Παρουσίαση περιεχομένου σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Όταν εργάζεστε από απόσταση στο Microsoft Teams, μπορείτε να παρουσιάσετε περιεχόμενο κάνοντας κοινή χρήση της οθόνης σας, ολόκληρης της επιφάνειας εργασίας σας, ενός αρχείου PowerPoint και πολλών άλλων.

Υπολογιστής Κινητό

Παρουσίαση περιεχομένου

Για να παρουσιάσετε περιεχόμενο σε μια σύσκεψη, επιλέξτε Κοινή χρήση Κουμπί "Κοινή χρήση οθόνης" στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης. Παρουσιάστε ολόκληρη την οθόνη ή ένα παράθυρο.

Συνεργαστείτε με άλλους χρήστες σε πραγματικό χρόνο, κάνοντας κοινή χρήση σε πραγματικό χρόνο ενός αρχείου PowerPoint, ενός αρχείου Excel ή ενός Whiteboard.

Στοιχεία ελέγχου παρουσιαστή

Κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου της γραμμής εργαλείων παρουσιαστή για να διατηρήσετε την παρουσίασή σας ελκυστική και ομαλή. Η γραμμή εργαλείων είναι ορατή μόνο στο άτομο που κάνει την παρουσίαση.

Για να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων παρουσιαστή, μετακινήστε το δρομέα στο επάνω μέρος της κοινόχρηστης οθόνης σας. Αυτό θα ρίξει τη γραμμή εργαλείων. Στιγμιότυπο οθόνης της γραμμής εργαλείων παρουσιαστή.

Η γραμμή εργαλείων θα παραμείνει στη θέση της στιγμιαία, ενώ προσαρμόζετε τα στοιχεία ελέγχου.

