Διαχείριση εγγραφής webinar στο Microsoft Teams

Ορισμός ώρας έναρξης και λήξης της εγγραφής

Περιορίστε πότε οι πιθανοί συμμετέχοντες μπορούν να εγγραφούν στο webinar ορίζοντας ώρες έναρξης και λήξης της εγγραφής. 

Για να ορίσετε τις ώρες έναρξης και λήξης της εγγραφής:

1. Μεταβείτε στη ρύθμιση παραμέτρων στην περιοχή Καταχώρηση.

2. Επιλέξτε Περιορισμός ώρας έναρξης και λήξης της εγγραφής.

3. Ορισμός του παραθύρου καταχώρησης επιλέγοντας ώρες από τα αναπτυσσόμενα μενού.
   
   

Προσθήκη πεδίων καταχώρησης

Για να προσθέσετε πεδία στη φόρμα καταχώρησης:

1. Μεταβείτε στη ρύθμιση παραμέτρων στην περιοχή Καταχώρηση.

2. Στην περιοχή Φόρμα, επιλέξτε Προσθήκη πεδίου.
   
   

3. Επιλέξτε από προκαθορισμένα πεδία ή επιλέξτε Προσαρμοσμένη ερώτηση για να δημιουργήσετε τα δικά σας.

4. Αφού προσθέσετε ένα πεδίο ή μια ερώτηση, επιλέξτε Απαιτείται για να το προσθέσετε στη φόρμα εγγραφής.

Προβολή απαντήσεων φόρμας

Για να προβάλετε τις απαντήσεις φόρμας ενός πιθανού συμμετέχοντα:

1. Μεταβείτε στην κατάσταση Συμμετέχων στην περιοχή Εγγραφή.

2. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Έγκριση σε εκκρεμότητα.

3. Επιλέξτε προβολή στη γραμμή του συμμετέχοντα για να δείτε τις απαντήσεις του στη φόρμα εγγραφής.
   
   

Έγκριση ή απόρριψη αιτήσεων

Για να εγκρίνετε ή να απορρίψετε αιτήσεις εγγραφής:

1. Στο webinar Details, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Require manual registration approval (Απαιτείται έγκριση μη αυτόματης καταχώρησης).

2. Μεταβείτε στην κατάσταση Συμμετέχων στο μενού Καταχώρηση .

3. Επιλέξτε Έγκριση σε εκκρεμότητα.
   
   

4. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε κάθε όνομα που θέλετε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Όνομα για να επιλέξετε όλα.

5. Επιλέξτε Έγκριση ή Απόρριψη για να διαχειριστείτε τις αιτήσεις.
   
   

Διαχείριση της λίστας αναμονής καταχώρησης

Άτομα που εγγράφονται σε ένα webinar αφού συμπληρωθεί η χωρητικότητα του συμβάντος θα προστεθούν στη λίστα αναμονής. Όταν ανοίξουν θέσεις, επειδή ο διοργανωτής αυξάνει τη χωρητικότητα ή ακυρώνονται άλλοι καταχωρητές, οι καταχωρητές που περιλαμβάνονται στη λίστα αναμονής θα μετακινηθούν στην επιλογή Έγκριση σε εκκρεμότητα, εάν είναι ενεργοποιημένη η μη αυτόματη έγκριση. Διαφορετικά, η εγγραφή τους θα περάσει αυτόματα. 

Να επιτρέπεται στους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες να παρακάμπτουν το χώρο αναμονής 

Όταν τα άτομα συμμετέχουν στο webinar σας, εισέρχονται πρώτα σε ένα χώρο αναμονής μέχρι να τους επιτρέψει ένας διοργανωτής, συν-διοργανωτής ή παρουσιαστής. Για να διαχειριστείτε πιο εύκολα το χώρο αναμονής, επιτρέψτε στους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες να παρακάμπτουν αυτόματα το χώρο αναμονής, αλλάζοντας τις ρυθμίσεις παράκαμψης του χώρου αναμονής.  

Για να επιτρέψετε στους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες να παρακάμπτουν το χώρο αναμονής: 

1. Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams και επιλέξτε το webinar σας.

2. Στις Λεπτομέρειες, επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης .

3. Στην περιοχή ασφαλείας , ενεργοποιήστε τη σύνδεση Οι συμμετέχοντες με σύνδεση εγγραφής μπορούν να παρακάμψουν τον διακόπτη του χώρου αναμονής.

   Σημείωση: Αυτό θα επιτρέψει σε εσωτερικούς και εξωτερικούς καταχωρημένους χρήστες και άτομα που έχουν οριστεί στο χώρο αναμονής "Ποιοι μπορούν να παρακάμψουν τον χώρο αναμονής"; για να παρακάμψετε το χώρο αναμονής.

4. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Απόρριψη οποιουδήποτε χρήστη που δεν μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής για να απορρίψετε οποιοδήποτε άτομο δεν έχει εγγραφεί για το συμβάν.

   Σημείωση: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν ο διακόπτης Συμμετέχοντες με τη σύνδεση καταχώρησης μπορεί να παρακάμψει τον διακόπτη του χώρου αναμονής .  

5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αυτή η ρύθμιση μπορεί να αλλάξει πριν και κατά τη διάρκεια του συμβάντος. Εάν την αλλάξετε κατά τη διάρκεια του συμβάντος, θα επηρεάσει τους συμμετέχοντες που εισέρχονται στο χώρο αναμονής μετά την αλλαγή της ρύθμισης. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του χώρου αναμονής σε συσκέψεις του Teams.