Πρόσκληση ατόμων σε σύσκεψη στο Microsoft Teams
Πρόσκληση ατόμων σε μια σύσκεψη
Πριν από σύσκεψη
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.
-
Επιλέξτε ή προγραμματίστε μια σύσκεψη teams.
-
Στις λεπτομέρειες της σύσκεψης, προσθέστε ονόματα συμμετεχόντων στα πεδία Προσθήκη απαιτούμενων συμμετεχόντων ή Προσθήκη προαιρετικών συμμετεχόντων .
-
Επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού για να βρείτε την καλύτερη ώρα σύσκεψης για όλους τους συμμετέχοντες.
-
Προσθέστε τις υπόλοιπες λεπτομέρειες της σύσκεψης.
-
Επιλέξτε Αποστολή.
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης στο Teamsή Προγραμματισμός σύσκεψης teams από το Outlook.
Κατά τη διάρκεια σύσκεψης
Για να προσθέσετε άτομα σε μια σύσκεψη στην οποία βρίσκεστε ήδη:
-
Επιλέξτε Άτομα στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.
-
Για να ζητήσετε από κάποιον που έχει προσκληθεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομά του και επιλέξτε Αίτηση συμμετοχής.
-
Για να προσθέσετε κάποιο άτομο που δεν έχει προσκληθεί προηγουμένως, πληκτρολογήστε το όνομα ή τον αριθμό τηλεφώνου του στο πεδίο Πρόσκληση ατόμου ή καλέστε έναν αριθμό .
-
Σημείωση: Έως και 1.000 προσκεκλημένοι μπορούν να συμμετέχουν και να συμμετέχουν κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης του Teams. Έως και 10.000 προσκεκλημένοι μπορούν να συμμετέχουν ως συμμετέχοντες μόνο για προβολή σε συσκέψεις που έχουν ήδη 1.000 συμμετέχοντες.
Όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη, πατήστε Άτομα για να δείτε ποιος έχει προσκληθεί, αλλά δεν έχει συμμετάσχει ακόμα στη σύσκεψη.
Για να στείλετε σε κάποιον μια υπενθύμιση για να συμμετάσχει στη σύσκεψη, πατήστε την εικόνα προφίλ του και επιλέξτε Κλήση στη σύσκεψη.
Μπορείτε επίσης να πατήσετε Προσθήκη ατόμων για να προσθέσετε κάποιον που δεν έχει προσκληθεί παλαιότερα.