Στοιχείο ελέγχου παρουσιαστή	Τρόπος χρήσης
λαβής μεταφοράς	Επιλέξτε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο μεταφοράς της γραμμής εργαλείων για να μετακινήσετε τη γραμμή εργαλείων παρουσιαστή. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα αποκλείονται σημαντικά τμήματα της οθόνης σας. Αφήστε τη λαβή μεταφοράς όταν την τοποθετήσετε στη σωστή περιοχή. Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τη γραμμή εργαλείων κάνοντας κλικ και κρατώντας πατημένη οποιαδήποτε περιοχή στη γραμμή εργαλείων που δεν είναι αλληλεπιδραστική (π.χ., ανάμεσα στα στοιχεία ελέγχου παρουσιαστή) και σύροντάς την.
κάμερας	Επιλέξτε Κάμερα για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την κάμερά σας.
μικροφώνου	Επιλέξτε μικροφώνου για σίγαση ή διακοπή σίγασης του εαυτού σας.
Παραχώρηση ελέγχου	Επιλέξτε Παραχώρηση ελέγχου για να επιτρέψετε σε κάποιον να έχει πρόσβαση και να αλληλεπιδρά με την οθόνη σας. Ενώ έχουν τον έλεγχο, μπορούν να κάνουν επιλογές, αλλαγές και άλλες τροποποιήσεις στην κοινόχρηστη οθόνη σας. Προειδοποίηση: Παραχωρήστε τον έλεγχο μόνο σε άτομα που εμπιστεύεστε. Άτομα με το στοιχείο ελέγχου μπορεί να στείλει εντολές που θα μπορούσαν να επηρεάσουν το σύστημά σας ή άλλες εφαρμογές. Έχουμε λάβει μέτρα για την αποτροπή αυτού του φαινομένου, αλλά δεν έχουμε δοκιμάσει κάθε δυνατή διαμόρφωση συστήματος.
Επιστροφή	Αν έχετε παραχωρήσει σε κάποιον τον έλεγχο, επιλέξτε Ανάκτηση όταν είστε έτοιμοι να αναλάβετε ξανά τον έλεγχο.
Κοινή χρήση ήχου	Επιλέξτε Κοινή χρήση ήχου για να αναπαράγετε μέσω ροής ήχο από τη συσκευή σας στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη μέσω του Teams. Όλοι οι ήχοι από τον υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένων των ειδοποιήσεων, θα ακούγονται στη σύσκεψη. Πριν ξεκινήσετε την κοινή χρήση, επιλέξτε Κοινή χρήση στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης και ενεργοποιήστε τον διακόπτη Συμπερίληψη ήχου . Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση ήχου από τον υπολογιστή σας σε μια σύσκεψη ή ζωντανό συμβάν του Teams.
Βελτιστοποίηση	Επιλέξτε Βελτιστοποίηση για να αποτρέψετε τις διακοπές ή την καθυστέρηση κατά την κοινή χρήση περιεχομένου βίντεο.
διάταξης	Επιλέξτε Διάταξη ενώ η κάμερά σας είναι ενεργοποιημένη και κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια διάταξη που σας βοηθά να κάνετε την παρουσίασή σας πιο ελκυστική: Μόνο περιεχόμενο: Οι συμμετέχοντες θα βλέπουν το περιεχόμενό σας και την τροφοδοσία βίντεο. Ξεχωρίζει: Αυτό αποκλείει το φόντο σας και σας βοηθά να ξεχωρίζειτε στην τροφοδοσία βίντεο. Σε παράθεση: Εσείς και κάποιος άλλος συμμετέχων θα βρίσκεστε δίπλα-δίπλα στο παράθυρο της σύσκεψης. Αυτή η διάταξη σας απομονώνει από την τροφοδοσία βίντεο και σας τοποθετεί μπροστά από το περιεχόμενο που μοιράζεστε, όπως ένας δημοσιογράφος μπροστά από μια σκηνή.
Προσθήκη σχολίων	Επιλέξτε Προσθήκη σχολίων για να κλειδώσετε ό,τι εμφανίζεται στην οθόνη σας ενώ εσείς και άλλα άτομα σχεδιάζετε ή προσθέτετε σημειώσεις επάνω από το περιεχόμενο. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση σχολίου κατά την κοινή χρήση της οθόνης στο Microsoft Teams.
Άτομα	Κατά την παρουσίασή σας, θα εμφανίζεται ένα ελαχιστοποιημένο παράθυρο σύσκεψης δίπλα στο κοινόχρηστο περιεχόμενό σας. Επιλέξτε Άτομα για να δείτε άλλα άτομα στη σύσκεψη.
Διακοπή κοινής χρήσης	Επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης για να διακόψετε την κοινή χρήση της οθόνης σας και να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο σύσκεψης.
Καρφίτσωμα	Επιλέξτε Καρφίτσωμα για να διατηρήσετε τη γραμμή εργαλείων στο σημείο που την έχετε τοποθετήσει.

Σημείωση: Στο Teams για το Web, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας χρησιμοποιώντας το Google Chrome ή την τελευταία έκδοση του Microsoft Edge. Προς το παρόν, το Linux δεν υποστηρίζεται.

Παράθυρο σύσκεψης παρουσιαστή

Όταν κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου σε μια σύσκεψη, το παράθυρο σύσκεψης θα γίνει μικρότερο. Διαχειριστείτε το μικρόφωνο και την κάμερά σας, δείτε υψωμένα χέρια και προβάλετε το κοινόχρηστο περιεχόμενό σας από το ελαχιστοποιημένο παράθυρο.

Στιγμιότυπο οθόνης της προβολής παρουσιαστή κατά την κοινή χρήση της οθόνης του, με ένα ελαχιστοποιημένο παράθυρο σύσκεψης δίπλα στο κοινόχρηστο περιεχόμενό του.

Κάντε εναλλαγή μεταξύ προβολών στο επάνω μέρος του παραθύρου σύσκεψης για να εμφανίσετε περισσότερα ή λιγότερα άτομα, να δείτε μόνο το ενεργό ηχείο ή να ελαχιστοποιήσετε πλήρως το παράθυρο. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Multitask κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης στο Microsoft Teams.

