Λίστα ελέγχου διοργανωτή ζωντανού συμβάντος στο Microsoft Teams

Αν η εκδήλωσή σας απαιτεί να έχετε τη δική σας κάμερα (εκτός κάμερας Web), βεβαιωθείτε ότι έχετε τον σωστό εξοπλισμό:

• Κάμερες

• Μικρόφωνα

• Μετατροπή σε κατάποση βίντεο στον υπολογιστή σας (για παράδειγμα, Magewell)

• Τρίποδο

• Καλώδια για συνδέσεις

Βασικές πληροφορίες

• Τίτλος

• Ημερομηνία

• Θέση

• Περιγραφή

Προσκαλέστε όλα τα άτομα που θα παράγουν ή θα παρουσιάσουν (συμπεριλαμβανομένων των επόπτων Q&A) ως μέρος της ομάδας εκδήλωσης. Περιμένετε για να προσκαλέσετε συμμετέχοντες μέχρι να δημιουργήσετε το συμβάν και να έχετε μια σύνδεση συμμετεχόντων.

Εάν κάποιος πρόκειται να κάνει κοινή χρήση ενός PowerPoint, προσκαλέστε τον ως παραγωγό ή παρουσιαστή.

Ρυθμίστε προσεκτικά την πρόσβαση στο ζωντανό συμβάν σας. Αυτό είναι πολύ σημαντικό εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε ευαίσθητες πληροφορίες.

Επιλέξτε Q&A , αν θέλετε να έχετε ένα.

• Εάν επιλέξετε Q&A, βεβαιωθείτε ότι κάποιος σχεδιάζει να τον εποπτεύει (και ότι τον κάνετε παραγωγό ή παρουσιαστή).

Βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση υποστήριξης κατευθύνει στις κατάλληλες πληροφορίες υποστήριξης για τους συμμετέχοντες.

Επιλέξτε Εγγραφή διαθέσιμη στους συμμετέχοντες , εάν θέλετε οι συμμετέχοντες να μπορούν να παρακολουθήσουν μια εγγραφή του συμβάντος κατ' απαίτηση.

Επιλέξτε Εγγραφή διαθέσιμη στους παραγωγούς και τους παρουσιαστές , αν θέλετε να λάβετε ένα αρχείο MP4 της εγγραφής μετά το συμβάν.

Στείλτε τη σύνδεση της εκδήλωσης σε όλους τους συμμετέχοντες όπως θέλετε. Κοινοποιήστε τη σε ένα κανάλι του Teams, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κοινοποιήστε το σε μια τοποθεσία Web ή προσθέστε το σε μια ομάδα συνεργασίας.

Βεβαιωθείτε ότι όλος ο εξοπλισμός σας λειτουργεί και ότι οι συνδέσεις είναι σταθερές.

Συνδέστε το Magewell (ή άλλο μετατροπέα) στη θύρα USB και δοκιμάστε βίντεο και ήχο. Βεβαιωθείτε ότι το βίντεο και ο ήχος έχουν ρυθμιστεί σωστά στις ρυθμίσεις της συσκευής σας.

Επιβεβαιώστε ότι έχετε καλό φωτισμό. Σας συνιστούμε να επιλέξετε ένα δωμάτιο με φυσικό φως.

ΜΗΝ κάνετε κλικ στο κουμπί Έναρξη κατά τη διάρκεια της δοκιμής. Δεν μπορείτε να διακόψετε και να επανεκκινήσετε το συμβάν αργότερα— θα πρέπει να προγραμματίσετε ένα νέο συμβάν για αποστολή στους συμμετέχοντες. (Εάν θέλετε να το δοκιμάσετε αυτό, συνιστάται να έχετε μια ζωντανή πρόβα λίγες ημέρες πριν με μια μικρή ομάδα ατόμων.) 

Ελέγξτε τη σύνδεση συμμετεχόντων οπουδήποτε την έχετε στείλει στο ακροατήριό σας.

• Η σύνδεσή σας θα πρέπει να οδηγεί στο πραγματικό συμβάν. Αν το παρακολουθήσετε, θα πρέπει να δείτε μια μπλε οθόνη που αναφέρει "Το ζωντανό συμβάν δεν έχει ξεκινήσει".

Βεβαιωθείτε ότι εσείς και οι παρουσιαστές έχετε το περιεχόμενο του συμβάντος έτοιμο για κοινή χρήση.