Διαχείριση δικαιωμάτων ήχου και βίντεο συμμετεχόντων σε συσκέψεις του Microsoft Teams
Οργανώνετε μεγάλες συσκέψεις ή παρουσιάζετε υλικό σε αυτές; Για να αποφύγετε τυχαίο θόρυβο και οπτικούς περισπασμούς, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα μικρόφωνα και τις κάμερες συμμετεχόντων. Στη συνέχεια, όταν θέλετε κάποιος να μιλήσει ή να εμφανιστεί, μπορείτε να τον αφήσετε να ενεργοποιήσει ξανά το μικρόφωνο ή την κάμερά του.
Σημείωση: Αυτήν τη στιγμή, οι συμμετέχοντες που καλούν σε μια σύσκεψη χρησιμοποιώντας τον αριθμό τηλεφώνου που παρέχεται στις λεπτομέρειες της σύσκεψης δεν θα εμποδίζονται να ενεργοποιήσουν το μικρόφωνο και την κάμερά τους.
Για πληροφορίες σχετικά με το ποιοι συμμετέχοντες της σύσκεψης ταξινομούνται ως "συμμετέχοντες", ανατρέξτε στο θέμα Ρόλοι σε μια σύσκεψη του Teams.
Αποτροπή χρήσης μικροφώνου και κάμερας
Πριν από τη σύσκεψη
Μετά τον προγραμματισμό της σύσκεψης και την αποστολή της πρόσκλησης, ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να απενεργοποιήσει τα μικρόφωνα και τις κάμερες, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες να μην μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Όλοι οι συμμετέχοντες (αλλά όχι οι παρουσιαστές) θα συμμετάσχουν στη σύσκεψη χωρίς μικρόφωνο και κάμερα.
-
Μεταβείτε στο Ημερολόγιο και κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη.
-
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Επιλογές σύσκεψης κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης.
-
Επιλέξτε Ήχος & βίντεο .
-
Απενεργοποιήστε τους διακόπτες Να επιτρέπεται το μικρόφωνο για τους συμμετέχοντες ή Να επιτρέπεται η κάμερα για τους συμμετέχοντες.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Κατά τη σύσκεψη
Ο διοργανωτής και οι παρουσιαστές μπορούν να απενεργοποιήσουν το μικρόφωνο ή την κάμερα όλων των συμμετεχόντων ή των ατόμων ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
Σημείωση: Προς το παρόν, αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στους διοργανωτές και τους παρουσιαστές που συμμετέχουν στη σύσκεψη από συσκευές αίθουσας του Teams.
Για να απενεργοποιήσετε όλα τα μικρόφωνα ή τις κάμερες συμμετεχόντων
-
Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Ρυθμίσεις > Επιλογές σύσκεψης .
-
Επιλέξτε Ήχος & βίντεο .
-
Απενεργοποιήστε τους διακόπτες Να επιτρέπεται το μικρόφωνο για τους συμμετέχοντες ή Να επιτρέπεται η κάμερα για τους συμμετέχοντες.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Τα μικρόφωνα και οι κάμερες συμμετεχόντων θα εμφανίζονται απενεργοποιημένα.
Εάν αργότερα θέλετε να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο ή την κάμερα όλων των χρηστών, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές ξανά και, στη συνέχεια, Να επιτρέπεται το μικρόφωνο για τους συμμετέχοντες ή Να επιτρέπεται η κάμερα για τους συμμετέχοντες.Σίγαση συμμετέχοντα
Για να εφαρμόσετε σίγαση σε έναν συγκεκριμένο συμμετέχοντα, χωρίς να απενεργοποιήσετε τα μικρόφωνα:
-
Επιλέξτε Άτομα .
-
Στο παράθυρο Συμμετέχοντες , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το άτομο στο οποίο θέλετε να κάνετε σίγαση.
-
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Σίγαση συμμετέχοντος .
Για να εφαρμόσετε σίγαση σε όλους τους συμμετέχοντες χωρίς να απενεργοποιήσετε το μικρόφωνό τους, επιλέξτε Σίγαση όλων.
Συμβουλή: Οι συμμετέχοντες μπορούν να σηματοδοτήσουν ότι θέλουν να μιλήσουν σηκώνοντας τα χέρια τους.
Αποτροπή χρήσης μικροφώνου και κάμερας
Πριν από τη σύσκεψη
Μετά τον προγραμματισμό της σύσκεψης και την αποστολή της πρόσκλησης, ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να απενεργοποιήσει τα μικρόφωνα και τις κάμερες, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες να μην μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Όλοι οι συμμετέχοντες (αλλά όχι οι παρουσιαστές) θα συμμετάσχουν στη σύσκεψη χωρίς μικρόφωνο και κάμερα.
-
Στο ημερολόγιο του Teams, ανοίξτε το συμβάν της σύσκεψης και επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης.
-
Απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Να επιτρέπεται το μικρόφωνο για τους συμμετέχοντες; ή Να επιτρέπεται η κάμερα για τους συμμετέχοντες; και επιλέξτε Αποθήκευση.
Κατά τη σύσκεψη
Ο διοργανωτής και οι παρουσιαστές μπορούν να απενεργοποιήσουν το μικρόφωνο ή την κάμερα όλων των συμμετεχόντων ή των ατόμων ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
Για να απενεργοποιήσετε όλα τα μικρόφωνα ή τις κάμερες συμμετεχόντων
-
Μεταβείτε στη λίστα συμμετεχόντων, επιλέξτε Διαχείριση ήχου και βίντεο και, στη συνέχεια, απενεργοποιήστε τον διακόπτη Να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες η διακοπή σίγασης ή Να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες η κοινή χρήση βίντεο .
Τα μικρόφωνα και οι κάμερες συμμετεχόντων θα εμφανίζονται απενεργοποιημένα.
Συμβουλή: Εάν θέλετε απλώς να κάνετε σίγαση των συμμετεχόντων χωρίς να απενεργοποιήσετε το μικρόφωνό τους, μεταβείτε στη λίστα συμμετεχόντων και επιλέξτε Σίγαση όλων δίπλα στην επιλογή Στη σύσκεψη.
Για να απενεργοποιήσετε το μικρόφωνο ή την κάμερα ενός ατόμου
-
Επιλέξτε παρατεταμένα το όνομα του ατόμου, είτε στην κύρια οθόνη είτε στη λίστα συμμετεχόντων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απενεργοποίηση μικροφώνου ή Απενεργοποίηση κάμερας.
Συμβουλή: Οι συμμετέχοντες μπορούν να σηματοδοτήσουν ότι θέλουν να μιλήσουν σηκώνοντας το χέρι τους.
Επιτρέψτε σε κάποιον να καταργήσει τη σίγαση ή να μοιραστεί το βίντεό του
-
Επιλέξτε παρατεταμένα το όνομα του ατόμου, είτε στην κύρια οθόνη είτε στη λίστα συμμετεχόντων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Να επιτρέπεται το μικρόφωνο ή Να επιτρέπεται η κάμερα.
Αυτό το άτομο μπορεί τώρα να χρησιμοποιήσει το μικρόφωνο ή την κάμερά του.