Όταν δημοσιεύετε ένα δημαρχείο στο Microsoft Teams, οι συμμετέχοντες θα λαμβάνουν αυτόματα προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενημερώσεις εγγραφής από το Teams.
Προσαρμόστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απενεργοποιήστε τα πλήρως από τις λεπτομέρειες συμβάντος στο ημερολόγιο του Teams.
Επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο δημαρχείο
Στο Teams, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δημαρχείου δημιουργούνται χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο που συμπληρώνει αυτόματα λεπτομέρειες από τη φόρμα προγραμματισμού της εκδήλωσης.
Διατηρήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως είναι ή προσαρμόστε τα από τις λεπτομέρειες συμβάντος στο ημερολόγιο του Teams.
Προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Οι προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Teams θα περιέχουν σημαντικές λεπτομέρειες, όπως το όνομα, την ημερομηνία και την ώρα του συμβάντος, καθώς και την περιγραφή. Θα αντικατοπτρίζουν επίσης το προσαρμοσμένο θέμα του συμβάντος.
Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε λεπτομέρειες, επεξεργαστείτε τις προσκλήσεις πριν από τη δημοσίευση του δημαρχείου.
Για να επεξεργαστείτε προσκλήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο δημαρχείο:
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.
-
Ανοίξτε ένα υπάρχον δημαρχείο ή προγραμματίστε ένα νέο.
-
Επιλέξτε Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Στη γραμμή Πρόσκληση σε συμβάν , επιλέξτε Επεξεργασία.
-
Κάντε αλλαγές στο πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέξτε Προεπισκόπηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε πώς θα εμφανίζεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους προσκεκλημένους.
Σημείωση: Η προεπισκόπηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να έχει διαφορετική εμφάνιση από ορισμένους παραλήπτες, ανάλογα με την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη συσκευή τους.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συνεχίσετε την επεξεργασία, Άκυρο για να απορρίψετε τις αλλαγές ή Αποθήκευση για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Μετά τη δημοσίευση του δημαρχείου, οι συμμετέχοντες θα λάβουν μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγραφής συμβάντος
Μετά τη λήξη του συμβάντος, μπορείτε να δημοσιεύσετε την εγγραφή συμβάντος για τους συμμετέχοντες. Οι συμμετέχοντες θα λάβουν αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους ειδοποιεί ότι η εγγραφή συμβάντος είναι διαθέσιμη.
Προσθέστε λεπτομέρειες παρακολούθησης, συνδέσεις και πολλά άλλα, με επεξεργασία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγραφής συμβάντος.
Για να επεξεργαστείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγραφής συμβάντος:
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.
-
Ανοίξτε τις λεπτομέρειες του δημαρχείου.
-
Επιλέξτε Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Στη γραμμή Εγγραφή συμβάντος διαθέσιμη, επιλέξτε Επεξεργασία.
-
Κάντε αλλαγές στο πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέξτε Προεπισκόπηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε πώς θα εμφανίζεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους προσκεκλημένους.
Σημείωση: Η προεπισκόπηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να έχει διαφορετική εμφάνιση από ορισμένους παραλήπτες, ανάλογα με την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη συσκευή τους.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συνεχίσετε την επεξεργασία, Άκυρο για να απορρίψετε τις αλλαγές ή Αποθήκευση για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Απενεργοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο δημαρχείο
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δημαρχείου ενεργοποιούνται αυτόματα όταν δημιουργείτε ένα δημαρχείο. Μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε οποιαδήποτε στιγμή πριν από τη δημοσίευση της τοποθεσίας συμβάντος.
Για να απενεργοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δημαρχείου κατά τον προγραμματισμό ενός δημαρχείου:
-
Στη φόρμα προγραμματισμού, μεταβείτε στις Λεπτομέρειες > Πρόσκληση συμμετεχόντων.
-
Απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Ενεργοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμμετεχόντων .
-
Επιλέξτε Αποθήκευση
Για να απενεργοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δημαρχείου για ένα προγραμματισμένο δημαρχείο:
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.
-
Κάντε δεξί κλικ σε ένα δημαρχείο και επιλέξτε Διαχείριση συμβάντος
-
Μεταβείτε στις Λεπτομέρειες > Πρόσκληση συμμετεχόντων.
-
Απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Ενεργοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμμετεχόντων .
-
Επιλέξτε Αποθήκευση
Σημαντικό:
-
Η αλλαγή αυτής της ρύθμισης θα απενεργοποιήσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δημαρχείου, συμπεριλαμβανομένων των προσκλήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση μόνο πριν από τη δημοσίευση της τοποθεσίας συμβάντος.
