
Εάν μια εγγραφή λήξει αφού την επεκτείνετε, αναδημοσιεύστε την ώστε να είναι ξανά διαθέσιμη για τους συμμετέχοντες.
Προβολή εγγραφής δημαρχείου
Για να προβάλετε μια εγγραφή στο δημαρχείο:
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.
-
Κάντε δεξί κλικ στο προηγούμενο δημαρχείο.
-
Επιλέξτε Διαχείριση συμβάντος
-
Στις Εγγραφές, επιλέξτε την εγγραφή που θέλετε να προβάλετε.
Οι συμμετέχοντες μπορούν να προβάλουν μια εγγραφή δημαρχείου μετά τη δημοσίευσή της. Όταν δημοσιευτεί, θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς την εγγραφή.
Κοινή χρήση εγγραφής δημαρχείου
Για να μοιραστείτε μια εγγραφή στο δημαρχείο:
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.
-
Κάντε δεξί κλικ στο προηγούμενο δημαρχείο.
-
Επιλέξτε Διαχείριση συμβάντος
-
Στις Εγγραφές, βρείτε την εγγραφή που θέλετε να μοιραστείτε.
-
Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.
-
Μοιραστείτε τη σύνδεση σε μια συνομιλία ή δημοσίευση.
Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση σε συμβάντα μπορεί να προβάλει την κοινόχρηστη εγγραφή. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την πρόσβαση σε συμβάντα, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός δημαρχείου στο Microsoft Teams.
Κατάργηση εγγραφής δημαρχείου
Καταργήστε μια δημοσιευμένη εγγραφή για να αποτρέψετε την προβολή της από τους συμμετέχοντες. Μπορείτε να αναδημοσιεύσετε εγγραφές μετά την κατάργησή τους.
Για να καταργήσετε μια εγγραφή στο δημαρχείο,
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.
-
Κάντε δεξί κλικ στο προηγούμενο συμβάν και επιλέξτε Διαχείριση συμβάντος
-
Επιλέξτε Εγγραφές και επιλέξτε την εγγραφή που θέλετε να καταργήσετε.
-
Επιλέξτε Κατάργηση.
Τι ακολουθεί;
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