Ανάκτηση ελέγχου

Για να αναλάβετε τον έλεγχο ενώ ένα άλλο άτομο κάνει κοινή χρήση:

Επιλέξτε Αίτηση για έλεγχο. Το άτομο που κάνει κοινή χρήση μπορεί να εγκρίνει ή να απορρίψει το αίτημά σας.
Κάντε επιλογές, αλλαγές και άλλες τροποποιήσεις στην κοινόχρηστη οθόνη ενώ έχετε τον έλεγχο.
Επιλέξτε Παραχώρηση ελέγχου για να διακόψετε την κοινή χρήση του ελέγχου.

Απενεργοποίηση κοινής χρήσης οθόνης, αν κλειδώνει η οθόνη σας

Στο Teams, επιλέξτε Ρυθμίσεις και πολλά άλλα > Ρυθμίσεις >προστασίας προσωπικών δεδομένων .
Απενεργοποιήστε τον διακόπτη Απενεργοποίηση της κάμερας και του μικροφώνου μου όταν η οθόνη μου κλειδώνει .
Επανεκκινήστε το Teams για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση.

Παρουσίαση περιεχομένου από Mac

Εάν χρησιμοποιείτε Mac με το πιο πρόσφατο λειτουργικό σύστημα, δώστε πρώτα στο Teams το δικαίωμα εγγραφής της οθόνης του υπολογιστή σας πριν από την παρουσίαση. Το Teams θα σας ζητήσει να επιτρέψετε την καταγραφή οθόνης την πρώτη φορά που κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας και μία φορά το μήνα μετά από αυτό.

Για να επιτρέψετε την καταγραφή οθόνης και να ξεκινήσετε την παρουσίαση περιεχομένου στο Teams:

Επιλέξτε Κοινή χρήση στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.
Εάν το Teams σάς ζητήσει να επιτρέψετε την καταγραφή οθόνης, επιλέξτε Να επιτρέπεται για έναν μήνα στο αναδυόμενο παράθυρο.
1. Αν θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα καταγραφής οθόνης στη συσκευή σας, επιλέξτε Άνοιγμα ρυθμίσεων συστήματος στο αναδυόμενο παράθυρο.
2. Στην περιοχή Οθόνη & Εγγραφή ήχου συστήματος, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένος ο διακόπτης του Microsoft Teams .
3. Αν δεν εμφανιστεί η ερώτηση, μεταβείτε στο Μενού Apple > Ρυθμίσεις συστήματος > Προστασία προσωπικών δεδομένων & Ασφάλεια για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις.
4. Επιστρέψτε στη σύσκεψη και επιλέξτε Να επιτρέπεται για έναν μήνα στο αναδυόμενο παράθυρο.
Επιλέξτε Κοινή χρήση ξανά από τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.
Επιλέξτε ένα παράθυρο ή αρχείο για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση του.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Teams στο web, βεβαιωθείτε ότι έχετε επίσης εκχωρήσει δικαιώματα εγγραφής οθόνης στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Μεγέθυνση στο περιεχόμενο κοινής χρήσης

Για να δείτε καλύτερα το κοινόχρηστο περιεχόμενο, πατήστε το και σύρετέ το για να δείτε διαφορετικές περιοχές. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση κοινόχρηστου περιεχομένου, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στη γωνία του παραθύρου σύσκεψης: [+] για μεγέθυνση και [-] για σμίκρυνση.Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τα εξής:

Τσιμπήστε προς τα μέσα ή προς τα έξω στο trackpad.
Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου του Teams.
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κύλιση με το ποντίκι.

Σημείωση: Τα trackpad των Mac δεν υποστηρίζουν τη μεγέθυνση σε συσκέψεις. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, χρησιμοποιήστε μια άλλη επιλογή. Εάν χρησιμοποιείτε Linux, δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ή να αναλάβετε τον έλεγχο του κοινόχρηστου περιεχομένου.

Άνοιγμα κοινόχρηστου περιεχομένου σε νέο παράθυρο

Αναπτύξτε την προβολή σας ανοίγοντας κοινόχρηστο περιεχόμενο σε ξεχωριστό παράθυρο κατά τη διάρκεια των συσκέψεών σας στο Teams.

