Γρήγορα αποτελέσματα με τα webinar του Microsoft Teams

Προγραμματίστε ελκυστικές και αλληλεπιδραστικές εκδηλώσεις με webinar στο Microsoft Teams.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Πώς διαφέρουν τα webinar από τις συνηθισμένες συσκέψεις

Συνήθως, οι συσκέψεις είναι συνεργατικές και συνομιλητικές. Οι ομάδες μπορούν να συζητούν για σχέδια, να μοιράζονται υλικά και πολλά άλλα.

Τα webinar, από την άλλη πλευρά, είναι πιο δομημένα. Οι παρουσιαστές μοιράζονται ιδέες ή παρέχουν εκπαίδευση στο ακροατήριό τους. Οι συμμετέχοντες έχουν περιορισμένα δικαιώματα ήχου και βίντεο.

Δυνατότητες του Webinar

Καταχώρηση

Οι δυνατότητες του Webinar σάς βοηθούν να διαχειρίζεστε το συμβάν πριν ξεκινήσει. Ορίστε όρια χωρητικότητας, έγκριση μη αυτόματης καταχώρησης* και λίστες αναμονής*. Προσθέστε προσαρμοσμένες ερωτήσεις στη φόρμα εγγραφής σας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το ακροατήριό σας.

*Διατίθεται σε Teams Premium

Επώνυμα θέματα

Προσαρμόστε την εκδήλωσή σας, προσθέτοντας εικόνες εμπορικής επωνυμίας, πανό και θέματα χρωμάτων. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή ενός webinar στο Microsoft Teams.

Βιογραφικό παρουσιαστή

Συμπεριλάβετε φωτογραφίες παρουσιαστή και βιογραφικά στην τοποθεσία της εκδήλωσής σας, για να δώσετε πληροφορίες στους συμμετέχοντες σχετικά με την εκδήλωσή σας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός ενός webinar στο Microsoft Teams.

Αναφορές webinar

Αποκτήστε πληροφορίες πριν και μετά το συμβάν με αναφορές webinar.

Πριν από το συμβάν, οι αναφορές του webinar θα σας ενημερώσουν πόσα άτομα είδαν την τοποθεσία συμβάντος και καταχωρήθηκαν. Οι αναφορές θα εμφανίζουν επίσης ακυρώσεις.

Οι αναφορές θα δείχνουν επίσης πόσα άτομα παρευρέθηκαν στο webinar, πόσο καιρό ήταν εκεί και πολλά άλλα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή αναφορών webinar στο Microsoft Teams.

Συμβουλές για το Webinar

Πριν από το webinar

Διοργανωτές:

Προγραμματίστε το webinar πολύ νωρίτερα, συνήθως κατά αρκετές εβδομάδες.
Αποφασίστε εάν το συμβάν θα είναι δημόσιο ή ιδιωτικό. Οι δημόσιες εκδηλώσεις είναι ανοιχτές σε οποιονδήποτε διαθέτει μια σύνδεση για εγγραφή. Τα ιδιωτικά συμβάντα είναι προσβάσιμα μόνο από εσωτερικά μέλη του οργανισμού.
Δημιουργήστε μια φόρμα που θα πρέπει να συμπληρώσουν οι συμμετέχοντες πριν τους στείλετε τις λεπτομέρειες του συμβάντος. Χρησιμοποιήστε τη φόρμα για να μετρήσετε την αποτελεσματικότητα της εκπαίδευσης, να παραμείνετε σε επαφή και πολλά άλλα.
Δημοσίευση και κοινή χρήση του συμβάντος. Μετά τη δημοσίευση της τοποθεσίας συμβάντος, οι παρουσιαστές και οι συμμετέχοντες θα λαμβάνουν προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι διοργανωτές μπορούν επίσης να κοινοποιούν τη σύνδεση εγγραφής στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ.
Προβάλετε πληροφορίες εγγραφής πριν από το συμβάν.

Συμμετέχοντες:

Προβολή λεπτομερειών συμβάντος και της σελίδας συμβάντος.
Λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει πληροφορίες webinar και τη σύνδεση για να συμμετάσχετε σε αυτό.

Σημείωση: Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν σε ένα webinar σε έως και τρεις συσκευές ταυτόχρονα.

Κατά τη διάρκεια του webinar

Οι εξωτερικοί συμμετέχοντες θα περιμένουν στο χώρο αναμονής συμβάντων μετά τη συμμετοχή τους στην εκδήλωση. Στη συνέχεια, οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές μπορούν να τους επιτρέψουν να μπουν στο webinar.
Σε ένα δημόσιο webinar, οι συμμετέχοντες δεν θα μπορούν να ενεργοποιήσουν τα μικρόφωνα ή τις κάμερές τους. Τα μικρόφωνα και οι κάμερες δεν θα είναι διαθέσιμα, εκτός εάν ένας διοργανωτής ή συν-διοργανωτής τα ενεργοποιήσει για όλους.
Ο παρουσιαστής ελέγχει τη συμμετοχή του ακροατηρίου. Χρησιμοποιήστε ψηφοφορίες για να αλληλεπιδράσετε με το ακροατήριό σας κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ψηφοφορίας στο Microsoft Teams.
Οι εξωτερικοί παρουσιαστές μπορούν να συμμετάσχουν στην εκδήλωση ως συμμετέχοντες. Στη συνέχεια, ο διοργανωτής μπορεί να τους κάνει παρουσιαστές.
Εάν ένας συμμετέχων εγγραφεί μετά την έναρξη ενός webinar, ενδέχεται να δει αυτό το μήνυμα σφάλματος: "Δεν έχετε εγγραφεί για το συμβάν. Εγγραφείτε εδώ για να συμμετάσχετε στην εκδήλωση." Μπορεί να χρειαστούν έως και πέντε λεπτά για να ολοκληρωθεί η εγγραφή. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επαναλάβουν τη συμμετοχή.

Μετά το webinar

Ο διοργανωτής μπορεί να προβάλει και να κάνει λήψη αναφορών webinar.

Ποιος μπορεί να προγραμματίσει ένα webinar;

Από προεπιλογή, οποιοσδήποτε μπορεί να προγραμματίσει μια σύσκεψη του Teams μπορεί να προγραμματίσει ένα webinar. Εάν δεν μπορείτε να προγραμματίσετε έναν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Ποιος μπορεί να εγγραφεί σε ένα webinar;

Οποιοσδήποτε μπορεί να εγγραφεί σε ένα δημόσιο webinar. Τα μέλη του οργανισμού ενός διοργανωτή μπορούν να εγγραφούν για ιδιωτικά webinar.

Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να προγραμματίσετε ένα δημόσιο webinar, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Τι ακολουθεί;

Προγραμματισμός ενός webinar