Για να ανοίξετε κοινόχρηστο περιεχόμενο:

Συμμετάσχετε στη σύσκεψη από το Teams για υπολογιστή.
Όταν κάποιος άλλος παρουσιαστής κάνει κοινή χρήση περιεχομένου στο παράθυρο της σύσκεψης, επιλέξτε Άνοιγμα σε νέο παράθυρο από τη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης.
Για να ελαχιστοποιήσετε το περιεχόμενο, επιλέξτε X.

Κοινή χρήση περιεχομένου

Για να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου από την κινητή συσκευή σας:

Πατήστε Περισσότερες επιλογές > Κοινή χρήση στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.
Επιλέξτε τον τύπο του περιεχομένου που θέλετε να μοιραστείτε.
Πατήστε Έναρξη παρουσίασης όταν είστε έτοιμοι.
Πατήστε Διακοπή παρουσίασης όταν τελειώσετε.

Διαλέγω...	Εάν θέλετε...
Κοινή χρήση του PowerPoint	Παρουσιάστε ένα αρχείο PowerPoint με το οποίο μπορούν να αλληλεπιδράσουν οι άλλοι χρήστες. Όταν επιλέξετε το PowerPoint που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση, η κοινή χρήση θα ξεκινήσει αυτόματα.
Κοινή χρήση φωτογραφίας	Τραβήξτε μια φωτογραφία για να μοιραστείτε ή επιλέξτε μία από τη συλλογή σας.
Κοινή χρήση βίντεο	Μοιραστείτε ζωντανά βίντεο από την κάμερά σας.
Κοινή χρήση οθόνης	Εμφανίστε ολόκληρη την οθόνη σας, συμπεριλαμβανομένων των ειδοποιήσεων και άλλης δραστηριότητας. Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Ήχος για κοινή χρήση ήχου από το περιεχόμενο στην οθόνη σας.
Κοινή χρήση πίνακα	Μοιραστείτε ή δημιουργήστε μια Whiteboard συνεργασίας.

Εάν ο ρόλος σας αλλάξει από παρουσιαστής σε συμμετέχων κατά την παρουσίαση, η κοινή χρήση οθόνης θα διακοπεί.

Μεγέθυνση στο περιεχόμενο κοινής χρήσης

Τσιμπήστε προς τα μέσα ή προς τα έξω για μεγέθυνση ή σμίκρυνση ή πατήστε και σύρετε για να δείτε διαφορετικές περιοχές.

Σημείωση: Προς το παρόν, το ζουμ δεν υποστηρίζεται κατά την κοινή χρήση φωτογραφιών και βίντεο.

Ελαχιστοποίηση κοινόχρηστου περιεχομένου

Ελαχιστοποιήστε το περιεχόμενο που μοιράζεται κάποιος, για να βλέπετε καλύτερα τα άτομα στη σύσκεψη στην κινητή συσκευή σας.

Πατήστε Περισσότερες ενέργειες δίπλα στο όνομα του ατόμου που κάνει κοινή χρήση.
Πατήστε Ελαχιστοποίηση περιεχομένου.

Αυτό θα σας δώσει μια καλύτερη ματιά σε περισσότερα από τα άτομα στη σύσκεψη. Θα εξακολουθείτε να βλέπετε το κοινόχρηστο περιεχόμενο στο κάτω μέρος της οθόνης σας.

Κοινή χρήση περιεχομένου από συνοδευτική συσκευή

Συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη του Teams σε μια δεύτερη συσκευή.
Πατήστε Έναρξη παρουσίασης στο κάτω μέρος της οθόνης. Θα δείτε το κοινόχρηστο περιεχόμενό σας και στις δύο συνδεδεμένες συσκευές.
Όταν τελειώσετε, πατήστε Διακοπή παρουσίασης ή απλώς κλείστε το τηλέφωνο. Η άλλη συσκευή σας θα παραμείνει συνδεδεμένη στη σύσκεψη.

Παρουσίαση περιεχομένου σε συσκέψεις του Microsoft Teams